O QuickBooks não requer que você ou até mesmo deixá-lo Número 147 de perto # 148- meses e anos, os velhos sistemas de contabilidade manuais maneira fez. (Quando você # 147-fechado # 148- um período de contabilização de idade, você, na verdade, as contas de receitas e despesas zerado-out, e transferiu o valor líquido a contas patrimoniais do proprietário.)
No entanto, QuickBooks não permitem que você use uma data de fechamento e senha. A data de encerramento espécie de impede alguém de entrar transações mais cedo do que a data especificada. Se você definir uma senha de fechar, por exemplo, alguém precisa fornecer a senha antes de entrar em uma transação ou alterar uma transação datado antes da data limite. Se você não definir uma senha de fechar, alguém que tenta inserir ou alterar uma transação datado antes da data limite é avisado, mas ele ou ela ainda pode criar ou alterar a entrada.
Para definir uma data de fechamento, escolha Editar-Preferências, clique no ícone de contabilidade, clique na guia Preferências da empresa, e, em seguida, digite a data de fechamento (provavelmente o final do ano, mais recentemente concluído) na data através do qual os livros são caixa fechada. Para usar uma senha de encerramento, clique no botão Definir senha, e use a caixa de diálogo que exibe QuickBooks para criar a senha de fechamento.
Se preparando para fazer folha de pagamento com QuickBooks 2008
Se você quiser usar uma das opções de serviços de folha de pagamento QuickBooks porque você quiser economizar dinheiro, você não está com medo de um pouco de papelada, ou talvez você quer a flexibilidade extra que vem com fazê-lo sozinho, você precisa se inscrever para o sabor adequado de serviço.
Para configurar uma opção de serviço de folha de pagamento, prepare-se para saltar sobre a Internet. Siga esses passos:
Em QuickBooks, escolha Empregados-Payroll-Order Payroll Service.
QuickBooks se conecta à Internet e exibe a primeira página de um formulário web de várias páginas que lhe permite assinar e configurar o serviço de QuickBooks Payroll.
Siga as instruções na tela.
Nota: Configurando o serviço QuickBooks Payroll requer que você tenha informações de folha de pagamento precisa year-to-date para todos os seus empregados, bem como informações taxa de retenção do estado. Você vai querer recolher toda esta informação antes de começar. O processo de criação de folha de pagamento - supondo que você tem a informação na mão e que você tem apenas um punhado de funcionários - não deve demorar muito mais do que meia hora.
Agende a sua folha de pagamento.
Depois de se inscrever para (e, indiretamente, configurar) o serviço QuickBooks Payroll, você precisa programar suas próximas atividades de folha de pagamento. Para fazer isso, selecione o comando Empregados -Add ou Editar Folha de Pagamento Horários.
Quando QuickBooks exibe a janela da folha de pagamento Schedule List, clique no botão da folha de pagamento Programação e depois em Novo. Quando solicitado pelo QuickBooks, descrever a folha de pagamento que você está programando. Por exemplo, se você estiver configurando uma folha de pagamento semanal, o nome da folha de pagamento algo como Sexta-feira da folha de pagamento. Além disso, descrevem como a frequência semanal, quinzenal, semi-mensais, e assim por diante.
Descreva seus funcionários.
Você precisa descrever cada um dos seus funcionários, e você precisa identificar quais cronograma folha de pagamento a que pertencem. Escolha Empregados-Employee Center. Clique no botão novo funcionário. Em seguida, use as abas da janela que exibe QuickBooks para fornecer nome, endereço, número da Segurança Social do empregado, e assim por diante. Note que você use a guia Folha de Pagamento e Compensação para especificar salário do empregado e para atribuir o empregado a uma folha de pagamento agendado.
Inativação de itens de lista em QuickBooks 2008
Uma das características puras em QuickBooks é que ele permite que você simplificar suas listas, ocultando itens que não estão mais ativos, incluindo aqueles que você espera estar ativo novamente mais tarde. Se você tem empregados sazonais, você pode escondê-los da sua lista de funcionários durante as épocas do ano, quando eles não funcionam. Ou se você vender chaveiro comemorativas apenas a cada cinco anos, você pode mantê-los de desordenar sua lista de item nos anos fora. Você também pode inativar os clientes e fornecedores das respectivas listas.
Para inativar algo de uma lista, tudo que você tem a fazer é abrir a lista e clique duas vezes no item. Quando QuickBooks abre o item, funcionário, cliente ou fornecedor que você deseja desativar, selecione o item caixa de seleção inativo é. (O nome das mudanças de caixa de seleção, dependendo do que você está tentando inativar.) Em seguida, clique em OK. QuickBooks esconde esse membro da sua lista. A próxima vez que você exibir a lista, o Incluir caixa de Inativo aparece.
Para visualizar e editar membros ocultos de sua lista, basta clicar na caixa Inativo Incluir. Quaisquer membros inativos aparecem com ícones X ao lado deles. Se você deseja reativar um membro, tudo que você tem a fazer é clicar no ícone X, eo membro é reativado.
QuickBooks mantém o controle de ordens de compra
Você pode criar QuickBooks OP mesmo se você encomendar produtos por telefone ou através da World Wide Web - ou seja, sempre que você não solicitar bens por escrito. Preenchimento de ordens de compra permite determinar quais os itens que você tem em ordem e quando os itens vai chegar. Tudo que você tem a fazer é pedir QuickBooks, # 147-O que está em ordem, e quando vai isso, afinal? # 148- Nunca mais você vai ter que quebrar o seu cérebro para se lembrar se você requisitou aqueles thingamajigs e doohickeys.
E quando a conta vem, você já tem isso discriminados no formulário PO. Tendo escrito todos os itens em seu PO, você não tem que preencher um guia Itens na sua seleção quando você paga a conta. Ou, se você está pagando as contas com as contas método pagar, você não tem que preencher a guia Itens na janela Inserir listas. Quando os itens chegam, tudo que você tem a fazer é deixar QuickBooks know-os itens são imediatamente adicionado à sua lista de inventário.
Use OP para os itens que você ordem - isto é, para os itens que você vai receber e pagar no futuro. Se você comprar itens de balcão ou receber itens que não ordem, você obviamente não precisa de um PO. O que você precisa fazer é apenas pagar a conta e o inventário dos itens que você acabou de comprar.