Como Escrever cheques em QuickBooks 2010

QuickBooks exibe a janela de cheques.

Escolha a conta correta em que você quer escrever um cheque.

Se você não sabe o número do cheque ainda porque você não imprimiu o cheque, deixe em branco o campo Nº. Em seguida, selecione a caixa de seleção deve ser impresso, que aparece em mais ou menos a meio da janela de cheques.

Você pode inserir a data de check-in formato dd / mm / aaaa. Você também pode inserir datas como simplesmente mmdd ou m / dd, e QuickBooks transforma-los para mm / dd / aaaa.

Alternativamente, você pode clicar no botão pequeno calendário que aparece à direita do campo Data e selecione um dia no calendário pop-up que aparece.

Se a verificação de que você está gravando é o primeiro cheque que você já fez para o beneficiário, você deve digitar o nome do beneficiário no campo. Se você já tiver pago ao beneficiário, clique no botão de seta na extremidade direita do Pay à Ordem de campo e selecione um beneficiário da lista drop-down que aparece.

QuickBooks escreve o valor do cheque na linha abaixo da Pay com a ordem de campo.

Se você quiser, você pode usar o bloco de endereço para fornecer o endereço do favorecido. QuickBooks escreve o nome do beneficiário na primeira linha do bloco de endereço quando você preencher o Pagamento com a ordem de campo. Você pode adicionar as outras linhas para o bloco de endereços manualmente. Note-se, porém, que se você entrou anteriormente um endereço para um beneficiário (como quando você último gravado um cheque para o beneficiário), QuickBooks reutiliza essa informação de endereço para verificações posteriores.

Se você estiver indo para imprimir o cheque, por exemplo, você pode usar o campo de memorando para identificar o seu número de conta ou o número da factura que o cheque paga.

A seleção desta caixa de seleção diz QuickBooks para transmitir mais tarde esta informação de seleção para seu banco, juntamente com as instruções que o banco fazer o pagamento.

A janela de cheques pode ter aberto com o separador Despesas já exibidas.

Esta informação básica explica por que você está escrevendo o cheque e onde o dinheiro está vindo.

Incluir alguns esclarecimentos sobre a compra ou despesa, se quiser.

Se você categorizar a despesa como um efectuadas para um cliente ou um trabalho específico, você pode usar a coluna Faturável (marcado por um ícone) para indicar se este item deve ser posteriormente cobrado ao cliente.

Você usa a guia Itens quando você escrever um cheque para comprar itens mostrados e descritos em sua lista de item.

Opcionalmente, edite a descrição do item mostrado na coluna Descrição.

Como com a guia Despesas, QuickBooks lhe dá a opção de classificar ainda mais um item usando o Cliente: Job, Billing, e colunas de classe.

Guardar Fechar botão salva o cheque e também fecha a janela de cheques. Clique no botão Salvar Novo botão para salvar o cheque e, em seguida, exibir novamente a janela de cheques para que você possa gravar outro cheque.

Se você não deseja salvar a seleção, clique no botão Limpar.

O menu de impressão aparece.

Se você deseja imprimir apenas esta verificação, clique no botão Imprimir.

O Select Verifica imprimir caixa de diálogo é aberta.

Clique para selecioná-los.

QuickBooks exibe a caixa de diálogo Imprimir cheques.

Se você estiver usando padrão ou carteira de estilo cheques, você também precisa indicar o número de controlos.

Você também pode imprimir formulários de verificação em um lote, escolhendo Arquivo-imprimir formulários-cheques. QuickBooks mostra Selecionar Verifica caixa de diálogo para imprimir. Identificar que verifica que você deseja imprimir, clique em OK, e use a caixa de diálogo Verificações de impressão para concluir a impressão seus cheques.