Como escrever um cheque com QuickBooks 2011

Obviamente, qualquer negócio escreve cheques - para pagar as contas e pagar os funcionários. QuickBooks 2011 inclui um comando e uma janela especificamente com a finalidade de registrar e cheques, possivelmente de impressão. Para gravar ou imprimir cheques, escolha cheques bancários-Write. Quando QuickBooks exibe a janela de cheques, siga os seguintes passos para escrever um cheque:

1

Use a lista drop-down conta bancária para selecionar a conta correta em que para escrever um cheque.

QuickBooks mantém o controle de saldo final dessa conta para a direita deste menu.

2

Use o campo No. (verificação número) para identificar o número do cheque.

Se você não sabe o número do cheque ainda porque você não imprimiu o cheque, marque a caixa de seleção deve ser impresso, que aparece em mais ou menos a meio da janela de cheques.

3

Utilize o campo Data para registrar a data que o cheque é escrito ou será escrito.

Você pode clicar no botão de calendário pequeno para selecionar uma data em um calendário pop-up se você não quiser digitá-la.

4

Usar o Pay com a ordem de campo para identificar o indivíduo ou empresa que você está pagando com cheque.

Se você já tiver pago ao beneficiário, você pode clicar no botão de seta na extremidade direita do Pay à Ordem de campo e selecione um beneficiário desta lista.

5

Mova o cursor de seleção para o campo $ (ou quantidade) e digite o valor do cheque.

QuickBooks escreve o valor do cheque na linha abaixo da Pay com a ordem de campo.

6

(Opcional) Forneça um endereço de e / ou uma descrição memorando.

Você precisa registrar o endereço somente se você está ou vai imprimir o cheque e o endereço irá mostrar através da janela de endereço ou a criação de um pagamento on-line.

7

(Opcional) Selecione a caixa de pagamento on-line.

Se você disse ao seu banco que você quer fazer a coisa banca online e ter seguido suas instruções para a instalação, você pode selecionar a caixa de seleção de pagamento online.

8

Distribuir o valor de verificação para as contas de despesas ou de ativos apropriados.

Se um cheque paga por vários tipos diferentes de despesas, a guia Despesas deve mostrar várias linhas diferentes.

9

Descrever os itens que as compras de seleção.

Para usar a guia Itens, identificar o item a ser adquirido através da introdução do código do item ou nome na coluna item. Opcionalmente, edite a descrição do item mostrado na coluna Descrição.

10

Para imprimir uma seleção, clique no botão Imprimir.

Se você quiser imprimir cheques em um lote, depois de ter gravado o último cheque que você deseja imprimir, clique na seta para baixo à direita do botão Imprimir. Quando QuickBooks exibe o menu de impressão, escolha o seu comando de impressão em lote.

11

Depois de descrever o cheque e as razões para escrever a verificação, clique em Salvar Fechar ou o Save Novo botão.

Se você não deseja salvar a seleção, clique no botão Limpar.

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