Como testar Transações de despesas da folha de pagamento
Durante uma auditoria, testando as transações de folha de pagamento inclui farejar funcionários pagos que não deveria ter sido e tornar os funcionários certeza válidos são pagos a quantidade correta. Os auditores também precisa certificar-se as transações de folha de pagamento são reflectidos nas contas das demonstrações financeiras corretas.
Durante a sua auditoria, você precisa testar gestão afirmações das demonstrações financeiras. Para folha de pagamento de despesas transações testar essas cinco afirmações:
Ocorrência: Testes de Ocorrência se as operações de pagamento realmente ocorreu. Verifique que as despesas de despesas com pessoal e folha de pagamento de impostos os registros da empresa são para os funcionários que existem e trabalho durante o período de pagamento. Além disso, todos os salários e passivos de imposto de folha de pagamento saldos acumulados deve representar valores a empresa deve, na data do balanço.
Para testar essa afirmação, você realizar regularmente dois procedimentos:
Testes para funcionários demitidos: Para certificar-se há funcionários demitidos estão sendo pagos, seleccionar uma amostra de funcionários demitidos do cliente e rastreá-los de volta para o registro da folha de pagamento.
Verificando as novas informações de funcionários: Seleccionar uma amostra de funcionários contratados no ano em auditoria. Revise o arquivo pessoal e certificar-se de cada novo funcionário tem a documentação adequada de acordo com o manual de procedimentos de recursos humanos e de política do cliente de auditoria.
Abrangência: No processo de folha de pagamento, eufemismo não é uma grande preocupação porque a maioria dos funcionários irá notificar os empregadores se eles não recebem um salário. Independentemente disso, você precisa realizar alguns testes para garantir que o cliente de auditoria não está subestimando despesas de folha de pagamento.
Teste a afirmação de integridade, assegurando uma lista de atuais funcionários de recursos humanos. Seleccionar uma amostra de funcionários atuais e rastreá-las para o registo de folha de pagamento, certificando-se de cada funcionário atual foi pago.
Autorização: Esta etapa aborda se a sua gestão e pessoal cliente de auditoria seguem controle interno adequado ou outros procedimentos de autorização da empresa ao lidar com transações de folha de pagamento. Você precisa ter certeza de que as atualizações de arquivo pessoal e folhas de tempo tem a devida autorização.
Para testar as autorizações para ambos, seleccionar uma amostra de funcionários do registo de folha de pagamento. Inspecione folhas de tempo, verificar que um nível adequado de gestão aprova horas pelas quais o empregado é pago. funcionários remontam aos seus arquivo pessoal para garantir que os fatos que refletem no registo de folha de pagamento são as mesmas que na pasta pessoal. Estes fatos incluem tanto a taxa de salário e deduções de folha de pagamento adequados.
Precisão: Testando a precisão aborda se as transações estão isentos de erros. Para folha de pagamento, você deve verificar o valor pago e conta as classificações para se certificar de que eles estão corretos.
Corte fora: Os clientes podem tentar mover transações contábeis de um ano para o outro para mostrar os resultados mais positivos. Seu trabalho como um auditor é ter uma garantia razoável de que a empresa registra todas as transações relacionadas com a folha de pagamento em que são incorridos. A melhor maneira de verificar se há pontos de corte adequados é testar acréscimos.