5 Dicas para fazer QuickBooks 2014 a instalação mais fácil

Se você é uma pequena empresa configurar QuickBooks 2014 software de contabilidade, você vai apreciar estas cinco dicas úteis. Minimizar o processo de instalação QuickBooks com estes truques e técnicas de bom gosto, e você vai chegar a uma conclusão rápida e bem sucedida.

QuickBooks Dica # 1: Converter para QuickBooks em 1º de janeiro

Convertendo para um novo sistema contabilístico a partir do início de um novo ano faz o esforço muito mais rápido e muito mais fácil.

Sim, esta dica pode significar que você precisa esperar alguns meses até o final do ano em torno de rolos. Ou, esta dica pode significar que você precisa para voltar alguns meses e voltar a introduzir dados. Mesmo com esses inconvenientes menores, a começar em 1 de Janeiro torna a configuração QuickBooks mais fácil.

QuickBooks Dica # 2: Obtenha ajuda do seu CPA

Um ponto rápida: Seu CPA provavelmente pode chegar até você e em execução no QuickBooks com seus olhos fechados e uma mão amarrada nas suas costas. Vai ser muito rápido e fácil para o seu CPA.

Para voce? Às vezes, não tão rápido. Às vezes não é tão fácil.

É fácil pensar que você não deve gastar US $ 200 ou US $ 400 ou o que quer em um CPA quando você comprou um programa de contabilidade $ 200 ou US $ 400. Mas gastar um pouco pedaço extra deve poupar horas e resultar na obtenção de fora de um grande começo. Então, considere obter essa ajuda. . . ele deve fazer o caminho de instalação mais fácil e muito mais rápido.

QuickBooks Dica # 3: terceirizar sua folha de pagamento

Um dos trabalhos mais complicados contabilidade em uma empresa de pequeno porte é a folha de pagamento. Um dos trabalhos mais arriscados contabilidade em uma empresa de pequeno porte é a folha de pagamento. Portanto, considerar o pagamento de um serviço como o Intuit (a fabricante do QuickBooks), um serviço de folha de pagamento nacional (tais como ADP ou Paychex), ou um serviço de folha de pagamento local (tal como seu contador) para os serviços de folha de pagamento.

Peça a alguém que sabe como fazer bem folha de pagamento e corretamente para lidar com o trabalho para você.

Um escritório de serviços de folha de pagamento fora, provavelmente, custa pelo menos US $ 1.000 por ano, se você chegar a um acordo full-refeição. Mas você deve fazer a maior parte deste dinheiro de volta na folha de pagamento de poupança de penalização fiscal. Você também terá o benefício de uma maior confidencialidade sobre os salários dos funcionários.

QuickBooks Dica # 4: dados Grab on-line

Fazer o trabalho e mexer-faddling necessário agarrar automaticamente dados de bancos e outros fornecedores (incluindo PayPal) e, em seguida, despejar em QuickBooks automaticamente.

Isso normalmente não é tão difícil como se poderia pensar. Além disso, a introdução de dados automaticamente através de ferramentas como o banco on-line significa tanto que a sua entrada de dados é mais preciso e que a sua entrada de dados ocorre mais rápido.

QuickBooks Dica # 5: Vá todo o caminho com QuickBooks

Uma dica final sobre a criação de QuickBooks: Faça tudo a sua contabilidade com QuickBooks.

Não, em outras palavras, decidir que você vai fazer quase tudo com QuickBooks, exceto para "X", o que você vai fazer com algum sistema semi-manual complicado que requer o Microsoft Excel, um serviço online com base na antiga União Soviética, e os ingredientes voodoo mágica. Essa abordagem fragmentada raramente (na verdade, quase nunca) funciona bem.

Você quer escolher um sistema como o QuickBooks e depois comprar e utilizar o sistema escolhido como sua solução completa. Você não quer construir seu próprio "sistema", utilizando componentes que remendar com chiclete, arame, e sangue de galinha.