Como configurar básico de folha de pagamento com QuickBooks 2011

Para configurar o do-it-yourself da folha de pagamento com QuickBooks 2011, você pisa através de uma entrevista com base na Web. Para começar esta entrevista, escolha Empregados-Payroll-Order Payroll Service. QuickBooks exibe a página Intuit QuickBooks Payroll. Como esta página da Web indica, para configurar QuickBooks da folha de pagamento, o primeiro passo é escolher uma opção de folha de pagamento.

A opção de folha de pagamento básico é verdadeiramente uma solução do-it-yourself. Você faz o trabalho. Você precisa entender as regras fiscais da folha de pagamento federais e estaduais. No entanto, você não tem que pagar muito.

Para escolher a opção de folha de pagamento Basic, clique no botão Mais Saiba no Deixe sua caixa de Handle Impostos do Contador. Em seguida, quando solicitado pelo QuickBooks usando uma segunda página Web de configuração da folha de pagamento, clique na guia da folha de pagamento de base e, em seguida, indicar quantos funcionários você vai precisar para preparar folha de pagamento para por marcação quer o botão empregados até 3 ou o botão ilimitado Colaboradores. E, em seguida, clicar no botão Comprar da folha de pagamento Basic.

Inscrever-se para um serviço de folha de pagamento

Para se inscrever para o serviço de folha de pagamento depois de selecionar uma determinada opção, você preencher uma série de formulários de páginas de internet. Você entra o nome da empresa e endereço, indicar o número de identificação do empregador da sua empresa, ou EIN, e também fornecer informações de cartão de crédito assim que Intuit pode cobrá-lo pelo seu serviço. Em seguida, clicar no botão Avançar. QuickBooks, em seguida, orienta durante o processo de inscrição. Basta seguir as instruções na tela para descrever como sua empresa processa folha de pagamento.

Configurando funcionários

Depois de configurar informações de sua empresa para folha de pagamento, você está pronto para configurar os funcionários para folha de pagamento. Como parte da configuração da folha de pagamento Basic, QuickBooks exibe uma página da Web onde você pode adicionar seus funcionários. Você também pode adicionar funcionários, exibindo o Centro de Colaboradores.

Fornecendo folha de pagamento e informações fiscais

Use a guia de folha de pagamento Informações para descrever como salários ou vencimentos de um empregado são calculados. Você entra o item da folha de pagamento para a área de Lucros. Use a lista drop-down Pay Frequency para identificar o período de pagamento. Opcionalmente, use a lista drop-down de classe para classificar os pagamentos para esse empregado.

Descrever que tributa um empregado paga, clique no botão Impostos. QuickBooks exibe a caixa de diálogo impostos.

O separador Estado fornece caixas que você pode usar para descrever os impostos estaduais, obviamente. O guia Outro permite descrever e armazenar qualquer informação fiscal local, como um imposto de renda da cidade. O que você vê na guia Outro depende de sua localização.

Se você clicar no botão doente / férias, você vê a caixa de diálogo Doente e férias, que permite especificar como doente ou pagamento de férias ou tempo de licença pessoal é acumulado período de folha de pagamento por período de folha de pagamento.

Se você escolheu para usar a opção de depósito direto, clique no botão depósito direto na guia Folha de Pagamento Info. QuickBooks, em seguida, pede-lhe para fornecer as informações de depósito direto necessário para depositar diretamente cheques para os funcionários.

Fornecer outras informações relacionadas com o emprego

Se você selecionar a opção Informações de Emprego da lista suspensa Alterar Tabs, QuickBooks exibe a guia Emprego. A guia Emprego permite armazenar a data de admissão, data de fogo, e outros pedaços similares de dados sobre o emprego.

Configurando quantidades year-to-date

Se você estiver configurando o serviço de folha de pagamento de base no início do funcionamento da empresa ou no início do ano, você não tem que configurar quaisquer valores year-to-date (porque os montantes year-to-date todos iguais a zero). Se você está mudando para a algum serviço de folha de pagamento básico em meados do ano, no entanto, Faz precisa configurar valores year-to-date. Por esta razão, o assistente de processo de configuração QuickBooks Básico Payroll orienta o processo para gravar quantidades year-to-date.

Verificando os dados de configuração da folha de pagamento

Como parte do processo de configuração da folha de pagamento Basic, QuickBooks (ou você) pode identificar os dados da folha de pagamento suspeito que não parece certo; talvez um empregado que você sabe que você pagou não mostra salários year-to-date. Neste caso, você corrigir os dados incorretos, seguindo as instruções na tela. Note, no entanto, esse processo de configuração QuickBooks básico da folha de pagamento também podem identificar os dados da folha de pagamento desconfiado de que é, de fato, correto.