Dicas para adicionar funcionários para seus QuickBooks 2015 Lista de funcionários
Se você fizer folha de pagamento em QuickBooks 2015, ou se você acompanhar as vendas por funcionários, você precisa descrever cada funcionário. Descrevendo os funcionários é muito danado fácil. Escolha o comando Empregados-empregado do centro para exibir a janela do empregado Center. Em seguida, clique no botão novo funcionário que aparece logo acima da lista no canto superior esquerdo da tela para ter QuickBooks exibir a janela do novo funcionário.
A janela New Employee é bastante simples, certo? Você acabou de preencher os campos para descrever o empregado.
Não há necessidade de lhe fornecer instruções passo-a-passo para esta parte. Tudo que você faz é clicar em um caixa de texto e digite o pouco óbvio de informação. Certo?
Aqui estão algumas coisas importantes sobre a janela do novo funcionário:
Quando você soltar um empregado, é importante para inserir a data de lançamento para o empregado na guia Informações Emprego depois de escrever esse cheque de pagamento final. (Para mudar para uma nova aba, clique no nome da guia. Por exemplo, clique em informações de Emprego para exibir a guia Informações de Emprego). Dessa forma, quando você processar a folha de pagamento no futuro, você não pode acidentalmente pagar a ex-empregado.
Quanto à opção de campo Tipo na guia Informações do Emprego, a maioria dos funcionários provavelmente se encaixam na categoria regular. Se você é incerto se um empregado se encaixa as diretrizes para oficial incorporado, empregado estatutário, ou proprietário, consulte o circular E publicação do IRS. E durma bem.
O endereço guia Contact oferece caixas para que possa recolher e armazenar informações de endereço. A guia Informações Adicionais permite criar campos personalizados no caso de você querer manter a informação que não é coberta pelos campos padrão QuickBooks - cor favorita e esse tipo de coisa. Novamente, o que você precisa fazer nesta guia é bastante simples.
By the way, se você disse QuickBooks que você quer fazer a folha de pagamento, QuickBooks solicita que você insira as informações necessárias para calcular coisas como impostos federais e estaduais de renda, impostos sobre os salários e pagamento de férias usando caixas e botões que aparecem na informação da folha de pagamento e guias Comp do trabalhador.
Depois de terminar de descrever um empregado, clique em OK para adicionar o empregado para a lista e retornar à janela de lista de funcionários, ou clique em Avançar para adicionar o empregado para a lista e adicionar mais funcionários.
Você também pode inativar um empregado de sua lista se ele começa a ficar confuso com os nomes dos funcionários que já não trabalham para você. Você deve esperar para inativar itens até depois do ano está terminado e os formulários W-2 foram impressas.