Finalizando a General Ledger para o seu negócio
Depois de concluir o seu trabalho de contabilidade para o ciclo de contabilidade em que a sua empresa opera, é hora de reexaminar a sua contabilidade geral. Algumas contas no razão geral precisam ser zerado para que eles iniciar o novo ciclo de contabilidade com nenhum detalhe do ciclo anterior, enquanto que outras contas continuam a acumular detalhe de um ciclo para o outro.
Quando você quebrar o Ledger Geral, as contas do balanço levar adiante para o próximo ciclo de contabilidade e as contas de resultado começar com um saldo zero.
Zerar contas de resultado
Quando você tiver feito todas as correções e ajustes necessários para as suas contas de resultado, você pode zerar todas as contas da Contabilidade listados na declaração de renda: receitas, custos das mercadorias vendidas, e contas de despesas. Porque a demonstração do resultado reflete as atividades de um período contabilístico, essas contas sempre começar com um saldo zero no início de um ciclo de contabilidade.
Se você usar um sistema informatizado de contabilidade, você não pode realmente tem que zerar as contas de resultado. Por exemplo, QuickBooks ajusta as suas contas de receita e despesa no ciclo-end para zero-los para que você comece com um lucro líquido zero, mas mantém os dados em um arquivo assim que você é sempre capaz de acessá-lo. Você pode configurar sua data de fechamento na guia Preferências da empresa da caixa de Preferências, como mostrado:
Para controlar quem pode fazer alterações em contas de exercícios anteriores, você também deve clique em Definir senha para definir uma senha especial para a edição fechada contas.
Transportando mais contas patrimoniais
Ao contrário de contas de resultado, você nunca zerar as contas listadas em um balanço (ativos, passivos e patrimônio líquido). Em vez disso, você notar seus saldos finais para cada uma dessas contas para que possa preparar um balanço, e você levar adiante os dados nas contas para o próximo exercício.
O balanço dá-lhe um instantâneo do estado financeiro da sua empresa a partir de uma determinada data no tempo. De um ciclo de contabilidade para o outro, os seus ativos e passivos permanecem, e você também precisa manter as informações sobre quanto capital os investidores têm colocado na empresa.