Compreender métodos de contabilidade
Oficialmente, existem dois tipos de métodos de contabilidade,
que ditam como as transações da empresa são registrados nos livros contábeis da empresa: contabilidade de base de caixa e contabilidade de exercício. A principal diferença entre os dois tipos é a forma como o dinheiro registros da empresa que entra e sair do negócio. Dentro desse simples diferença reside um monte de espaço para erro - ou manipulação. Na verdade, muitas das principais corporações envolvidas em escândalos financeiros tenham ficado em apuros, porque eles jogaram jogos com as porcas e parafusos do seu método de contabilidade.contabilidade de caixa-base
Dentro contabilidade de caixa-base, empresas as despesas de registro em contas financeiras quando o dinheiro é realmente colocado para fora, e eles livro de receitas quando eles realmente manter o dinheiro em suas pequenas mãos quentes ou, mais provavelmente, em uma conta bancária. Por exemplo, se um pintor concluiu um projeto em 30 de dezembro de 2003, mas não ser pago por isso até que o proprietário inspeciona-lo em 10 de janeiro de 2004, o pintor relata esses ganhos de dinheiro em seu relatório fiscal de 2004. Na contabilidade de base de caixa, os ganhos de caixa incluem cheques, recibos de cartão de crédito, ou qualquer outra forma de receita de clientes.
As empresas menores que não tenham formalmente incorporados e proprietários mais uso exclusivo de contabilidade de caixa-base porque o sistema é mais fácil para eles usarem por conta própria, o que significa que não tem que contratar uma grande equipe de contabilidade.
A contabilidade de exercício
Se uma empresa utiliza contabilidade de exercício, ele registra a receita quando a transação real é concluída (como a conclusão do trabalho especificado em um acordo de contrato entre a empresa e seu cliente), não quando recebe o dinheiro. Ou seja, a empresa registra receita quando ele ganha-lo, mesmo que o cliente não tenha pago ainda. Por exemplo, um empreiteiro de carpintaria que usa a contabilidade de exercício registra a receita obtida quando ele termina o trabalho, mesmo que o cliente não tenha pago a conta final ainda.
As despesas são tratados da mesma maneira. A empresa registra todas as despesas quando são efectuadas, mesmo que não tenha pago para os fornecimentos ainda. Por exemplo, quando um carpinteiro compra madeira para um emprego, ele pode muito provável fazê-lo em conta e não, na verdade, colocar para fora o dinheiro para a madeira até um mês ou assim mais tarde, quando ele recebe a conta.
Todas as companhias constituídas deve usar a contabilidade de exercício de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). Se você está lendo relatórios financeiros da corporação, o que você vê é baseado na contabilidade de exercício.
Por que as questões de método
O método de contabilização de um negócio usos podem ter um grande impacto sobre o total da receita dos relatórios empresariais, bem como sobre as despesas que subtrai a receita para obter a linha de fundo. Veja como:
- contabilidade de caixa-base: Despesas e receitas não são cuidadosamente combinados em uma base de mês a mês. As despesas não são reconhecidos até que o dinheiro é efectivamente pagas, mesmo que as despesas incorridas nos meses anteriores, e as receitas auferidas nos meses anteriores não são reconhecidos até que o dinheiro é realmente recebida. No entanto, a contabilidade de base de caixa supera em rastrear o dinheiro real disponível.
- A contabilidade de exercício: Despesas e receitas são correspondidos, fornecendo uma empresa com uma melhor idéia de quanto está gastando para operar cada mês e quanto lucro está fazendo. Despesas são registradas (ou provisionado) no mês incorridos, mesmo se o dinheiro não é pago até o próximo mês. As receitas são registradas no mês o projeto está completo ou o produto é enviado, mesmo que a empresa ainda não recebeu o dinheiro do cliente.
A forma como a empresa registra o pagamento de impostos sobre os salários, por exemplo, é diferente com esses dois métodos. Na contabilidade de exercício, a cada mês uma empresa deixa de lado o montante que espera pagar em direção a suas contas fiscais trimestrais para os impostos do empregado, utilizando um acréscimo (Transação de papel em que nenhum dinheiro muda de mãos, o que é chamado de competência). A entrada vai para uma conta de passivo fiscal (Uma conta para rastrear pagamentos de impostos que foram feitas ou deve ainda ser feita). Se a empresa incorre $ 1.000 de passivos fiscais em março, esse valor é inserido na conta de passivo fiscal, mesmo que ainda não tenha pago o dinheiro. Dessa forma, a despesa é comparado com o mês em que for incorrido.
Na contabilidade de caixa, a empresa não registra a responsabilidade até que ele realmente paga ao governo o dinheiro. Embora a empresa incorre em despesas com imposto de cada mês, a empresa usando a contabilidade de caixa mostra um lucro mais elevado durante dois meses a cada trimestre e, possivelmente, até mesmo mostra uma perda no terceiro mês, quando os impostos são pagos.
Para ver como estes dois métodos pode resultar em totalmente diferentes demonstrações financeiras, imagine que um carpinteiro contrai um trabalho com um custo total para o cliente de US $ 2.000. despesas previstas do carpinteiro para os fornecimentos de trabalho, e outras necessidades são de US $ 1.200, então seu lucro esperado é de US $ 800. Ele contrata o trabalho em 23 de dezembro de 2004, e concluirá o trabalho em 31 de dezembro de 2004. Mas ele não é pago até o dia 3 de janeiro de 2005. O contratante não leva dinheiro adiantado e, em vez se compromete a ser pago na íntegra na conclusão.
Se ele usa o método de contabilidade de caixa-base, porque nenhum dinheiro muda de mãos, o carpinteiro não tem de relatar quaisquer receitas dessa operação em 2004. Mas dizem que ele coloca para fora o dinheiro para as suas despesas em 2004. Neste caso, o seu linha de fundo é de R $ 1.200 menos sem receita para compensar isso, e seu lucro líquido (a quantidade de dinheiro que a empresa ganhou, menos as despesas) para o negócio em 2004 é menor. Este cenário pode não ser necessariamente uma coisa ruim se ele está tentando reduzir seu hit fiscal para 2004.
Se você é proprietário de uma pequena empresa olhando para gerir a sua factura fiscal e você usar a contabilidade de base de caixa, você pode pedir vendedores para adiar os pagamentos até o início do próximo ano para reduzir o seu lucro líquido, se você quiser reduzir o seu pagamentos de impostos para o ano.
Se o mesmo carpinteiro usa a contabilidade de exercício, a sua linha de fundo é diferente. Neste caso, ele livros suas despesas quando eles estão realmente efectuadas. Ele também registra o resultado quando ele completa o trabalho em 31 de dezembro de 2004, mesmo que ele não recebe o pagamento em dinheiro até 2005. Seu lucro líquido é aumentada por este trabalho, e assim é o seu hit fiscal.