Contabilidade de Exercício

Um orçamento eficaz aplica o Principio da combinação. O princípio você deve coincidir com o calendário das despesas da criação e entrega de seu produto ou serviço com o tempo de obtenção de receitas provenientes da venda. Isto é regime de competência (em oposição a contabilidade de caixa). A contabilidade de exercício assegura que a receita é mais precisamente combinada com as despesas incorridas para gerar receita.

Com a contabilidade de exercício, quando você cria uma fatura, o sistema a receber contas (A / R) gera um a receber, mesmo que o cliente não pode pagar, digamos, 30 dias. Quando o pagamento chega, o crédito é ajustado para zero, o que significa que foi satisfeito pelo pagamento.

A contabilidade de exercício é considerado para fornecer um reflexo mais preciso da atividade empresarial de contabilidade de caixa. By the way, o sistema ainda permite a venda a dinheiro em linha reta - onde você vende agora e o cliente paga agora.

O mesmo é válido para compras que você faz. Quando você comprar agora e pagar mais tarde, você cria um a pagar. Quando a conta vem e você paga-lo, a pagar é ajustado para zero. Naturalmente, o sistema permite que você faça compras em dinheiro retos - onde comprar e pagar seu fornecedor agora.

Suponha que você gerenciar uma empresa de catering. As despesas de alimentação, custos de preparação e de entrega relacionadas com a reunião de família Jones deve ser combinado com a receita da família Jones.

Idealmente, você quer a despesa e a receita a ser registrados no mesmo período de tempo. Você não gostaria que as despesas Jones postou em março e as receitas Jones postou quando pago (por exemplo, em abril). Isso não é o melhor reflexo de sua atividade empresarial.

A desvantagem da contabilidade de exercício é que a sua receita e despesa resultado raramente correspondem às suas entradas e saídas de caixa. Você pode ser rico em recebíveis e enervante pobres em dinheiro. Mas a maioria das empresas ainda preparar uma demonstração de fluxo de caixa, mesmo se eles estão usando a contabilidade de exercício.