Como configurar uma lista de fornecedores QuickBooks 2010

QuickBooks exibe a janela Vendor Center.

QuickBooks exibe a janela Novo fornecedor.

Utilize este nome para se referir ao fornecedor dentro de QuickBooks, então uma abreviatura é bom. Você só quer algo fácil de entrar e fácil de lembrar.

Se você disse QuickBooks que você trabalha em várias moedas - você teria feito isso durante o processo de configuração Entrevista EasyStep - QuickBooks quer que você para identificar quando você receber facturas a partir de ou pagar um fornecedor em uma moeda diferente da sua moeda local. (Nota: A figura nesta lista não mostra a caixa de listagem drop-down de moeda porque o recurso de rastreamento de várias moedas não está ligado.)

Embora a regra usual é que você não deseja definir um saldo de abertura para um fornecedor, esta regra tem uma exceção importante. Gravar as suas contas de saldo a pagar na data de conversão, definindo um saldo de abertura para cada fornecedor a partir da data de conversão. A soma desses saldos de abertura é o que QuickBooks usa para determinar suas contas totais a pagar na data da conversão.

A guia Informações Endereço fornece um monte de fácil de entender caixas que você usa para recolher o nome do fornecedor e endereço. Você entra, por exemplo, o nome completo do fornecedor na caixa de texto Nome da empresa.

Editar Endereço caixa de diálogo Informações aparece, que permite que você digite o endereço no endereço típica rua, cidade, estado, e formato de CEP.

Você retornar ao Endereço guia Informações da janela o novo fornecedor.

QuickBooks mostra um punhado de caixas de texto.

Por exemplo, você pode gravar seu número de conta com o fornecedor, o tipo de fornecedor, as condições de pagamento que você usa quando do pagamento do vendedor, o seu limite de crédito e número de identificação fiscal do vendedor.

QuickBooks mostra caixas de texto que você pode usar para listar as contas que você deseja QuickBooks para preencher automaticamente para você quando você gravar um cheque para um fornecedor ou quando você gravar um projeto de lei de um fornecedor. DHR - gostaria de substituir ambas as instâncias de "alguns" com "isto". Usando "alguns" faz parecer que é uma entrada global, quando na verdade é específico para cada fornecedor.

Por exemplo, se o cheque para o proprietário sempre paga o aluguel custa despesa e utilitários, você poderia dizer que QuickBooks para prefill usando essas duas contas cada vez que você indicar que você está escrevendo um cheque ou a gravação de um projeto de lei do proprietário.

Você volta para o Centro de fornecedor, que pode fechar, ou clique no botão Novo fornecedor novamente para adicionar outro fornecedor.