Manipulação da folha de pagamento com QuickBooks 2003

Se você quiser usar QuickBooks para folha de pagamento, porque você quer economizar dinheiro, não têm medo de um pouco de papelada, ou talvez querem a flexibilidade extra que vem com fazê-lo sozinho, você precisa se inscrever para um dos serviços de folha de pagamento QuickBooks: Serviço Payroll básico ou deluxe Payroll Service.

Para se inscrever para qualquer serviço, prepare-se para saltar sobre a Internet. Siga esses passos:

1. Escolha os funcionários -> Configurar comando da folha de pagamento.

Ou selecione Empregados na lista de navegadores e, em seguida, clique no ícone Configurar folha de pagamento.

QuickBooks se conecta à Internet e exibe a primeira página de um formulário Web de várias páginas que lhe permite configurar o Serviço de Folha de Pagamento Basic ou o Payroll serviço de luxo.

2. Siga as instruções na tela.

Como é que para perfeitamente, de forma indolor simples?

Lidar com impostos

Você precisa de um par de coisas, se você quer fazer a folha de pagamento da maneira certa: um número de identificação do empregador, um número de identificação do empregador estado, se a retenção dos impostos de renda do estado, um número de identificação fiscal do desemprego, e alguns formulários de imposto W-4.

Conseguir um número de identificação empregador

Para obter um número de identificação do empregador, você precisa apresentar um SS-4, ou formulário de Solicitação de Número de Identificação do Empregador, com o Internal Revenue Service (IRS) de modo que você pode obter um número de identificação do empregador. Você pode obter este formulário no IRS ou ligando para o IRS e pedir um.

Você também pode solicitar e receber um número de identificação do empregador por telefone. Você ainda precisa preencher o formulário SS-4, no entanto, para que você possa responder às perguntas que o IRS pede durante o processo de aplicação de curto telefone. (Você também precisa mail ou fax o formulário para o IRS depois de ter seu conversa telefónica pouco.)

Ter funcionários fazer a sua parte

Você também precisa fazer alguma coisa antes que você possa saber como lidar com todos os impostos - você precisa ter cada um de seus empregados preencher um formulário W-4 para lhe dizer o status que vai usar a apresentação e quantas isenções pessoais eles reivindicação ll. Adivinha onde você começa em branco W-4s? A partir do seu agente de IRS amigável ou a IRS Web site.

Pagando seus funcionários

Depois de assinar a folha de pagamento Serviço de QuickBooks, configurar suas contas de folha de pagamento, e obter um número de identificação do empregador, você está pronto para pagar alguém. Esta secção vai explodir sua mente, especialmente se você tem feito de folha de pagamento manualmente. O processo faz com que a sua decisão inteira de usar QuickBooks para fazer sua folha de pagamento de valor. Veja como:

1. Inicie o processo de folha de pagamento, escolhendo Colaboradores -> pagar os funcionários.

Ou selecione Empregados na lista de navegadores e clique no ícone pagar os funcionários. Selecionar empregados para o pagamento janela aparece. Se você não vê um nome que você está procurando nesta lista, então você nunca acrescentou o funcionário à sua lista de funcionários.

2. Altere as configurações que você deseja.

Você não precisa usar qualquer um dos Seleccione trabalhadores a pagar caixas e botões da janela para mudar a maneira QuickBooks faz folha de pagamento. Mas você pode fazer várias alterações:

# 8226; Se você não está indo para imprimir cheques # 151 talvez você escrever à mão-los ou simplesmente usar QuickBooks para manter os livros # 151- deixar a caixa de seleção a ser impresso selecionado.

# 8226; Confirmar a conta bancária da qual os funcionários são pagos na caixa de listagem drop-down conta bancária.

# 8226; Normalmente, você quer deixar as horas e prévia Verifique Enter antes de criar opção selecionada, apenas no caso. Com esta opção selecionada, QuickBooks exibe uma visualização de resumo para cada cheque de pagamento que você cria. Se você selecionar a outra opção, Criar cheque sem prévia Usando Abaixo e Último Quantidades, não QuickBooks não permitem verificar o seu trabalho primeiro # 151- QuickBooks apenas cria os cheques.

# 8226; Defina o check Data e período de pagamento Termina datas adequadamente.

3. Selecione os empregados que você está pagando e clique no botão Criar.

Se você está pagando todos os funcionários listados, basta clicar no botão Mark All no lado direito da SELECT trabalhadores a pagar tela. Se você precisa para marcar os funcionários individualmente, basta clicar ao lado de cada um deles na coluna da esquerda # 151 da coluna com a marca de verificação no cabeçalho. Em seguida, clique no botão Criar para ter QuickBooks criar "rascunho" versões de cada um dos cheques que você precisa para os funcionários. QuickBooks próxima exibe a janela de pré-visualização Paycheck se você indicou na etapa 2 que você deseja visualizar cheques. A janela também mostra o imposto sobre os salários e retenção equivale QuickBooks calculou para você.

4. Preencha as informações da folha de pagamento, conforme necessário.

Na caixa de Lucros, preencha o número de horas que a pessoa trabalhou e aplicar estas horas para um cliente ou trabalho, se necessário. Na caixa Outros itens da folha de pagamento, entre comissões, adições (tais como dicas, bônus e reembolsos de despesas), deduções (como contribuição sindical e 401) contribuições k () e as contribuições da empresa (tais como os benefícios de seguro ou 401 (k) montantes correspondentes). Você também pode alterar o item de folha de pagamento ou taxa ou adicionar outro item de folha de pagamento, se você precisa.

Vê isto. QuickBooks calcula a empresa e os impostos do empregado eo valor do cheque net. Se alguma informação é imprecisa, basta clicar no montante e alterá-lo, seja por excluí-lo ou substituí-lo com as informações corretas.

Você também pode notar que QuickBooks mantém totais tanto para a seleção atual e para o ano até à data.

5. Clique no botão Criar para registrar a transação salário.

Depois de verificar todos os contracheques dos empregados, QuickBooks retorna para o Select Empregados caixa de diálogo para pagar.

6. Imprima os cheques.

Você pode imprimir cheques de Selecionar trabalhadores a pagar a janela clicando no botão cheques de pagamento impressão. QuickBooks imprime contracheques assim como ele imprime verificações regulares.