Como gravar e imprimir cheques de QuickBooks
Obviamente, qualquer negócio escreve cheques para pagar as contas e pagar os funcionários. QuickBooks inclui um comando e uma janela especificamente com a finalidade de registo e de controlo possivelmente imprimir.
Menu
- Escolha o comando banking-cheques.
- Use o campo no. (verificação número) para identificar o número do cheque.
- Utilize o campo data para registrar a data que o cheque é escrito ou será escrito.
- Usar o pay com a ordem de campo para identificar o indivíduo ou empresa que você está pagando com cheque.
- Mova o cursor de seleção ao dólares campo (ou quantidade) e digite o valor do cheque.
- (opcional) forneça um endereço.
- (opcional) forneça uma descrição memorando.
- (opcional) marque a caixa de verificação do pagamento on-line na guia memo.
- Distribuir o valor de verificação para as contas de despesas ou de ativos apropriados.
- Descrever os itens que as compras de seleção.
- Para imprimir uma seleção, clique no botão imprimir.
- Clique em ok.
- Depois de descrever o cheque e as razões para escrever a verificação, clique em salvar fechar ou o save novo botão.
Para gravar ou imprimir cheques, siga estes passos:
![](https://img.aborrecido.ru/dummy/how-to-record-and-print-checks-from-quickbooks_1.jpg)
Escolha o comando Banking-cheques.
Quando QuickBooks exibe a janela de cheques, use a lista suspensa Conta Bancária para selecionar a conta correta em que para escrever um cheque.
Use o campo No. (verificação número) para identificar o número do cheque.
Se você não sabe o número do cheque ainda porque você não imprimiu o cheque, deixe em branco o campo Nº. Em seguida, selecione a caixa Imprimir, que aparece na guia principal da janela de cheques verificar mais tarde.
Quando você seleciona a caixa de seleção Imprimir Mais tarde, QuickBooks exibe a frase a ser impresso no campo Nº.
Utilize o campo Data para registrar a data que o cheque é escrito ou será escrito.
Você pode inserir a data de check-in formato dd / mm / aaaa. Você também pode inserir datas como simplesmente mmdd ou m / dd, e QuickBooks transforma-los para mm / dd / aaaa. Assim, 3/17, 0317 e 2014/03/17 são todas as formas válidas para entrar na mesma data, se o ano atual é de 2014.
Alternativamente, você pode clicar no botão pequeno calendário que aparece à direita do campo Data. Quando você clica no botão de calendário, QuickBooks exibe um calendário pop-up. Para selecionar um dia mostrada no calendário, clique no dia. O calendário pop-up também inclui um par de botões que você pode clicar para rolar para trás e para a frente com os meses.
Usar o Pay com a ordem de campo para identificar o indivíduo ou empresa que você está pagando com cheque.
Se a verificação de que você está gravando é o primeiro cheque que você já fez para o beneficiário, você deve digitar o nome do beneficiário no Pay com a ordem de campo.
Se você já tiver pago ao beneficiário, você pode clicar no botão de seta na extremidade direita do Pagamento com a ordem de campo. Quando o fizer, QuickBooks exibe uma lista de beneficiários anteriores. Você pode selecionar um beneficiário desta lista clicando no nome.
Mova o cursor de seleção ao Dólares campo (ou quantidade) e digite o valor do cheque.
QuickBooks escreve o valor do cheque na linha abaixo do Pagamento com a ordem de campo.
(Opcional) Forneça um endereço.
Se você quiser, você pode usar o bloco de endereço para fornecer o endereço do favorecido. Note-se que QuickBooks escreve o nome do beneficiário na primeira linha do bloco de endereço quando você preencher o Pagamento com a ordem de campo. Você pode adicionar as outras linhas para o bloco de endereços manualmente.
(Opcional) Forneça uma descrição memorando.
Você pode usar o campo de memorando para fornecer ou gravar informações adicionais. Se você estiver indo para imprimir o cheque, por exemplo, você pode usar o campo de memorando para identificar o seu número de conta ou o número da factura que o cheque paga.
(Opcional) Marque a caixa de verificação do pagamento on-line na guia Memo.
Então aqui está o negócio: Se você disse ao seu banco que você quer fazer a coisa banca online e ter seguido suas instruções para a instalação, você pode selecionar a caixa de seleção de Pagamento Online (que aparece depois que você configurar banca online). Esta configuração diz QuickBooks para transmitir esta informação de seleção para o seu banco, juntamente com as instruções ao banco para fazer o pagamento.
![](https://img.aborrecido.ru/dummy/how-to-record-and-print-checks-from-quickbooks_2.jpg)
Distribuir o valor de verificação para as contas de despesas ou de ativos apropriados.
Se a verificação paga por uma determinada despesa ou adquire um determinado activo, clique na guia Despesas. Em seguida, use as linhas ou linhas da guia Despesas para identificar a conta eo montante que o cheque paga. Se você categorizar a despesa como um efectuadas para um cliente ou um trabalho específico, você pode usar o Billable? coluna para indicar se este item deve ser cobrado ao cliente mais tarde.
![](https://img.aborrecido.ru/dummy/how-to-record-and-print-checks-from-quickbooks_3.jpg)
Descrever os itens que as compras de seleção.
A figura mostra a guia Itens da janela de cheques. Você usa a guia Itens quando você escrever um cheque para comprar itens mostrados e descritos em sua lista de item. Por exemplo, se você escrever um cheque de US $ 1.000 para comprar 1.000 $ 1 itens para o inventário, você usa a guia Itens. Para usar a guia Itens, identificar o item a ser adquirido através da introdução do código do item ou nome na coluna Item.
![](https://img.aborrecido.ru/dummy/how-to-record-and-print-checks-from-quickbooks_4.jpg)
Para imprimir uma seleção, clique no botão Imprimir.
Alternativamente, se você quiser imprimir cheques em um lote, depois de ter gravado o último cheque que você deseja imprimir, clique na seta para baixo abaixo do botão Imprimir. Quando QuickBooks exibe o menu de impressão, escolha o seu comando de impressão em lote. QuickBooks mostra Selecionar Verifica caixa de diálogo para imprimir.
Selecione as verificações que pretende imprimir clicando neles. Use a caixa Primeiro verifique o número para identificar o número da primeira forma de seleção para usar para impressão.
![](https://img.aborrecido.ru/dummy/how-to-record-and-print-checks-from-quickbooks_5.jpg)
Clique em OK.
Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Verificações de impressão, utilize a área de verificação de estilo para identificar o tipo de formas de seleção em que você está imprimindo. Se você estiver usando padrão ou carteira de estilo cheques, você também precisa indicar o número de controlos. Em seguida, clique no botão Imprimir.
Depois de descrever o cheque e as razões para escrever a verificação, clique em Salvar Fechar ou o Save Novo botão.
Guardar Fechar botão salva o cheque e também fecha a janela de cheques. Clique no botão Salvar Novo botão para salvar o cheque e, em seguida, exibir novamente a janela de cheques para que você possa gravar outro cheque. Se você não deseja salvar a seleção, clique no botão Limpar.