Como imprimir cheques através Quicken 2010
Impressão de cheques no Quicken é, bem, rápido. Você basicamente só precisa digitar as informações que você deseja imprimir no formulário de seleção e o número que deseja Quicken usar para identificar o cheque. Parece bastante simples, não é?
Menu
- Exibir a janela de cheques.
- Seleccione a conta na qual deseja escrever a verificação dos cheques da lista drop-down.
- Introduza a data de check-in no campo data.
- No pay com a ordem de campo, insira o nome da pessoa ou empresa que você está pagando.
- Digite o valor do cheque na caixa de texto $, em seguida, pressione a tecla tab.
- (opcional) no campo endereço, digite o endereço do favorecido.
- (opcional) digite uma descrição memo do cheque no campo memo.
- No campo categoria, digite o nome da categoria para a despesa que você está pagando com cheque.
- Clique no botão verificar record.
- Carregar alguns cheques em branco na impressora.
- Clique no botão imprimir na parte superior da janela de cheques e selecione cheques a partir do menu que aparece.
- Digite o primeiro número do cheque na caixa de texto verificar o número first.
- Indicam que verifica quicken deve imprimir selecionando uma opção.
- Se você disser que você quer selecionar que verifica para imprimir, clique no botão escolher.
- Clique em concluído.
- Na caixa de lista suspensa verificar estilo, selecione a forma de seleção que você colocar na sua impressora
- Se você estiver imprimindo uma página parcial, use as verificações na primeira página botões de opção para indicar o número de formas de seleção na página parcial.
- Se você quiser cópias extras do formulário de seleção, digite o número de cópias que deseja na caixa cópias de texto adicionais.
- Clique em ok.
- Se as verificações impressa corretamente, clique em ok.
- Assinar os cheques impressos.
Exibir a janela de cheques.
Você pode exibir a janela de cheques em um monte de maneiras diferentes. Por exemplo, quando o registo mostra na guia Banking, clique no botão Ações Banking e selecione escrever e imprimir cheques a partir do menu pop-up que aparece.
Seleccione a conta na qual deseja escrever a verificação dos cheques da lista drop-down.
Esta lista aparece na parte superior da janela.
Introduza a data de check-in no campo Data.
Digite a data no formato MM / DD / AAAA - digite 31 de agosto de 2010, como 2010/08/31.
No Pay com a ordem de campo, insira o nome da pessoa ou empresa que você está pagando.
Se você escreveu um cheque para o beneficiário antes, quando você começar a digitar o nome, Quicken reconhece e preenche o resto para você.
Digite o valor do cheque na caixa de texto $, em seguida, pressione a tecla Tab.
O cursor se move para o próximo campo para baixo, e Quicken escreve o valor por extenso na linha sob o nome de beneficiário e diante dos Dólares de palavra.
(Opcional) No campo Endereço, digite o endereço do favorecido.
Digite o endereço, se você pretende enviar o cheque em envelope de janela.
(Opcional) Digite uma descrição memo do cheque no campo Memo.
Você pode explicar por que você está enviando o seu dinheiro para essa pessoa ou empresa em um memorando.
No campo Categoria, digite o nome da categoria para a despesa que você está pagando com cheque.
Se você não se lembra o nome da categoria, role para baixo a lista de categorias para encontrar a categoria. Você digitou todas as informações que você precisa para esta verificação.
Clique no botão Verificar Record.
Quicken registra o cheque. Ele exibe o saldo da conta corrente e do balanço contabilístico a terminar, e ainda acrescenta um Verificações a impressão total na parte inferior da janela.
Carregar alguns cheques em branco na impressora.
Se você tiver dúvidas sobre como carregá-los, consulte a documentação da impressora.
Clique no botão Imprimir na parte superior da janela de cheques e selecione cheques a partir do menu que aparece.
Alternativamente, você pode escolher Arquivo-Imprimir cheques ou pressione Ctrl + P.
Quicken exibe Selecionar verificações a impressão: caixa de diálogo Verificação. Na parte superior da caixa de diálogo, Quicken mostra quantos cheques você tem que imprimir e a quantidade total de dólares para esses controlos.
Digite o primeiro número do cheque na caixa de texto verificar o número First.
Para aumentar rapidamente ou diminuir os números de verificação, utilize + ou - no teclado numérico.
Indicam que verifica Quicken deve imprimir selecionando uma opção.
Você pode selecionar todos os cheques, cheques datado Through, ou controlos efectuados.
Se você disser que você quer selecionar que verifica para imprimir, clique no botão Escolher.
Quicken exibe Selecionar Verifica imprimir janela, mostrada na Figura 5-4. Inicialmente, Quicken marca todos os cheques pré-datados ou mais cedo do que a data atual, colocando uma marca de verificação na coluna de impressão. Se você não quiser imprimir um cheque, ou desmarque a caixa de seleção ou simplesmente não selecioná-lo (dependendo se ele já está marcada).
Clique em Concluído.
Quicken exibe novamente Selecionar verificações a impressão: caixa de diálogo Verificação.
Na caixa de lista suspensa Verificar Estilo, selecione a forma de seleção que você colocar na sua impressora
Você pode selecionar Padrão, comprovante, ou Wallet.
Se você estiver imprimindo uma página parcial, use as verificações na primeira página botões de opção para indicar o número de formas de seleção na página parcial.
Selecione o botão de Três opção se você tiver três cheques, o botão Two opção se você tiver dois cheques, ou o botão Uma opção se você tiver um cheque.
Se você quiser cópias extras do formulário de seleção, digite o número de cópias que deseja na caixa Cópias de texto adicionais.
Esta caixa de texto aparece apenas se você estiver configurado para o estilo de verificação Voucher.
Clique em OK.
Se você estiver usando uma página inicial parcial de formulários, a impressora pode pedir-lhe para alimentar a primeira página de formulários manualmente. Quando terminar, Quicken pergunta se ele impresso seus cheques corretamente.
Se as verificações impressa corretamente, clique em OK.
Se os controlos não imprimir corretamente, digite o número do primeiro cheque que foi impressa incorretamente e clique OK-repita as etapas 12 a 20.
Assinar os cheques impressos.
Então - e você provavelmente já sabe disso - colocar os cheques pelo correio.