Dividir uma transação em Quicken 2006
Aqui está uma espécie de Quicken enigma para você: Suponha que você tem um cheque que paga mais do que um tipo de despesa. Você trote para baixo ao supermercado, por exemplo, e pegar $ 10 de junk food e junk bebidas (que você deve categorizar como uma despesa Mercearia) e US $ 10 no valor de 10W-40 óleo de motor (que você deve categorizar como um gasto Auto ). Como você categorizar uma transação como essa? Você usa um categoria de divisão.
Veja como uma categoria de divisão funciona: Quando você estiver pronto para categorizar o cheque, você clica no botão Split, e Quicken exibe a janela de Split Transaction.
Sendo uma espécie inteligente, você provavelmente já sabe como a janela de Split Transaction funciona, mas aqui estão os passos de qualquer maneira. Suponha que você quer categorizar um cheque de US $ 20, que inclui US $ 10 para mantimentos e US $ 10 para o óleo de motor.
Para categorizar uma verificação na janela de Split Transaction, faça o seguinte:
1. Digite o primeiro nome da categoria no primeiro campo Categoria.
Mova o cursor para o campo de categoria (se já não estiver lá). Ative a caixa de listagem drop-down, pressionando Alt + S ou clicando na seta para baixo e, em seguida, selecionando o nome da categoria.
(Apesar do que um nutricionista pode dizer, você pode chamar o refrigerante e doces "Mercearia".)
2. Digite uma descrição memorando para a primeira parte categorizados do cheque.
Mova o cursor para o primeiro campo Memo e digite o que quiser. (Talvez uma descrição do alimento que você comprou. Er, então, novamente, talvez se você está comprando lixo real, você deve apenas deixar isto em branco.)
3. Insira o montante gasto para a primeira categoria.
Mova o cursor para o primeiro campo Valor e digite, assim, a quantidade. Se a primeira categoria é o que você está chamando mantimentos e você gastou US $ 10 nesta, você digita 10.
4. Repita as etapas 1, 2 e 3 para cada categoria de despesas.
Se você gastou outros US $ 10 no óleo do motor, por exemplo, mover o cursor para o segundo campo Categoria e digite a categoria e, opcionalmente, a subcategoria que você usa para resumir as despesas de manutenção de automóveis. Opcionalmente, mova o cursor para o segundo campo de senhas e digite uma descrição memo das despesas, como o petróleo. Mova o cursor para o segundo campo Valor e insira o valor das despesas, como 10.
A transação de divisão pode ter até 30 peças. Use a barra de rolagem e teclas PgUp e PgDn para percorrer a lista de valores de divisão.
5. Verifique se a janela de Split Transaction não mostra gastos Sem categoria.
Se você achar gasto extra - este mostra-se como a quantidade Restante - adicione a categoria que você precisa ou apagar a linha de transação de divisão que é sem categoria. Para excluir uma linha de transação de divisão, mover o cursor para um dos campos na linha e escolha Editar -> Excluir. Você também pode clicar no botão Ajuste de se livrar da quantidade Restante - mas, neste caso, Quicken ajusta o montante inscrito originalmente para o registro para que ele concorda com os detalhes que você fornecidas na janela de Divisão de Transação.
Se você deseja inserir uma nova linha, mova o cursor de seleção para a linha acima de onde você quiser fazer sua inserção e escolha Editar -> Inserir. Se você está cansado e quer começar de novo a partir do zero, escolha Editar -> Limpar tudo (o que faz com Quicken para apagar todas as linhas de transacção split).
6. Clique em OK.
Depois de concluir a janela de Split Transaction - ou seja, depois de completa e corretamente categorizar todos os pequenos pedaços de transação - clique em OK. Quicken fecha a janela de Split Transaction. Se você não inserir um valor na coluna de pagamento do registo antes de abrir a janela de Split Transaction, Quicken exibe uma caixa de diálogo que pergunta se a transação é um pagamento ou um depósito. Você seleciona um botão de opção para fazer sua escolha conhecida.
Para que você saiba que a transação é aquele que você dividir, o campo Categoria mostra a palavra --Split-- quando você seleciona a transação de divisão.
7. Clique no botão Enter.
Este comando diz Quicken que pretende registrar a transação em seu cadastro.