Como configurar a lista de fornecedores QuickBooks 2013
Assim como você usa uma lista de clientes para manter registros de todos os seus clientes, você usa uma lista de fornecedores em QuickBooks 2013 para manter registros de seus fornecedores. Como uma lista de clientes, uma lista de fornecedores permite coletar e registrar informações, como o endereço do fornecedor, a pessoa de contato, e assim por diante.
Menu
- Escolha o comando centro vendors-vendor.
- Para adicionar um novo fornecedor, clique no botão novo fornecedor.
- Dê o vendedor um nome na caixa nome do fornecedor.
- (opcional) se você pagar seu fornecedor em uma moeda diferente da sua moeda local habitual, selecione essa moeda na caixa de listagem drop-down de moeda.
- (regra usual) ignorar o saldo de abertura ea partir de campos.
- Fornecer as informações de endereço do fornecedor.
- Fornecer qualquer informação adicional necessária.
Para adicionar um fornecedor à sua lista de fornecedores, siga estes passos:
Escolha o comando Centro Vendors-Vendor.
Quando o fizer, QuickBooks exibe a janela Vendor Center.
Para adicionar um novo fornecedor, clique no botão Novo fornecedor.
QuickBooks exibe a janela Novo fornecedor.
Dê o vendedor um nome na caixa Nome do fornecedor.
Como é o caso com o Cliente: Lista de Tarefas, você usa esse nome para se referir ao fornecedor dentro de QuickBooks. Por esta razão, uma abreviatura é bom. Você só quer algo fácil de entrar e fácil de lembrar.
(Opcional) Se você pagar seu fornecedor em uma moeda diferente da sua moeda local habitual, selecione essa moeda na caixa de listagem drop-down de moeda.
Se você disse QuickBooks que você trabalha em várias moedas - você teria feito isso durante o processo de configuração Entrevista EasyStep - QuickBooks quer que você para identificar quando você receber facturas a partir de ou pagar um fornecedor em uma moeda diferente da sua moeda local.
(Regra Usual) Ignorar o saldo de abertura ea partir de campos.
Não faça nada com o saldo de abertura ea partir de caixas. As pessoas que não sabem melhor usar essas caixas para entrar no balanço de abertura devia um fornecedor e data em que o montante é devido. Mas isso só cria problemas mais tarde. Em algum ponto no futuro, contador deste pobre alma terá que encontrar e corrigir este erro.
Fornecer as informações de endereço do fornecedor.
A guia Informações Endereço fornece um monte de fácil de entender caixas que você usa para recolher o nome do fornecedor e endereço. Você entra, previsivelmente, o nome completo do fornecedor na caixa Nome da empresa.
Você pode clicar nos botões de edição no separador Endereço para exibir outra caixa de diálogo chamada a caixa de diálogo Informações Editar Endereço, que permite que você digite o endereço no endereço típica rua, cidade, estado e formato zip-código. Os botões Editar aparecem à direita do faturado De e enviados de blocos de endereços.
Fornecer qualquer informação adicional necessária.
A guia Configurações de pagamento recolhe as informações do fornecedor mais relevantes, incluindo o seu número de conta, limite de crédito e condições de pagamento, mas se você clicar na guia configurações de impostos, a guia Configurações da conta, ou as abas Informação adicional, QuickBooks mostra um punhado de outras caixas que você pode usar para coletar e armazenar informações.
A guia Configurações de imposto permite coletar número de identificação fiscal do fornecedor para que possa (como por vezes exigido pelas leis de impostos federais) enviar o vendedor de um formulário 1099 no final do ano.
A guia Configurações de Conta permite especificar quais contas QuickBooks deve usar para prefill campos da conta ao entrar em uma transação para o fornecedor.
A Informação adicional guia permite categorizar o fornecedor de acordo com o tipo e também permite criar outros campos personalizados.
O número de identificação fiscal é realmente importante se você posteriormente enviar este fornecedor um formulário 1099 para relatar pagamentos a ele.