Como ajustar Contabilidade Records, com acréscimos e diferimentos
Dentro contabilidade pelo regime de competência,
em oposição a contabilidade de caixa, você receita recorde quando ele ganhou, e as despesas quando são efectuadas - independentemente de quando o dinheiro muda de mãos.Suponha que você pagar por materiais em fevereiro e usar o material para fazer um produto que é vendido em abril. Você grava a compra em momentos diferentes, dependendo se você estiver usando o regime de caixa ou contabilidade pelo regime de competência:
regime de caixa: Você grava a compra quando você compra os materiais - em fevereiro. Com a contabilidade regime de caixa, você registrar transações quando o dinheiro muda de mãos - quando você escreve um cheque para comprar materiais, por exemplo, ou depositar um cheque recebido de um cliente.
Regime de competência: Você grava a compra quando você vende o produto que fez a partir dos materiais. O regime de competência segue o princípio de correspondência. De acordo com Principio da combinação, você deve combinar a receita com as despesas incorridas para produzir essa receita, independentemente de quando o dinheiro muda de mãos. Você corresponder a receita para a despesa relacionada, independentemente de quando o dinheiro se move dentro ou fora de sua conta bancária.
Na contabilidade de exercício, porque o tempo passa entre quando uma transação ocorre e quando você gravá-lo, você ajustará os livros com acréscimos e diferimentos:
de competência: Publicação de atividade para os registros contábeis antes das alterações de caixa mãos.
diferimento: Uma conta em que o ativo ou passivo não é reconhecido até uma data futura.
Para garantir que seus registros contábeis aplicar o princípio da congruência, que deve enviar ajustes no final de cada período contábil (mês, ano). As secções seguintes explicam alguns ajustes contábeis típicos. Em cada caso, note que a entrada impactos contábeis conta declaração de uma renda e uma conta do balanço.
Publicação de diferimentos de ativos pré-pagos
UMA asse pré-pagot é algo que você paga antes de recebê-lo. Prepaids são considerados ativos, porque o saldo representa uma quantidade que você pode usar como uma despesa em um período posterior.
Pagar por seis meses de seguro com antecedência é um bom exemplo. Quando você paga o prémio, você debitar seguro pré-pago e de crédito (redução) de caixa. Como cada mês passa, você debitar despesas de seguros e seguro pré-pagos de crédito.
O seguro é um custo do período - um gasto incorrido com a passagem do tempo. Você ajustar custos com seguros (conta de resultados) e seguro pagos (conta do balanço).
Postando provisões para folha de pagamento
Em alguns casos, você pode pagar os custos do trabalho depois de você combinar esses custos com as receitas. Em outras palavras, a despesa é publicado antes o dinheiro é pago para a despesa. Este conceito é referido como um gasto acrescido. O melhor exemplo de uma despesa acumulada é acumulada folha de pagamento.
Muitas pessoas tiveram empregos que correm folha de pagamento em um determinado dia do mês (o 1º eo 15º dia do mês, por exemplo). Outras empresas pagam salários a cada duas semanas, independentemente de quando esses dias caem em um determinado mês. Suponha que os funcionários de sua loja de presentes ganham salários para o período de 26 dezembro - 31 dezembro de um ano. Você não vai pagar a folha de pagamento até 05 de janeiro do ano dois. O entradas de diário que você faz?
Bem, você precisa para obter essa despesa de folha de pagamento em um ano - quando incorreu na despesa. Você também quer confrontar com a despesa de folha de pagamento com as vendas de dezembro para a loja. Então, em 31 de dezembro, você debitar (aumento) de despesas de folha de pagamento e de crédito (redução) da folha de pagamento acumulados. Essa é a sua entrada de ajuste.
Em 5 de janeiro, você paga a folha de pagamento em dívida para o final de dezembro. Você debitar (reduzir) a folha de pagamento acumulados e de crédito (redução) de caixa. A folha de pagamento acumulados agora tem um saldo de US $ 0.
Contabilistas usar vários outros tipos de ajustes, incluindo a receita diferida e as entradas de lucros acumulados. Todos os ajustes de final de período são destacados para cumprir o princípio da congruência de receitas e despesas.