Como configurar uma folha de pagamento de base em QuickBooks 2010
Para configurar o do-it-yourself folha de pagamento em QuickBooks 2010, você pisa através de uma entrevista com base na Web. Com a opção de folha de pagamento de base »QuickBooks, você faz o trabalho. Você precisa entender as regras fiscais da folha de pagamento federais e estaduais.
Menu
- Para começar esta entrevista, escolha empregados-payroll-order payroll service.
- Clique no botão mais saiba sob o você mesmo do-it-imagem dois payroll solutions (que é um link).
- Clique na guia da folha de pagamento basic, e em seguida, marcar ou o botão até 3 funcionários ou o botão ilimitado colaboradores.
- Clique no botão comprar da folha de pagamento basic.
- Preencha a série de formulários de páginas da web que aparece, clique em continuar depois de completar cada página.
- Escolha empregados-empregado do centro e clique no botão novo funcionário.
- Para descrever um empregado, preencha os campos fornecidos na guia pessoal.
- (opcional) se você deseja coletar e armazenar informações adicionais para um empregado (como o seu faturamento taxa de nível), clique na guia informações adicionais.
- Selecione folha de pagamento e compensação informações da lista suspensa alterar tabs.
- Digite o item da folha de pagamento na caixa de lista de resultados.
- A partir da lista drop-down de pagamento frequência, selecione o período de pagamento.
- Descrever que tributa um empregado paga, clique no botão impostos.
- Na guia federal, identificar o status do funcionário do depósito, número de ajustamentos solicitados, sendo que qualquer retenção adicional especificado.
- Selecione a guia estado e descrever seus impostos estaduais.
- Selecione a guia outro e, em seguida, descrever e armazenar qualquer informação de taxas local, como um imposto de renda da cidade.
- Clique em ok.
- (opcional) clique no botão doente / férias.
- Nas horas disponível a partir de caixas de texto, digite o número de horas doentes ou de férias licença o empregado tem.
- (opcional) nas listas suspensas período de competência, selecione a frequência doente ou de férias pagamento deve ser acumulados.
- Se você tiver definido um número máximo de horas doentes ou horas de férias que um trabalhador pode acumular, insira este valor para o número máximo de caixas horas de texto.
- Se quiser repor as horas doentes e horas de férias para zero no início de cada ano, selecione as horas repor cada novo ano? caixa de seleção.
- Clique em ok.
- Se você usar a opção de depósito direto, clique no botão depósito direto na guia folha de pagamento info.
- Selecione a opção informações de emprego da lista suspensa alterar tabs.
- Introduzir bits de dados de emprego nos campos que aparecem neste guia.
Para começar esta entrevista, escolha Empregados-Payroll-Order Payroll Service.
QuickBooks exibe a página Intuit QuickBooks Payroll. Como esta página da Web indica, para configurar QuickBooks da folha de pagamento, o primeiro passo é escolher uma opção de folha de pagamento.
Clique no botão Mais Saiba sob o você mesmo Do-It-imagem Dois Payroll Solutions (que é um link).
A segunda página Web de configuração da folha de pagamento aparece.
Clique na guia da folha de pagamento Basic, e em seguida, marcar ou o botão até 3 funcionários ou o botão ilimitado Colaboradores.
Essa guia permite indicar quantos funcionários você vai precisar para preparar folha de pagamento para.
Clique no botão Comprar da folha de pagamento Basic.
Uma revisão Sua página Web Order aparece. Depois de clicar em Continue, aparece a janela Informações sobre a empresa.
Preencha a série de formulários de páginas da Web que aparece, clique em Continuar depois de completar cada página.
Note-se que a compra do próprio serviço de folha de pagamento é uma etapa única.
Escolha Empregados-empregado do centro e clique no botão novo funcionário.
QuickBooks exibe a caixa de diálogo novo funcionário.
Para descrever um empregado, preencha os campos fornecidos na guia Pessoal.
Todo este material é auto-explanatory- você entra pela primeira vez o nome da pessoa na caixa de texto Nome, inicial do meio da pessoa vai para o M.I. caixa de texto, e assim por diante.
