Três formas de erro e fraude pode existir em folha de pagamento
Quando você avaliar o risco de controle da folha de pagamento de um cliente durante a sua auditoria, lembre-se que o risco de controle é diretamente impactado pela folha de pagamento controles internos estabelecidos no local pelo negócio. Uma empresa pode introduzir erros e fraudes em sua folha de pagamento, principalmente de três maneiras. Ao auditar a folha de pagamento da sua empresa, tenha em mente o seguinte:
Pagamento de funcionários fictícios: cheques causando a ser emitido para fictício ou Número 147-fantasmas # 148- funcionários é fraude pura e simples, e pode ser o trabalho de vários funcionários trabalhando em conjunto (chamado conluio) ou um funcionário (se os controles são fracos). Ela ocorre quando um funcionário falso é introduzido no sistema de folha de pagamento e começa a receber cheques de pagamento.
Pagar funcionários demitidos: Quando os funcionários separar de uma empresa, a maioria tem entrevistas de saída durante o qual recursos humanos questões-lhes sobre suas razões para sair e reúne todos os equipamentos de propriedade da empresa. Naquele tempo, recursos humanos deve atualizar o arquivo mestre empregado mostrando a terminação e data.
Se um funcionário demitido é pago por engano ou por causa de uma avaria nos controles, o resultado é um erro. Mas a manipulação do método de pagamento do funcionário demitido é fraude. Um exemplo seria a mudança de pagamento do funcionário demitido de depósito direto para um cheque de papel enviado para um endereço controlado pelo empregado fraudulenta. empresas maiores, muitas vezes exigem que seus funcionários usem o depósito direto para cortar custos. No entanto, você ainda ocasionalmente encontrar um empregador que distribui cheques no dia de pagamento ou e-mails deles.
Pagamento de funcionários atuais que não tenham trabalhado: Fraude pode ser bastante simples para perpetrar neste cenário. Afinal de contas, o empregado já está no sistema, de modo que não há alterações no arquivo mestre de empregado necessita de estar autorizada e entrou. Um gerente de departamento poderia concordar em pagar um empregado quando ela não está no trabalho, eo pagamento fraudulento é dividiram entre os dois funcionários.