Configurar empregados durante QuickBooks 2012 Setup Payroll Básico

Depois de configurar informações de sua empresa para folha de pagamento em QuickBooks 2012, você está pronto para configurar os funcionários para folha de pagamento. Como parte da configuração da folha de pagamento Basic, QuickBooks exibe uma página da web onde você pode adicionar seus funcionários.

Você também pode adicionar funcionários, exibindo o Centro de Colaboradores. (Escolha o comando Empregados-empregado do centro e clique no botão New Employee). Quando você escolher o botão New Employee, QuickBooks exibe a caixa de diálogo novo funcionário.

Para descrever um empregado, você preencha os campos fornecidos na guia Pessoal. Todo este material é auto-explanatory- você entra pela primeira vez o nome da pessoa na caixa Nome da, inicial do meio da pessoa vai para o M.I. a caixa, e assim por diante.

Se você quiser coletar e armazenar informações adicionais para um empregado (tal como o seu número de conta bancária para depósito direto), você clique na guia Informações Adicionais. Este guia fornece um botão Definir campo que você pode usar para coletar pedaços personalizados de informações sobre um empregado.

Para usar a opção de campo personalizado, clique no botão Definir Campo e, em seguida, usar a caixa de diálogo Definir campo para definir os campos que você deseja adicionar.

Folha de pagamento e informações fiscais para os trabalhadores em QuickBooks 2012

Use a guia de folha de pagamento Informações para descrever como salários ou vencimentos de um empregado são calculados. Você entra o item da folha de pagamento para a área de Lucros.

Por exemplo, se um empregado ganha um salário anual de US $ 30.000, você entra o item da folha de pagamento de salário para a coluna Nome do item. Então você entra no salário anual de US $ 30.000 para a coluna / Anual taxa horária. Use a lista drop-down Pay Frequency para identificar o período de pagamento. Opcionalmente, use a lista drop-down de classe para classificar os pagamentos para esse empregado.

Descrever que tributa um empregado paga, clique no botão Impostos. QuickBooks exibe a caixa de diálogo impostos.

Use a guia Federal para identificar status de arquivamento do empregado, número de ajustamentos solicitados, sendo que qualquer retenção adicional especificado. Além disso, usar o assunto para caixas de verificação para indicar se este empregado está sujeito a Medicare, Segurança Social, ou taxa de desemprego federal, ou se o empregado é elegível para um crédito de rendimentos do trabalho.

Note que nem todos os empregados estão sujeitos a impostos Medicare e da Segurança Social. Consulte o seu consultor fiscal para obter mais informações.

O separador Estado fornece caixas que você pode usar para descrever os impostos estaduais, obviamente.

O guia Outro permite descrever e armazenar qualquer informação fiscal local, como um imposto de renda da cidade. Mais uma vez, o que você vê na guia Outro depende de sua localidade.

Se você clicar no botão doente / férias, você vê a caixa de diálogo Doente e férias. Esta caixa de diálogo permite especificar como subsídio de doença ou de férias ou tempo de licença pessoal é acumulado período de folha de pagamento por período de folha de pagamento.

Você pode especificar o número de horas de licença médica ou férias no momento em que você estiver configurando folha de pagamento nas horas disponível como caixa de texto Of. Você pode usar a lista suspensa Período de Acumulação para especificar quantas vezes doente ou de férias pagamento deve ser acumulados.

Se subsídio de doença ou férias é acumulado, utilize o Hour acumulados caixa de Per para identificar quantas horas de tempo doente ou de férias um empregado ganha cada salário, hora, ou no início do ano.

Se tiver definido um número máximo de horas doentes ou horas de férias que um trabalhador pode acumular, insira este valor no caixa Número máximo de horas de. Se quiser repor as horas doentes e horas de férias para zero no início de cada ano, selecione as Horas Repor cada novo ano? caixa de seleção.

A área de férias da caixa de diálogo Sick and Vacation funciona da mesma maneira como a área doente. Por exemplo, digite o número de horas de férias disponíveis nas horas disponível a partir de box. Use a lista drop-down Período de Acumulação para especificar quantas vezes os funcionários ganham tempo de férias.

Use as horas acumuladas por salário e o número máximo de caixas de horas para controlar a forma como o tempo de férias cálculos de acúmulo de trabalho. Finalmente, selecione as Horas Repor cada novo ano? caixa de seleção para zerar o tempo de férias no início de cada novo ano.

Se você escolheu para usar a opção de depósito direto, clique no botão depósito direto na guia Folha de Pagamento Info. QuickBooks, em seguida, pede-lhe para fornecer as informações de depósito direto necessário para depositar diretamente cheques para os funcionários.

Outras informações relacionadas com o emprego no QuickBooks 2012

Se você selecionar a opção Informações de Emprego da lista suspensa Alterar Tabs, QuickBooks exibe a guia Emprego. A guia Emprego permite armazenar a data de admissão, data de fogo, e outros pedaços similares de dados sobre o emprego.