Como configurar a lista de fornecedores QuickBooks 2012
Assim como você usa uma lista de clientes para manter registros de todos os seus clientes, você usa uma lista de fornecedores em QuickBooks 2012 para manter registros de seus fornecedores. Como uma lista de clientes, um Vendor List permite coletar e registrar informações, como o endereço do fornecedor, a pessoa de contato, e assim por diante.
Menu
- Escolha o comando centro vendors-vendor.
- Para adicionar um novo fornecedor, clique no botão novo fornecedor.
- Dê o vendedor um nome na caixa nome do fornecedor.
- (opcional.) se você pagar seu fornecedor em uma moeda diferente da sua moeda local habitual, selecione essa moeda na caixa de listagem drop-down de moeda.
- (regra habitual) ignorar o saldo de abertura ea partir de campos.
- Fornecer as informações de endereço do fornecedor.
- Fornecer qualquer informação adicional necessária.
Para adicionar um fornecedor à sua lista de fornecedores, siga estes passos:
Escolha o comando Centro Vendors-Vendor.
Quando o fizer, QuickBooks exibe a janela Vendor Center.
Para adicionar um novo fornecedor, clique no botão Novo fornecedor.
QuickBooks exibe a janela Novo fornecedor.
Dê o vendedor um nome na caixa Nome do fornecedor.
Como é o caso com o Cliente: Lista de Tarefas, você usa esse nome para se referir ao fornecedor dentro de QuickBooks. Por esta razão, uma abreviatura é bom. Você só quer algo fácil de entrar e fácil de lembrar.
(Opcional.) Se você pagar seu fornecedor em uma moeda diferente da sua moeda local habitual, selecione essa moeda na caixa de listagem drop-down de moeda.
Se você disse QuickBooks que você trabalha em várias moedas - você teria feito isso durante o processo de configuração Entrevista EasyStep - QuickBooks quer que você para identificar quando você receber facturas a partir de ou pagar um fornecedor em uma moeda diferente da sua moeda local.
(Regra habitual) Ignorar o saldo de abertura ea partir de campos.
Não faça nada com o saldo de abertura ea partir de caixas. As pessoas que não sabem melhor usar essas caixas para entrar no balanço de abertura devia um fornecedor e data em que o montante é devido. Mas isso só cria problemas mais tarde.
Em algum ponto no futuro, contador deste pobre alma terá que encontrar e corrigir este erro. Como quando você adicionar novos clientes.
Fornecer as informações de endereço do fornecedor.
A guia Informações Endereço fornece um monte de fácil de entender caixas que você usa para recolher o nome do fornecedor e endereço. Você entra, previsivelmente, o nome completo do fornecedor na caixa Nome da empresa.
Você pode clicar no botão Endereço para exibir outra caixa de diálogo chamada a caixa de diálogo Informações Editar Endereço, que permite que você digite o endereço no endereço típica rua, cidade, estado, e formato de CEP.
Fornecer qualquer informação adicional necessária.
Se você clicar na guia Informações Adicionais, QuickBooks mostra um punhado de outras caixas que você pode usar para coletar e armazenar informações, como o número da conta com o fornecedor, o tipo de fornecedor, as condições de pagamento que você usa quando do pagamento do vendedor, o seu limite de crédito e número de identificação fiscal do vendedor.
O número de identificação fiscal é realmente importante se você posteriormente enviar este fornecedor um formulário 1099 para relatar pagamentos a ele.