Métodos de contabilidade e por que fazem diferença para os seus relatórios financeiros
Oficialmente, dois tipos de métodos de contabilidade ditar como uma empresa registra suas operações em seus livros contábeis: contabilidade de base de caixa e contabilidade de exercício. A principal diferença entre os dois tipos é a forma como o dinheiro registros da empresa que entra e sair do negócio.
Dentro desse simples diferença reside um monte de espaço para erro - ou manipulação. Na verdade, muitas das principais corporações envolvidas em escândalos financeiros têm obtido em problemas, porque eles jogaram jogos com as porcas e parafusos do seu método de contabilidade.
contabilidade de caixa-base
Dentro contabilidade de caixa-base, empresas as despesas de registro em contas financeiras quando o dinheiro é realmente colocado para fora, e eles livro de receitas quando eles realmente manter o dinheiro em suas pequenas mãos quentes - ou, mais provavelmente, em uma conta bancária.
Por exemplo, se um pintor completa um projeto em 30 de dezembro de 2012, mas não ser pago por isso até que o proprietário inspeciona-lo em 10 de janeiro de 2013, o pintor relata esses ganhos de dinheiro em seu relatório fiscal de 2013. Na contabilidade de base de caixa, os ganhos de caixa incluem cheques, recibos de cartões de crédito, bem como qualquer outra forma de receita de clientes.
As empresas menores que não tenham formalmente incorporados e proprietários mais uso exclusivo de contabilidade de caixa-base porque o sistema é mais fácil para eles usarem por conta própria, o que significa que eles não têm de contratar uma grande equipe de contabilidade.
A contabilidade de exercício
Se uma empresa utiliza contabilidade de exercício, ele registra a receita quando a transação real é concluída, não quando recebe o dinheiro. Em outras palavras, a empresa registra receita quando ele ganha-lo, mesmo que o cliente não tenha pago ainda. Assim, o pintor que termina um trabalho em 2012, mas não conseguir o dinheiro para esse trabalho até 2013 ainda relata a renda em seus impostos de 2012.
Empresas lidar com as despesas da mesma forma. A empresa registra todas as despesas quando são efectuadas, mesmo que ainda não tenha pago para os suprimentos. Por exemplo, quando um carpinteiro compra madeira para um emprego, ele, provavelmente, pode fazê-lo em conta e não, na verdade, colocar para fora o dinheiro para a madeira até que um mês depois, quando chega a conta.
Todas as companhias constituídas deve usar a contabilidade de exercício de acordo com o princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), porque as receitas são comparadas com as despesas no mesmo mês em que ocorrem. Se você está lendo relatórios financeiros da corporação, o que você vê é baseado na contabilidade de exercício.
Por que as questões de método
O método de contabilização de um negócio usos podem ter um grande impacto sobre a receita total que relata, bem como sobre as despesas que subtrai a receita para obter a linha de fundo. Veja como:
contabilidade de caixa-base: Despesas e receitas não são cuidadosamente combinados em uma base de mês a mês. A empresa não reconhece as despesas até que ele realmente paga o dinheiro, mesmo que incorre as despesas nos meses anteriores. Da mesma forma, a empresa não reconhece as receitas que ganhou nos meses anteriores até que receba o dinheiro. No entanto, a contabilidade de base de caixa supera em rastrear o dinheiro real disponível.
A contabilidade de exercício: Despesas e receitas são combinados, dando à empresa uma melhor idéia de quanto está gastando para operar e quanto lucro está fazendo. A empresa registra as despesas incorridas no mês, mesmo se ele não pagar o dinheiro até mais tarde. Da mesma forma, a empresa registra receita no mês em que termina o projeto ou envia o produto, mesmo que a empresa ainda não recebeu o dinheiro.
A forma como a empresa registra o pagamento de impostos sobre os salários, por exemplo, é diferente com esses dois métodos. Na contabilidade de exercício, cada mês, a empresa deixa de lado o montante que espera pagar em direção a suas contas fiscais trimestrais para os impostos do empregado, utilizando um acréscimo (Uma transação de papel em que nenhum dinheiro muda de mãos).
A entrada vai para uma conta de passivo fiscal (Uma conta para rastrear pagamentos de impostos que a empresa tem feito ou ainda deve fazer). Se a empresa incorre $ 1.000 de passivos fiscais em março, ele entra essa quantia na conta de passivo fiscal, mesmo que ainda não tenha pago o dinheiro. Dessa forma, a despesa é comparado com o mês em que é incorrido.
Na contabilidade de caixa, a empresa não registra a responsabilidade até que ele realmente paga ao governo o dinheiro. Embora incorre em despesas com imposto de cada mês, uma empresa que utiliza contabilidade de caixa mostra um lucro mais elevado durante dois meses a cada trimestre, e possivelmente até mesmo mostra uma perda no terceiro mês, quando os impostos são pagos.
Para ver como estes dois métodos pode resultar em totalmente diferentes demonstrações financeiras, imagine que um carpinteiro contrai um trabalho com um custo total para o cliente de US $ 2.000. despesas previstas do carpinteiro para os fornecimentos de trabalho, e outras necessidades são de US $ 1.200, então seu lucro esperado é de US $ 800.
Ele contrata o trabalho em 23 de dezembro de 2012, e concluirá o trabalho em 31 de dezembro de 2012, mas ele não é pago até o dia 3 de janeiro de 2013. O contratante não leva dinheiro na frente e, em vez se compromete a ser pago na íntegra após a conclusão.
Se ele usa o método de contabilidade de caixa-base, em seguida, porque nenhum dinheiro muda de mãos, ele não tem de relatar quaisquer receitas dessa operação em 2012. Mas dizem que ele coloca para fora o dinheiro para as suas despesas em 2012. Neste caso, o seu linha de fundo é de R $ 1.200 menos, sem receita para compensar isso, e seu lucro líquido para o negócio em 2012 é menor.
Se você é proprietário de uma pequena empresa olhando para gerir a sua factura fiscal e você usar a contabilidade de base de caixa, você pode pedir fornecedores para manter os pagamentos até o início do próximo ano, para reduzir o seu lucro líquido e, assim, reduzir seus pagamentos de impostos para os ano.
Se o mesmo carpinteiro usa a contabilidade de exercício, a sua linha de fundo é diferente. Neste caso, ele livros suas despesas quando eles estão realmente efectuadas. Ele também registra o resultado quando ele completa o trabalho em 31 de dezembro de 2012, mesmo que ele não recebe o pagamento em dinheiro até 2013. Ele aumenta sua renda líquida com este trabalho - e também o seu hit fiscal.