Reconhecendo salários por pagar e Salários nas Demonstrações Financeiras

Na elaboração das demonstrações financeiras no final de um período de contabilidade, você deve gravar os salários não pagos e os salários como ajustar entradas nos livros. Se você pagar seus funcionários a cada duas semanas, você pode acabar fechando os livros no meio de um período de pagamento, o que significa que, por exemplo, os funcionários não são pagos para a última semana de março até o final da primeira semana de abril .

Quando o período de pagamento chega antes do final do mês, você precisa fazer uma entrada de ajuste para registrar a despesa de folha de pagamento que foram incorridas, mas ainda não pagos. Você estimar o montante do ajustamento com base no que você paga a cada duas semanas.

A melhor coisa a fazer é apenas acumular detrimento da metade de sua folha de pagamento (o que significa que você entra a despesa antecipada como um exercício na contabilidade apropriada quando o dinheiro é efectivamente pagas, em seguida, reverter essa entrada de competência, que reduz a quantidade na conta de passivo, despesas de folha de pagamento acumulados, ea conta de dinheiro, de modo a reflectir o desembolso de dinheiro).

Se a despesa é de R $ 3.000, você faz o seguinte entrada de ajuste aos livros para mostrar a competência:

Débito	Crédito
Custos com o Pessoal	$ 3.000
Despesas de Pessoal acumulados	$ 3.000
Para gravar as despesas de folha de pagamento para a última semana ofMarch.

Esta entrada de ajuste aumenta ambas as Despesas de Pessoal relatados na demonstração de resultados e as despesas da folha de pagamento acumulados que aparecem como um passivo no balanço. vale a semana de salários não pagos e os salários é realmente uma responsabilidade que você terá que pagar no futuro, mesmo que você ainda não gastou o dinheiro.

Quando você finalmente pagar os vencimentos e salários, você reduz a quantidade das despesas com pessoal acumulados com a seguinte entrada:

Débito	Crédito
Despesas de Pessoal acumulados	$ 3.000
Dinheiro	$ 3.000
Para gravar o pagamento em dinheiro de vencimentos e salários para thelast semana de março.

Observe que, quando o dinheiro é efectivamente pago, você não gravar qualquer expenses- em vez disso, você diminui a conta da folha de pagamento gasto acrescido, o que é uma responsabilidade. A conta de Dinheiro, que é um activo, também diminui.

Estas entradas de ajuste pode parecer um monte de trabalho extra, mas se você não se encontraram as despesas de folha de pagamento para março com as receitas de Março, as suas declarações de renda não refletem o estado real de seus assuntos. As suas receitas no final de março seria muito bom porque as suas despesas salariais e salários não foram totalmente refletidos na demonstração do resultado, mas sua declaração de renda abril seria muito mau tendo em conta as despesas extras que foram efectivamente incorridos em março.