Como gravar verificações para impressão a partir do Quicken 2015

Você pode exibir a janela de cheques em um monte de maneiras. Por exemplo, você pode escolher o comando Ferramentas-escrever e imprimir cheques. E quando a guia gastos exibe um registro de conta, você também pode clicar no botão Ações (o botão no canto superior direito da guia que mostra uma engrenagem) e escolha o comando cheques. Você também pode usar o atalho do comando Ctrl + W.

Este passo é muito importante! Para selecionar a conta que deseja usar, abra os cheques Na lista drop-down no topo da janela. (Você pode fazer isso clicando no botão com a seta que é apenas para a direita da caixa.) Quando Quicken exibe a lista de contas, escolher o que você deseja usar.

Primeiro, use o botão do rato ou Tab para mover o cursor para o campo Data. Em seguida, digite a data em que você está indo para imprimir o cheque (provavelmente data de hoje). Lembre-se de digitar a data no formato MM / DD / AAAA format- entrar 01 de setembro de 2015, como 2015/09/01.

Você não precisa digitar o ano, se o número do ano que Quicken recupera a partir do relógio interno do sistema do seu computador está correto. Você pode ajustar a data por um dia usando + e - no teclado numérico. Você também pode clicar no botão na extremidade do campo de data para exibir o seu amigo o calendário pop-up.

Mova o cursor para o Pagamento com a ordem de campo e tipo de distância. Se você escreveu um cheque para o beneficiário antes, quando você começar a digitar o nome, Quicken reconhece e preenche o resto para você.

Mova o cursor para a caixa de texto $ e digite a quantidade. Quando você pressiona a tecla Tab, o cursor se move para baixo para o próximo campo, e Quicken escreve o valor por extenso na linha sob o nome de beneficiário e antes da palavra Dólares.

Se você pretende enviar o cheque em envelope de janela, mova o cursor para o campo Endereço Bill Pay. (Você pode fazer isso clicando no campo.) Em seguida, digite o nome e endereço da pessoa ou empresa que você está pagando.

Aqui está um truque pouco de entrada de endereço: Você pode copiar o nome do beneficiário do pagamento para a Ordem caixa de texto de para a primeira linha do campo Endereço Bill Pay. Selecione o nome do beneficiário e pressione Ctrl + C. Em seguida, clique com o mouse ou selecione a primeira linha do campo de endereço e pressione Ctrl + V.

Agora preencha o resto do bloco de endereços, incluindo a rua e número, cidade, estado e CEP. Depois de inserir essas, Quicken memoriza esses detalhes de endereço para a próxima vez que você usar esse beneficiário.

Mova o cursor para o campo de senhas e digite uma descrição (como um número de conta ou um número de factura) de por que você está enviando o seu dinheiro para essa pessoa ou empresa. Ou se você está enviando a alguém um cheque, porque você não tem tempo para sair e comprar um verdadeiro presente, tipo feliz Aniversário no campo Memo. São as pequenas coisas que fazem a diferença.

Mova o cursor para o campo de categoria e digite o nome da categoria para a despesa que você está pagando com cheque. Se você não se lembra o nome da categoria, role para baixo a lista de categorias para encontrar a categoria. A figura mostra a janela completado por um cheque nominal à Filmes Galore, a empresa de TV a cabo local.

Você pode atribuir um cheque para mais do que uma única categoria, usando a janela de Split Transaction. Usando a janela de Split Transaction com a janela de cheques funciona da mesma maneira como a utilização da janela de Split Transaction com a guia Operações. Você usar a janela de Split Transaction quando um cheque paga mais do que um tipo de despesa ou é transferido para mais de uma conta.

Por exemplo, se você está escrevendo um cheque para pagar a sua hipoteca, com parte da verificação de pagar a hipoteca real e parte da seleção indo em uma conta bloqueada para impostos sobre a propriedade, você pode usar a janela de Split Transaction para descrever individual da transação componentes.

Para dividir um montante de seleção para que o montante é atribuído a várias categorias de despesas, clique no botão Split (que se parece com um sinal para uma bifurcação na estrada) ou pressione Ctrl + S. De qualquer maneira, Quicken exibe a janela de Split Transaction para você, para indicar as categorias e quantidades categorizados que compõem o total de verificação.

Quicken registra o cheque. Ele exibe o saldo da conta corrente e do balanço contabilístico a terminar, e ainda acrescenta um Verificações a impressão total na parte inferior da janela. Se você está trabalhando com um monitor que suporta uma resolução de tela de alta, você também verá uma cheques para imprimir janela que lista todos o âmago da questão sobre as verificações que você tem que imprimir.

Atirar, quando tiver terminado com um cheque, Quicken ainda rola o cheque preenchido para fora da tela e substitui-lo por um novo cheque em branco que você pode usar para pagar a sua próxima fatura. Ela não fica muito melhor do que isso, não é?