Como configurar Empregados no QuickBooks processo de folha de pagamento avançado

Depois de configurar informações de sua empresa para folha de pagamento em QuickBooks, você está pronto para configurar os funcionários para folha de pagamento. Como parte do processo de configuração da folha de pagamento avançado, QuickBooks exibe uma página da web onde você pode adicionar seus funcionários.

Você também pode adicionar funcionários, exibindo o Centro de Colaboradores. (Escolha o comando Empregados-Employee Center, e clique no botão novo funcionário.) Quando você clica no botão New Employee, QuickBooks exibe o separador Pessoal da caixa de diálogo novo funcionário.

Para descrever um empregado, você preencha os campos fornecidos na guia Pessoal. Todo este material é auto-explanatory- você digitar o nome da pessoa nas caixas nome legal. O primeiro nome do funcionário vai na primeira caixa, a inicial do meio vai no M.I. a caixa, e assim por diante.

Você clique no endereço Contactar guia (não mostrado) para coletar e armazenar endereço do empregado e outras informações de contato, como o seu número de telefone.

Se você quiser coletar e armazenar informações adicionais para um empregado (tal como o seu número de conta bancária para depósito direto), você clique na aba Informações adicionais (também não mostrado). Este guia fornece um botão Definir campo que você pode usar para coletar pedaços personalizados de informações sobre um empregado.

Para usar a opção de campo personalizado, clique no botão Definir Campo e, em seguida, usar a caixa de diálogo Definir campo para definir os campos que você deseja adicionar.

Fornecendo folha de pagamento e informações fiscais

Use a guia de folha de pagamento Informações para descrever como salários ou vencimentos de um empregado são calculados. Use a lista drop-down Payroll Programação para configurar uma programação regular de folha de pagamento (como semanal ou quinzenal) e para atribuir o empregado com o cronograma da folha de pagamento. Use a lista drop-down Pay Frequency para identificar o período de pagamento.

Opcionalmente, se você tiver ativado o recurso de rastreamento de classe de QuickBooks, use a lista drop-down de classe para classificar os pagamentos para esse empregado. Você entra o item da folha de pagamento na área de Lucros. Por exemplo, se um empregado ganha um salário anual de US $ 30.000, você entra o item da folha de pagamento de salário na coluna Nome do item. Então você entra no salário anual de US $ 30.000 na coluna / Anual taxa horária.

Se você configurou o QuickBooks para lidar com outras adições ou deduções sobre um cheque de folha de pagamento (reembolso de despesas ou deduções de pensão), usar a área de adições, deduções e contribuições da empresa para descrever esses itens e os valores dos itens.

Descrever que tributa um empregado paga, clique no botão Impostos. QuickBooks exibe a caixa de diálogo impostos. Use a guia Federal para identificar status de arquivamento do empregado, número de ajustamentos solicitados, sendo que qualquer retenção adicional especificado.

Além disso, usar o assunto para caixas de verificação para indicar se este empregado está sujeito a Medicare, Segurança Social, ou taxa de desemprego federal, ou se o empregado é elegível para um crédito de rendimentos do trabalho.

Nem todos os empregados estão sujeitos a impostos Medicare e da Segurança Social. Consulte o seu consultor fiscal para obter mais informações.

O separador Estado fornece caixas que você pode usar para descrever os impostos estaduais, obviamente. A guia de imposto Estado varia de acordo com o estado em que está.

O guia Outro permite descrever e armazenar qualquer informação fiscal local, como um imposto de renda da cidade. Mais uma vez, o que você vê na guia Outro depende de sua localidade.

Se você clicar no botão doente / férias na guia da folha de pagamento Informações da caixa de diálogo New Employee, você vê a caixa de diálogo Doente e férias. Esta caixa de diálogo permite especificar como subsídio de doença ou férias e tempo de licença pessoal são acumulados período de folha de pagamento por período de folha de pagamento. Você pode especificar o número de horas de licença médica ou férias nas horas disponível como caixa de texto no momento em que você estiver configurando folha de pagamento.

Você pode usar a lista suspensa Período de Acumulação para especificar quantas vezes doente ou de férias pagamento deve ser acumulados. Se subsídio de doença ou férias é acumulado, use as Horas caixa de acumulados para identificar quantas horas de tempo doente ou de férias um empregado ganha cada salário ou horas, ou no início do ano.

Se tiver definido um número máximo de horas doentes ou horas de férias que um trabalhador pode acumular, insira esse valor na caixa Número máximo de horas de. Se quiser repor as horas doentes e horas de férias para zero no início de cada ano, selecione as Horas Repor cada novo ano? caixa de seleção.

A área de férias da caixa de diálogo Sick and Vacation funciona da mesma maneira como a área doente. Por exemplo, digite o número de horas de férias disponíveis nas horas disponível a partir de box. Use a lista drop-down Período de Acumulação para especificar quantas vezes os funcionários ganham tempo de férias.

Use as Horas Acréscimos e Número máximo de horas de check boxes para controlar como em tempo de férias cálculos de acúmulo de trabalho. Finalmente, selecione as Horas Repor cada novo ano? caixa de seleção para zerar o tempo de férias no início de cada novo ano.

Se você escolheu para usar a opção de depósito direto, clique no botão depósito direto na guia da folha de pagamento Informações da caixa de diálogo novo funcionário. QuickBooks pede-lhe para fornecer as informações necessárias para depositar diretamente cheques para os funcionários.

Fornecer outras informações relacionadas com o emprego

Se você selecionar a guia Informações Emprego da caixa de diálogo New Employee, QuickBooks exibe a guia que você usa para armazenar a data de admissão, data de fogo, e os bits semelhantes de dados de emprego.