(Opcional) Se você deseja coletar e armazenar informações adicionais para um empregado (como o seu Faturamento Taxa de Nível), Clique na guia Informações Adicionais.
Este guia fornece um botão Definir campo que você pode usar para coletar pedaços personalizados de informações sobre um empregado.
Selecione Folha de Pagamento e Compensação Informações da lista suspensa Alterar Tabs.
Use a guia Folha de Pagamento e Informação de Compensação para descrever como salários ou vencimentos de um empregado são calculados.
Digite o item da folha de pagamento na caixa de lista de Resultados.
Por exemplo, se um empregado ganha um salário anual de US $ 30.000, você entra o item da folha de pagamento de salário para a coluna Nome do item. Então você entra no salário anual de US $ 30.000 para a coluna / Anual taxa horária. Clique em Adicionar novo se o salário já não aparecem na lista.
A partir da lista drop-down de Pagamento Frequência, selecione o período de pagamento.
QuickBooks também requer que você escolha uma programação de pagamento.
Descrever que tributa um empregado paga, clique no botão Impostos.
QuickBooks exibe a caixa de diálogo impostos.
Na guia Federal, identificar o status do funcionário do depósito, número de ajustamentos solicitados, sendo que qualquer retenção adicional especificado.
Além disso, usar o assunto para caixas de verificação para indicar se este empregado está sujeito a Medicare, Segurança Social, ou taxa de desemprego federal, ou se o empregado é elegível para um crédito de rendimentos do trabalho.
Selecione a guia Estado e descrever seus impostos estaduais.
A guia de imposto Estado varia de acordo com o estado em que está.
Selecione a guia Outro e, em seguida, descrever e armazenar qualquer informação de taxas local, como um imposto de renda da cidade.
O guia Outro permite que você adicione outros impostos que se aplicam a sua localidade, se necessário.
Clique em OK.
A caixa de diálogo New Employee reaparece.
(Opcional) Clique no botão doente / férias.
A caixa de diálogo Sick and Vacation aparece. Esta caixa de diálogo permite que você especifique período de folha de pagamento como doente ou pagamento de férias, ou o tempo de licença pessoal, é acumulada por período de folha de pagamento.
Nas horas disponível a partir de caixas de texto, digite o número de horas doentes ou de férias licença o empregado tem.
Esta caixa de texto aparece tanto na secção de doente ea seção de férias.
(Opcional) Nas listas suspensas período de competência, selecione a frequência doente ou de férias pagamento deve ser acumulados.
Se subsídio de doença ou férias é acumulado, digite quantas horas de tempo doente e tempo de férias um empregado ganha cada salário, hora, ou no início do ano na Hora acumulados caixa de texto Per.
Se você tiver definido um número máximo de horas doentes ou horas de férias que um trabalhador pode acumular, insira este valor para o número máximo de caixas Horas de texto.
Se você não tiver definido um máximo para qualquer doente de horas de férias, você pode ser o melhor chefe nunca!
Se quiser repor as horas doentes e horas de férias para zero no início de cada ano, selecione as Horas Repor cada novo ano? caixa de seleção.
Se você deixá-la desmarcada, as horas rolar em tempo doente e de férias do ano seguinte.
Clique em OK.
A caixa de diálogo New Employee aparece mais uma vez. A guia da folha de pagamento de Informação deverá ser visível.
Se você usar a opção de depósito direto, clique no botão depósito direto na guia Folha de Pagamento Info.
QuickBooks, em seguida, pede-lhe para fornecer as informações de depósito direto necessário para depositar diretamente cheques para os funcionários. Clique em OK. Você está de volta na caixa de diálogo novo funcionário.
Selecione a opção Informações de Emprego da lista suspensa Alterar Tabs.
A guia Emprego aparece.
Introduzir bits de dados de emprego nos campos que aparecem neste guia.
Por exemplo, você pode digitar a data de contratação. Abaixo da estrada, você pode usar o Data de lançamento para gravar a data em que o empregado deixa a empresa. Depois de inserir todas as informações relevantes, clique em OK.
Você volta para o Centro de Empregado, que você pode fechar, ou você pode clicar em Novo empregado para adicionar outro funcionário.