Como alocar Despesas Antecipadas para o seu negócio

A maioria das empresas têm de pagar certas despesas no início do ano, embora eles serão beneficiados com essa despesa pré-pago ao longo do ano. O seguro é um excelente exemplo de uma despesa pré-pago. A maioria das companhias de seguros exigem que você pagar o prémio, anualmente, no início do ano, embora o valor desse seguro protege a empresa ao longo do ano.

Suponha prémio de seguro automóvel anual da empresa é de R $ 1.200. Você paga esse prémio em janeiro, a fim de manter cobertura de seguros durante todo o ano. Mostrando a despesa total em dinheiro do seu seguro quando você prepara seus relatórios financeiros janeiro reduziria grandemente qualquer lucro que mês e fazer seus resultados financeiros parecer pior do que realmente são. Isso não é bom.

Você deve registrar uma despesa grande, como seguros ou aluguel pré-pago como um ativo chamado Despesas Antecipadas, e então você ajustar o valor desse activo para refletir que ele está sendo usado para cima. Seu $ 1.200 prémio de seguro anual é realmente valioso para a empresa por 12 meses, de modo a calcular a despesa real para o seguro dividindo $ 1.200 por 12, dando-lhe US $ 100 por mês.

No final de cada mês, você grava o uso desse activo através da preparação de uma entrada de ajuste como este:

Débito	Crédito
Despesas de seguros	$ 100
Despesas antecipadas	$ 100
Para gravar as despesas de seguro para março.

Esta entrada aumenta as despesas de seguros na demonstração de resultados e diminui as despesas de ativos pré-pago no balanço. Nenhum dinheiro muda de mãos nesta entrada, porque o dinheiro foi colocado para fora quando a conta do seguro foi pago, e a conta de ativos Despesas antecipadas foi aumentado em valor no momento o dinheiro foi pago.