A inserção de um check-in no Register Quicken 2007

Para começar a trabalhar com Quicken, cabeça para o Cash Flow Center, que parece e funciona (mais ou menos) como uma página Web. O Cash Flow Center fornece links clicáveis ​​para algumas das características mais populares bancários e de contabilidade de Quicken.

Se você não ver a janela do Cash Flow Center, você pode clicar no botão Cash Flow Center, que aparece na extremidade esquerda da janela do Quicken e é habilmente rotulados Cash Flow Center.

Encontrando seu talão de cheques

Para entrar transações de cheques, utilize o separador Registo da janela Verificação. Se você pode ver a conta bancária que deseja trabalhar com listados abaixo do botão Cash Flow Center, você pode clicar nele para exibir registo desse conta. Se a janela de Fluxo de Caixa Central é exibido, você também pode clicar em hiperlink QuickTab da conta bancária, que é mostrado na despesa Contas de poupança área lista. Finalmente, se você não vir a qualquer lugar conta, você pode escolher Fluxo de Caixa -> Caixa contas de fluxos e, em seguida, selecione a conta que deseja trabalhar.

O saldo inicial especificado como parte da configuração da conta é o primeiro montante que as listas Quicken.

As operações de download a partir de [nome do seu banco] informações, inicialmente mostrado na parte inferior da janela do registo, permite configurar uma conta para operações bancárias on-line ou pagamento de contas online. Se você quiser fazer isso, siga as instruções na tela. (Você também pode clicar no botão Pagamento Set Up on-line na guia Registre-se para configurar a conta para serviços bancários on-line e pagamento de contas.) Para remover este material serviços on-line a partir da janela, clique no botão com as duplas chevrons que está à direita das Operações download e guias transações agendadas.

Entrando um cheque

Você pode inserir controlos no registo utilizando o separador Registo da janela Verificação ou a janela de cheques (pressione Ctrl + W). (As seguintes diretrizes não estão gravadas em pedra, mas eles fazem as coisas mais fáceis.):

• Use a guia Registro para as verificações que você não deseja imprimir ou pagar eletronicamente com Quicken.
• Use a janela de cheques para entrar as verificações que você deseja imprimir ou pagar eletronicamente com Quicken.

Entrando um cheque no registo é uma questão simples de descrever a quem o cheque e quanto você paga. Suponha, por exemplo, que você pagou R $ 25,50 para a empresa de televisão por cabo para o seu serviço de cabo mensal. Veja como você entra nesta seleção:

1. Entre a data de verificação.

Mova o cursor para o campo Data na próxima linha vazia do registo (se já não estiver lá) e digite a data usando o formato MM / DD. Para entrar 08 de junho de 2007, por exemplo, tipo 6/8. Você normalmente não tem que digitar o ano, porque Quicken recupera o número do ano corrente do pequeno relógio dentro do seu computador.

Você pode ajustar a data em um campo de data usando a teclas + e - do seu teclado. A chave + acrescenta um dia para o atual data correspondente a tecla - subtrai um dia a partir da data atual.

2. Digite o número do cheque.

Mova o cursor (ou guia) para o campo Num e digite o número do cheque.

Como alternativa, mova o cursor para o campo Num e depois, quando Quicken exibe uma caixa de lista de entradas (como ATM, Deposit, EFT, Next verificar o número, impressão Check, Enviar pagamento on-line e transferência de fundos), selecione Avançar verificar o número se você quer. Quicken seguida, preenche o número com o seu palpite sobre o novo número de cheque - um a mais que o último número do cheque que você inseriu. Se isso não é certo, use a tecla + ou - para aumentar ou diminuir o número do cheque.

3. Digite o beneficiário.

Mova o cursor para o campo do beneficiário. Escreva o nome da pessoa ou empresa que você está pagando, ou selecionar nomes de beneficiários da caixa de listagem do beneficiário.

4. Digite o valor do cheque.

Mova o cursor para o campo Pagamento e digite o valor do cheque - 25,50 neste exemplo. Você não tem que digitar o sinal de dólar, mas você precisa digitar o período para indicar a casa decimal e centavos.

5. Digite a categoria.

Mova o cursor para o campo Categoria. Quicken exibe uma caixa de lista suspensa de nomes de categorias de sua lista categoria. Você pode escolher uma das seguintes categorias usando as setas do teclado ou o rato.

Você também pode simplesmente digitar o nome de si mesmo. Quicken provavelmente pode adivinhar qual categoria você está entrando antes de terminar. Quando você começar a digitar Ut, por exemplo, Quicken preenche o resto do nome da categoria, "ilities," para você ( "Ut" + "ilities" = "utilities"). Esse recurso é chamado Quickfill.

6. [Opcional] Introduza uma classe.

Você também pode inserir uma classe no campo Categoria. Para fazer isso, tipo a / (barra) e, em seguida, o nome da classe depois de digitar o nome da categoria. Apenas para tornar isto um pouco mais claro, vamos supor que você está usando classes de segregar as despesas de casa, porque você possui duas casas: a sua residência princípio e uma cabana nas montanhas. Se você configurou duas classes - Princípios e cabine - você gravar utilitários despesas para a sua residência princípio inserindo utilitários / princípio no campo Categoria. Você registrar as despesas de serviços públicos para a sua cabine, digitando utilitários / cabine no campo Categoria.

7. [Opcional] Digite uma descrição memorando.

Mova o cursor para o campo Memo e descrever o motivo específico que você está pagando a conta.

8. Clique no botão Inserir que aparece na linha da operação do registo.

Esta opção diz ao Quicken que pretende registrar a transação em seu cadastro. Quicken emite um sinal sonoro em reconhecimento, calcula o novo saldo da conta, e move o cursor para a próxima posição, ou linha, no registo.