Como gravar e imprimir cheques de QuickBooks

Quando QuickBooks exibe a janela de cheques, use a lista suspensa Conta Bancária para selecionar a conta correta em que para escrever um cheque.

Se você não sabe o número do cheque ainda porque você não imprimiu o cheque, deixe em branco o campo Nº. Em seguida, selecione a caixa Imprimir, que aparece na guia principal da janela de cheques verificar mais tarde.

Quando você seleciona a caixa de seleção Imprimir Mais tarde, QuickBooks exibe a frase a ser impresso no campo Nº.

Você pode inserir a data de check-in formato dd / mm / aaaa. Você também pode inserir datas como simplesmente mmdd ou m / dd, e QuickBooks transforma-los para mm / dd / aaaa. Assim, 3/17, 0317 e 2014/03/17 são todas as formas válidas para entrar na mesma data, se o ano atual é de 2014.

Alternativamente, você pode clicar no botão pequeno calendário que aparece à direita do campo Data. Quando você clica no botão de calendário, QuickBooks exibe um calendário pop-up. Para selecionar um dia mostrada no calendário, clique no dia. O calendário pop-up também inclui um par de botões que você pode clicar para rolar para trás e para a frente com os meses.

Se a verificação de que você está gravando é o primeiro cheque que você já fez para o beneficiário, você deve digitar o nome do beneficiário no Pay com a ordem de campo.

Se você já tiver pago ao beneficiário, você pode clicar no botão de seta na extremidade direita do Pagamento com a ordem de campo. Quando o fizer, QuickBooks exibe uma lista de beneficiários anteriores. Você pode selecionar um beneficiário desta lista clicando no nome.

QuickBooks escreve o valor do cheque na linha abaixo do Pagamento com a ordem de campo.

Se você quiser, você pode usar o bloco de endereço para fornecer o endereço do favorecido. Note-se que QuickBooks escreve o nome do beneficiário na primeira linha do bloco de endereço quando você preencher o Pagamento com a ordem de campo. Você pode adicionar as outras linhas para o bloco de endereços manualmente.

Você pode usar o campo de memorando para fornecer ou gravar informações adicionais. Se você estiver indo para imprimir o cheque, por exemplo, você pode usar o campo de memorando para identificar o seu número de conta ou o número da factura que o cheque paga.

Então aqui está o negócio: Se você disse ao seu banco que você quer fazer a coisa banca online e ter seguido suas instruções para a instalação, você pode selecionar a caixa de seleção de Pagamento Online (que aparece depois que você configurar banca online). Esta configuração diz QuickBooks para transmitir esta informação de seleção para o seu banco, juntamente com as instruções ao banco para fazer o pagamento.

Se a verificação paga por uma determinada despesa ou adquire um determinado activo, clique na guia Despesas. Em seguida, use as linhas ou linhas da guia Despesas para identificar a conta eo montante que o cheque paga. Se você categorizar a despesa como um efectuadas para um cliente ou um trabalho específico, você pode usar o Billable? coluna para indicar se este item deve ser cobrado ao cliente mais tarde.

A figura mostra a guia Itens da janela de cheques. Você usa a guia Itens quando você escrever um cheque para comprar itens mostrados e descritos em sua lista de item. Por exemplo, se você escrever um cheque de US $ 1.000 para comprar 1.000 $ 1 itens para o inventário, você usa a guia Itens. Para usar a guia Itens, identificar o item a ser adquirido através da introdução do código do item ou nome na coluna Item.

Alternativamente, se você quiser imprimir cheques em um lote, depois de ter gravado o último cheque que você deseja imprimir, clique na seta para baixo abaixo do botão Imprimir. Quando QuickBooks exibe o menu de impressão, escolha o seu comando de impressão em lote. QuickBooks mostra Selecionar Verifica caixa de diálogo para imprimir.

Selecione as verificações que pretende imprimir clicando neles. Use a caixa Primeiro verifique o número para identificar o número da primeira forma de seleção para usar para impressão.

Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Verificações de impressão, utilize a área de verificação de estilo para identificar o tipo de formas de seleção em que você está imprimindo. Se você estiver usando padrão ou carteira de estilo cheques, você também precisa indicar o número de controlos. Em seguida, clique no botão Imprimir.

Guardar Fechar botão salva o cheque e também fecha a janela de cheques. Clique no botão Salvar Novo botão para salvar o cheque e, em seguida, exibir novamente a janela de cheques para que você possa gravar outro cheque. Se você não deseja salvar a seleção, clique no botão Limpar.