Como pagar uma conta com QuickBooks 2010
Se você usa o QuickBooks 2010 para acompanhar as contas que você deve, você diz QuickBooks para exibir uma lista dessas contas não pagas que você já gravadas - e então você escolher quais cobra QuickBooks deve pagar ea conta bancária a partir do qual QuickBooks deve preencher o cheque.
Menu
- Escolha bills vendors-pago.
- Selecione um botão de opção mostrar bills na parte superior da janela para identificar o que você quer ver.
- (opcional) marque a fim de que quickbooks usa para listar as suas contas a partir dos classificar bills por lista drop-down.
- Selecione as contas que deseja pagar clicando na coluna de seleção.
- (opcional) comente uma lei específica, clicando o projeto de lei na lista e clicando no botão ir para bill.
- Clique no botão set discount se o projeto inclui um desconto.
- Introduza um valor de desconto para a conta.
- Se você deseja aplicar um crédito para a conta, clique no botão set créditos.
- Para aplicar uma nota de crédito para o montante devido um fornecedor, clique no botão set créditos.
- Quando você completar o seu trabalho com a caixa descontos e créditos de diálogo, clique no botão concluído.
- A partir da lista drop-down conta de pagamento, selecione a conta bancária que será utilizada para efectuar pagamentos.
- A partir da lista drop-down método de pagamento, selecione o método de pagamento.
- Selecione a data de pagamento que deseja a partir da lista drop-down data de pagamento.
- Depois de selecionar as contas que deseja pagar e descrever a forma como pretende pagá-los, clique em pay bills selecionadas, para pagar as contas selecionadas.
Escolha Bills Vendors-pago.
QuickBooks exibe a janela Pay Bills. Você usar a janela de pagar contas para descrever o pagamento que você quer fazer.
Selecione um botão de opção Mostrar Bills na parte superior da janela para identificar o que você quer ver.
Se você selecionar a On Devido ou Antes botão de opção, insira uma data na caixa de texto para mostrar apenas as contas que são devidos em ou antes dessa data. Para ver uma lista de todas as contas que você tem que pagar, selecione o botão de opção Mostrar todas as contas.
(Opcional) Marque a fim de que QuickBooks usa para listar as suas contas a partir dos Classificar Bills por lista drop-down.
Por exemplo, você pode classificar as contas por data de vencimento, data de desconto, fornecedor e montante devido.
Selecione as contas que deseja pagar clicando na coluna de seleção.
A coluna de seleção é a coluna mais à esquerda na lista de contas a pagar - é encabeçada por uma marca de verificação. Para desmarcar uma conta, clique na coluna de seleção novamente. QuickBooks remove a marca de verificação.
(Opcional) Comente uma lei específica, clicando o projeto de lei na lista e clicando no botão Ir para Bill.
QuickBooks exibe a janela Inserir listas com as informações conta. Para fechar a janela Inserir listas, clique no botão Fechar.
Clique no botão Set Discount se o projeto inclui um desconto.
QuickBooks exibe a janela de desconto e créditos com a aberta guia de desconto.
Introduza um valor de desconto para a conta.
Você também entrar na conta de desconto, que é creditado para a redução.
Se você deseja aplicar um crédito para a conta, clique no botão Set Créditos.
QuickBooks exibe a guia Créditos da caixa de diálogo de desconto e créditos. A guia de Crédito lista quaisquer notas de crédito deste fornecedor.
Para aplicar uma nota de crédito para o montante devido um fornecedor, clique no botão Set Créditos.
marcas QuickBooks aplicado créditos por colocar uma marca de verificação na coluna marcada.
Quando você completar o seu trabalho com a caixa Descontos e créditos de diálogo, clique no botão Concluído.
A caixa de diálogo fecha e você retornar à janela Pay Bills.
A partir da lista drop-down conta de pagamento, selecione a conta bancária que será utilizada para efectuar pagamentos.
O saldo final da conta bancária aparece abaixo da lista suspensa Conta de Pagamento.
A partir da lista drop-down Método de Pagamento, selecione o método de pagamento.
Se você quiser pagar suas contas através de cheque, por exemplo, selecione Check. Supondo que você vai imprimir os cheques em QuickBooks, selecione o botão de opção a ser impresso (caso contrário, selecione o botão de opção Assign check No. ter QuickBooks designar o próximo número do cheque consecutivo). Você também pode pagar as contas por outros métodos, como por cartão de crédito e de pagamento on-line (se você estiver configurado para pagamento on-line ou online banking).
Selecione a data de pagamento que deseja a partir da lista drop-down Data de Pagamento.
A entrada data de pagamento interage com a entrada método de pagamento. A data de pagamento que você definir, por exemplo, afeta quando um pagamento on-line seja feito.
Depois de selecionar as contas que deseja pagar e descrever a forma como pretende pagá-los, clique em Pay Bills Selecionadas, para pagar as contas selecionadas.
QuickBooks registra as operações de pagamento na conta bancária para pagar as contas selecionadas, ea janela Pay Bills fecha.
Você ainda precisa imprimir todos os controlos não impressos necessários para pagar as contas se você estiver usando cheques para pagar as contas. Você também precisa transmitir as instruções de pagamento on-line necessárias para pagar as contas, se é assim que você escolheu para pagar as contas. Se você vai a um controlo de mão-para escrever, você obviamente precisa de mão-escrever os cheques e depois enviá-los para fora.