Lidar com a folha de pagamento Informações como um guarda-livros na Austrália
Se você é o contador responsável pela gravação empregado paga, então é inevitável que em pouco tempo, você vai ter que lidar com uma pergunta de um funcionário sobre o seu salário. Algumas perguntas podem ser bastante rotina na natureza, mas outros podem ser mais complexa.
Lembre-se que a folha de pagamento pode ser muito sensível e, em algumas situações, os funcionários podem até perceber os erros que você faz como sendo pessoal. Seu trabalho é não tomar qualquer crítica ao coração, mas em vez disso manter a calma e tato. Se você estiver em dúvida quanto ao que é o caminho certo a seguir, procure o conselho de seu gerente.
A outra coisa sobre como lidar com as investigações da folha de pagamento é que você tem que estar em frente ao detalhe do prêmio de cada funcionário. Certifique-se de que você sempre tem uma cópia da versão mais recente à mão e se existem quaisquer cláusulas que você não entende, procurar aconselhamento de Fair Work Australia.
Com tudo isso em mente, aqui é como lidar com um inquérito da folha de pagamento.
Se um empregado consulta seu pagamento, fazer uma nota do seu inquérito, bem como a data.
Se você achar que há um erro, particularmente se você mal pagos, fazer um pagamento para o défice o mais rapidamente possível.
Documentar os ajustes da folha de pagamento, juntamente com notas sobre quais as medidas que tomamos, e entre em contato com o empregado para aconselhá-los sobre o que você fez.
Ao gravar o seu ajuste, note que alguns software permite excluir empregado paga e re-entrar-los. No entanto, se você já pagou um empregado e deu-lhes uma ficha de salário, você é melhor para não excluir o pagamento que relacionado a esse recibo de pagamento. Em vez disso, você é melhor para fazer um ajuste no próximo pagamento do empregado, ou fazer um pagamento completamente separado para o ajuste.
Além disso, alguns softwares acumula sair com todas as transações de pagamento. Se você fizer um ajuste one-off para um pagamento, é possível que este ajuste não acumular licença extra. Certifique-se de substituir as configurações de licença para que a licença do empregado não é afetado.
Não fique muito desanimado se você cometer um erro. Folha de pagamento é complexo e detalhado, e você é apenas humano. (Esperemos que, pelo menos!)