Como configurar o Plano de Lista de Contas no QuickBooks 2011
Gráfico da Lista de Contas QuickBooks 'é uma lista de contas que você usa para categorizar sua renda, despesas, ativos, passivos e valores patrimoniais do proprietário. Se você quiser ver um determinado item de linha de dados financeiros em um relatório, você precisa de uma conta para esse item de linha. Se você quiser orçamento por um determinado item de linha, você precisa de uma conta para esse valor do orçamento. Se você quiser denunciar algum bocado de informações financeiras em suas declarações de imposto, você precisa de uma conta para recolher esses dados específicos.
Menu
- Escolha listas-plano de contas.
- Escolha conta-nova na parte inferior da janela.
- Use os botões tipo de identificar o tipo de conta que você está adicionando.
- Clique em continuar.
- Use a caixa de nome de dar a sua nova conta de um nome único.
- Se a conta que você está adicionando é uma subconta de uma conta principal, indicar a conta principal.
- (opcional) se você estiver configurando uma conta bancária que usa outra moeda que não seja a sua moeda do país de origem, selecione a moeda da conta bancária na caixa de listagem drop-down de moeda.
- Fornecer outras informações de conta.
- Identificar a linha de imposto sobre o qual as informações da conta deve ser relatado ao selecionar um formulário de imposto e linha de imposto na lista drop-down mapeamento-line fiscal.
- (opcional, mas perigoso) considere a gravação de um saldo de abertura da conta.
Felizmente, as etapas para a criação de novas contas são bastante simples. Para configurar uma nova conta dentro de seu Plano de Lista de Contas, siga estes passos:
Escolha Listas-Plano de Contas.
QuickBooks exibe o gráfico da janela Contas.
Escolha Conta-Nova na parte inferior da janela.
QuickBooks exibe a janela de Nova Conta primeira Adicionar.
Use os botões Tipo de identificar o tipo de conta que você está adicionando.
QuickBooks fornece uma série de tipos de conta. Estes grupos de contas, essencialmente, dizer QuickBooks em que a área de uma dados da conta demonstração financeira é reportado. Note que a janela Nova Conta a primeira Adicionar mostra exemplos do tipo de conta selecionado na caixa acima dos botões de comando Continuar e Cancelar.
Clique em Continuar.
QuickBooks exibe a segunda janela Adicionar nova conta.
Use a caixa de Nome de dar a sua nova conta de um nome único.
O nome que você dá a conta vai aparecer em suas demonstrações financeiras.
Se a conta que você está adicionando é uma subconta de uma conta principal, indicar a conta principal.
Seleccione a subconta caixa de verificação de e escolher a conta principal a partir da lista drop-down.
(Opcional) Se você estiver configurando uma conta bancária que usa outra moeda que não seja a sua moeda do país de origem, selecione a moeda da conta bancária na caixa de listagem drop-down de moeda.
Se você disse QuickBooks que você trabalha em várias moedas - você teria feito isso durante o processo de configuração Entrevista EasyStep - QuickBooks quer que você identificar as contas bancárias, clientes e fornecedores que utilizam uma moeda diferente da sua moeda local.
Fornecer outras informações de conta.
Você pode fornecer uma descrição, mas QuickBooks ainda pode usar o nome da conta nas demonstrações financeiras se não o fizer. A janela Adicionar Nova Conta também inclui uma Acct Banco. caixa de No. que permite gravar o número da conta bancária. Outros tipos de contas podem ter caixas semelhantes para armazenar informações de conta relacionada.
Identificar a linha de imposto sobre o qual as informações da conta deve ser relatado ao selecionar um formulário de imposto e linha de imposto na lista drop-down Mapeamento-Line Fiscal.
Você pode não precisar atribuir uma conta específica para uma linha de imposto se que os dados da conta não é relatado na declaração fiscal do negócio. A conta bancária para um único proprietário não tem quaisquer dados de linha de imposto exigido, por exemplo, mas conta dinheiro saldos são registrados em um retorno de imposto de uma corporação.
(Opcional, mas perigoso) Considere a gravação de um saldo de abertura da conta.
Normalmente, você deve definir a partir saldos para contas que usam uma entrada de jornal, não aqui. Mas a segunda janela Adicionar Nova Conta deixa você definir o balanço de partida para a conta a partir de uma data.