Terminologia Bookkeepers Precisa Saber
Antes de você pode tomar em contabilidade e começar a manter os livros, as primeiras coisas que você deve obter uma alça sobre são termos contabilísticos fundamentais. A seguir está uma lista de termos que todos os contadores usam em uma base diária. Esta é apenas uma visão geral, para que você obtenha mais familiarizado com a linguagem.
Contas de balanço
Aqui estão alguns termos que você vai querer saber:
Balanço: A ficha financeira que apresenta um instantâneo da posição financeira da empresa (ativos, passivos e patrimônio líquido) a partir de uma determinada data no tempo. É chamado um balanço porque as coisas de propriedade da empresa (ativos) deve ser igual as reclamações contra esses ativos (passivos e capital próprio).
Em um balanço ideal, o total de ativos deve ser igual o passivo total mais o capital total. Se os números se encaixam nessa fórmula, os livros da empresa estão em equilíbrio.
Ativos: Todas as coisas que uma empresa possui, a fim de executar com sucesso o seu negócio, tais como dinheiro, edifícios, terrenos, ferramentas, equipamentos, veículos e mobiliário.
passivo: Todas as dívidas da empresa deve, como títulos, empréstimos e contas a pagar.
Capital próprio: Todo o dinheiro investido na empresa por seus proprietários. Em uma pequena empresa de propriedade de uma pessoa ou um grupo de pessoas, a equidade do proprietário é mostrado em uma conta de capital. Em uma empresa maior, que é incorporado, o patrimônio do proprietário é mostrado em ações de estoque. Outra consideração chave equidade é de Retenção de Lucros, que acompanha todos os lucros das empresas que foram reinvestidos na empresa em vez de pagos aos proprietários da empresa. Pequenas, as empresas não constituídas em sociedade rastrear o dinheiro pago aos proprietários de uma conta de saque, ao passo que as empresas incorporadas distribuir dinheiro aos proprietários, pagando dividendos (Uma parte dos lucros da empresa pagos por ação ordinária para o trimestre ou ano).
Explica a declaração de renda
Aqui estão alguns termos relacionados com a demonstração de resultados que você vai querer saber:
Declaração de renda: A ficha financeira que apresenta um resumo da atividade financeira da empresa durante um determinado período de tempo, como um mês, trimestre ou ano. A declaração começa com o lucro obtido, subtrai os custos dos produtos vendidos e as despesas, e termina com a linha de fundo - Resultados Líquidos.
Receita: Todo o dinheiro recolhido no processo de venda de produtos e serviços da empresa. Algumas empresas também cobrar receitas através de outros meios, tais como a venda de ativos da empresa não precisa mais ou ganhar interesse, oferecendo empréstimos de curto prazo a empregados ou outras empresas.
Os custos dos produtos vendidos: Todo o dinheiro gasto para comprar ou fazer os produtos ou serviços de uma empresa pretende vender aos seus clientes.
despesas: Todo o dinheiro gasto para operar a empresa que não está directamente relacionado com a venda de bens ou serviços individuais.
Outros termos comuns
Alguns outros termos comuns incluem o seguinte:
Período contábil: O tempo para o qual informações financeiras está sendo monitorado. A maioria das empresas monitorar seus resultados financeiros em uma base mensal, de modo que cada período contabilístico é igual a um mês. Algumas empresas optam por fazer relatórios financeiros em uma base trimestral, de modo que os períodos contábeis são três meses. Outras empresas só olhar para os seus resultados em uma base anual, de modo que os seus períodos de contabilidade são 12 meses. As empresas que rastreiam suas atividades financeiras mensais geralmente também criar trimestrais e relatórios anuais (Um resumo de fim de ano das atividades da empresa e resultados financeiros) com base na informação que recolhem.
Contas recebíveis: A conta usada para rastrear todas as vendas de clientes que são feitas por crédito da loja. O crédito da loja não se refere às vendas de cartões de crédito, mas sim às vendas para o qual o cliente é dado o crédito diretamente pela loja e na loja necessita de recolher o pagamento do cliente em uma data posterior.
Contas a pagar: A conta usada para rastrear todas as contas pendentes de fornecedores, empreiteiros, consultores e quaisquer outras empresas ou indivíduos dos quais a empresa compra bens ou serviços
Depreciação: Um método contabilístico usado para controlar o envelhecimento e uso de ativos. Por exemplo, se você possui um carro, você sabe que a cada ano você usa o carro seu valor é reduzido (a menos que você possui um desses carros clássicos que sobe em valor). Toda grande trunfo a empresa possui as idades e, eventualmente, precisa de substituição, incluindo edifícios, fábricas, equipamentos e outros bens essenciais.
Contabilidade geral: Onde todas as contas da empresa estão resumidos. A General Ledger é o avô do sistema de contabilidade.
Interesse: O dinheiro que uma empresa tem de pagar se ele toma dinheiro emprestado de um banco ou outra empresa. Por exemplo, quando você compra um carro usando um empréstimo de carro, você deve pagar não só a quantidade que você pediu, mas também dinheiro adicional, ou interesse, com base numa percentagem do montante emprestado.
Inventário: A conta que rastreia todos os produtos que serão vendidos aos clientes.
revistas: Onde escriturários manter registros (em ordem cronológica) das operações diárias da empresa. Cada uma das contas mais activos, incluindo caixa, contas a pagar, contas a receber, tem sua própria revista.
Folha de pagamento: A forma como uma empresa paga a seus funcionários. Gerenciando folha de pagamento é uma função-chave do guarda-livros e envolve relatar muitos aspectos da folha de pagamento para o governo, incluindo impostos a serem pagos em nome do empregado, os impostos de desemprego e compensação dos trabalhadores.
balancete: Como você testar para ter certeza os livros estão em equilíbrio antes de reunir informações para os relatórios financeiros e fechar os livros para o período de contabilidade.