Como gravar e imprimir cheques em QuickBooks 2012

QuickBooks exibe a janela de cheques.

Selecione a conta correta em que para escrever um cheque.

Se você não sabe o número do cheque ainda porque você não imprimiu o cheque, deixe em branco o campo Nº. Em seguida, selecione a caixa de seleção deve ser impresso, que aparece em mais ou menos a meio da janela de cheques.

Você pode inserir a data de check-in formato dd / mm / aaaa. Você também pode inserir datas como simplesmente mmdd ou m / dd, e QuickBooks transforma-los para mm / dd / aaaa. Assim 3/17, 0317 e 2012/03/17 são todas as formas válidas para entrar na mesma data, se o ano atual é 2012.

Alternativamente, você pode clicar no botão pequeno calendário que aparece à direita do campo Data. Quando você clica no botão de calendário, QuickBooks exibe um calendário pop-up. Para selecionar um dia mostrada no calendário, clique no dia.

Se a verificação de que você está gravando é o primeiro cheque que você já fez para o beneficiário, você deve digitar o nome do beneficiário no Pay com a ordem de campo. Se você já tiver pago ao beneficiário, você pode clicar no botão de seta na extremidade direita do Pay à Ordem de campo.

Quando o fizer, QuickBooks exibe uma lista de beneficiários anteriores. Você pode selecionar um beneficiário desta lista clicando no nome.

QuickBooks escreve o valor do cheque na linha abaixo da Pay com a ordem de campo.

Se a verificação paga por uma determinada despesa ou adquire um determinado activo, clique na guia Despesas. Em seguida, use as linhas ou linhas da guia Despesas para identificar a conta eo montante que o cheque paga.

Se você fizer categorizar a despesa como um efectuadas para um cliente ou um trabalho específico, você pode usar a coluna Faturável (marcado por um ícone) para indicar se este item deve ser posteriormente cobrado ao cliente.

Aqui estão na guia Itens da janela de cheques. Você usa a guia Itens quando você escrever um cheque para comprar itens mostrados e descritos em sua lista de item.

Para usar a guia Itens, identificar o item a ser adquirido através da introdução do código do item ou nome na coluna item. Opcionalmente, edite a descrição do item mostrado na coluna Descrição. Em seguida, use os Qtde, custo e colunas Montante para descrever o número de itens eo custo total dos itens comprados.

Alternativamente, se você quiser imprimir cheques em um lote, depois de ter gravado o último cheque que você deseja imprimir, clique na seta para baixo à direita do botão Imprimir. Quando QuickBooks exibe o menu de impressão, escolha o seu comando de impressão em lote. QuickBooks mostra Selecionar Verifica caixa de diálogo para imprimir.

Use a caixa Primeiro verifique o número para identificar o número da primeira forma de seleção para usar para impressão. Em seguida, clique em OK. Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Verificações de impressão, utilize a área de verificação de estilo para identificar o tipo de formas de seleção em que você está imprimindo. Se você estiver usando padrão ou carteira de estilo cheques, você também precisa indicar o número de controlos. Em seguida, clique no botão Imprimir.

Guardar Fechar botão salva o cheque e também fecha a janela de cheques. Clique no botão Salvar Novo botão para salvar o cheque e, em seguida, exibir novamente a janela de cheques para que você possa gravar outro cheque. Se você não deseja salvar a seleção, clique no botão Limpar.