5 truques para uma mais rápida, mais fácil de configuração QuickBooks

Configurando QuickBooks leva tempo e requer um pouco de planejamento inicial. Você pode aliviar a carga e acelerar o seu sucesso, empregando estes cinco truques:

  • Use o Iniciar Express: Você pode dizer QuickBooks para configurar QuickBooks com as configurações padrão padrão, indicando (na tela a primeira inicialização) que você quer ir com a opção Express Start. A rota Express Start para instalação vai muito mais rapidamente. Note-se, também, que posteriormente poderá alterar qualquer uma das configurações de instalação padrão usando o comando Edit-Preferências.

  • Converter no início do exercício: Um início da conversão ano é mais fácil porque você não tem que digitar os valores de receitas e despesas do ano-to-date durante o processo de configuração. Considere uma conversão do início do ano. Isso pode significar esperar alguns meses até o ano em curso termina. Ou pode significar ir para trás e entrar novamente alguns meses de dados contabilísticos. De qualquer maneira, você vai encontrar um começo de caminho de conversão ano, maneira mais fácil.

  • Terceirizar sua folha de pagamento: Considerar a terceirização de seu processamento de folha de pagamento para alguém que faz a folha de pagamento para a vida. As grandes empresas de serviços de folha de pagamento, como ADP e Paychex fazer também. processamento de folha de pagamento terceirizado simplifica a configuração de QuickBooks e (apesar de tais serviços parecer caro quando você olha para seus US $ 1.000 a US $ 2.000 por custo do ano), muitas vezes poupar dinheiro quando você considerar todos os custos de fazer a folha de pagamento, incluindo internamente sanções fiscais da folha de pagamento e os efeitos da uma perda de confidencialidade salário.

  • Optar por contabilidade de caixa Base: Se você tem a opção, não consideram a opção de usar contabilidade de caixa para o seu negócio. contabilidade de caixa significa que você começa para evitar lidar com os pagamentos de fornecedores e acréscimos de despesas. Você simplesmente gravar as despesas quando você escrever um cheque. By the way, a contabilidade pelo regime de competência (a alternativa de contabilidade de caixa) não produzir melhor contabilidade, mais preciso. Mas a contabilidade pelo regime de competência complica a sua carga de contabilidade. E muitas vezes que a complexidade adicional simplesmente não vale a pena.

  • Obter ajuda do seu CPA: Considere a compra de uma ou duas horas ou quatro de tempo do seu contador. Ela pode ajudá-lo a obter a configuração do software QuickBooks rapidamente e corretamente. Ela também pode dar-lhe um pouco de treinamento que está adaptado às operações do seu negócio específico. Este investimento em fazê-lo direito, muitas vezes produz um excelente retorno.

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