Acompanhando contas de resultado para um Plano de Contas
A parte resultado de um plano de contas inclui contas de receita e despesa. A demonstração de resultados mostra quanto dinheiro um negócio gerado a partir de vendas e quanto dinheiro gastou para gerar essas vendas. A linha inferior de uma demonstração de resultados mostra se uma empresa teve um lucro ou uma perda por um período de tempo especificado.
A demonstração de resultados é composta de dois tipos de contas (detalhado nas seções seguintes):
Receita: Estas contas acompanhar todo o dinheiro que entra no negócio, incluindo vendas, juros obtidos sobre a poupança, e quaisquer outros métodos utilizados para gerar renda.
despesas: Estas contas acompanhar todo o dinheiro que uma empresa gasta, a fim de manter-se à tona.
Gravando o dinheiro que você faz
Primeiro-se na porção demonstração dos resultados do Plano de Contas são contas que acompanham as receitas entrando no negócio. As contas de renda mais comuns são:
As vendas de bens ou serviços: Esta conta, que aparece na parte superior de cada declaração de renda, rastreia todo o dinheiro que a empresa ganha vendendo seus produtos, serviços, ou ambos.
Vendas Descontos: Porque a maioria das empresas oferecem descontos para incentivar as vendas, essa conta controla quaisquer reduções para o preço total da mercadoria.
Devoluções de vendas: Esta conta rastreia transações relacionadas aos retornos, quando um cliente devolve um produto porque ele ou ela está descontente com ele por algum motivo.
Porque nem toda a renda é gerada pelas vendas de produtos ou serviços, outras contas de resultado que podem aparecer em um plano de contas incluem:
Outros rendimentos: Se uma empresa leva em rendimentos provenientes de uma fonte que não seja a sua actividade principal, que a renda é registrado nessa rubrica. Por exemplo, uma empresa que incentiva a reciclagem e obtém rendimentos a partir dos itens de registros reciclados que a renda nesta conta.
Rendimentos de juros: Esta conta rastreia qualquer rendimento obtido por coleta de juros sobre contas de poupança de uma empresa. Se a empresa empresta dinheiro aos trabalhadores ou de outra empresa e ganha juros sobre esse dinheiro, os juros são registrados nesta conta também.
Venda de activos fixos: Toda vez que uma empresa vende um ativo fixo, como um carro ou móveis, as receitas feitas a partir da venda é registrado nessa rubrica. Uma empresa só deve registar as receitas remanescentes depois de subtrair a depreciação acumulada a partir do custo ativo original.
Acompanhando o custo das vendas
Claro, antes que você pode vender um produto, você deve gastar algum dinheiro para comprar ou fazer esse produto. O tipo de conta utilizada para rastrear o dinheiro gasto é chamado de Custo dos Produtos Vendidos conta. O custo mais comum dos Produtos Vendidos contas são:
compras: Esta conta rastreia as compras de todos os itens que você pretende vender.
Comprar desconto: Esta conta rastreia os descontos que você pode receber de fornecedores se você pagar por sua compra rapidamente. Por exemplo, uma empresa pode dar-lhe um desconto de 2 por cento em sua compra, se você pagar a conta em 10 dias em vez de esperar até o fim do loteamento de pagamento de 30 dias.
Comprar Returns: Se não estiver satisfeito com um produto que você comprou, registrar o valor de quaisquer rendimentos nessa conta.
Custos de frete: Os encargos relacionados com artigos que enviam que você compra para venda posterior são controladas nesta conta. Você pode ou não pode querer manter o controle de este detalhe.
Outros Custos de vendas: Esta é uma conta genérico para qualquer coisa que não se encaixa em um dos outros Custo dos Produtos Vendidos contas.
Detalhando as contas de despesas
Qualquer dinheiro que você gasta com o negócio que não pode ser diretamente ligado à venda de um produto individual cai sob a categoria conta de despesa. Por exemplo, que anuncia uma venda storewide não está diretamente ligada à venda de qualquer produto, de modo que os custos associados com a queda de publicidade sob a categoria conta de despesa. As contas de despesas mais comuns são:
Propaganda: Esta conta rastreia todas as despesas envolvidas na promoção de uma empresa ou de seus produtos. O dinheiro gasto em jornais, televisão, revistas e publicidade de rádio é registrado aqui, assim como todo o dinheiro gasto para imprimir panfletos e expedições para os clientes.
Encargos de Serviços do Banco: Esta conta rastreia quaisquer acusações feitas por um banco para atender a contas bancárias de uma empresa.
Dues e Assinaturas: Esta conta rastreia as despesas relacionadas com a sociedade do clube de negócios ou assinaturas de revistas para o negócio.
Aluguel de equipamento: Esta conta rastreia as despesas relacionadas com aluguer de equipamento para um projeto de curto prazo. Por exemplo, um negócio que precisa para alugar um caminhão para pegar alguns equipamentos novos para a sua loja registra que o aluguer de caminhão nesta conta.
Seguro: Esta conta rastreia qualquer dinheiro pago para comprar o seguro. As empresas muitas vezes segurar seus principais proprietários e executivos, porque uma morte inesperada, especialmente para uma pequena empresa, pode significar que enfrentam muitas despesas inesperadas, a fim de manter as portas da companhia aberta.
Legal e Contabilidade: Esta conta rastreia todo o dinheiro que é pago para o aconselhamento jurídico ou de contabilidade.
Despesas diversas: Esta é uma conta catchall para despesas que não se enquadram em uma das contas estabelecidas de uma empresa.
Despesas de escritório: Esta conta rastreia quaisquer itens comprados, a fim de executar um escritório. Por exemplo, material de escritório, tais como papel e canetas ou cartões de visita encaixam nessa conta.
Impostos sobre os salários: Esta conta rastreia quaisquer impostos pagos relacionados à folha de pagamento do empregado, tais como a parte patronal da Segurança Social e Medicare, seguro-desemprego e compensação do trabalhador.
Selos: Esta conta rastreia todo o dinheiro gasto em selos, transporte pacote expresso, e outro transporte. Se uma empresa faz uma grande quantidade de transporte através de fornecedores como a UPS ou Federal Express, pode querer controlar que os gastos em contas separadas para cada fornecedor.
Gasto com aluguel: Esta conta rastreia custos de aluguer de um escritório de negócios ou de espaço de varejo.
Salários e remunerações: Esta conta rastreia todo o dinheiro pago aos empregados como salários ou vencimentos.
Suprimentos: Esta conta rastreia todos os fornecimentos de negócios que não se encaixam na categoria de material de escritório. Por exemplo, materiais necessários para a operação de lojas de varejo são rastreados usando essa conta.
Telefone fixo: Esta conta rastreia todas as despesas de negócio relacionadas com as chamadas de telefone e de telefone.
Travel and Entertainment: Este dinheiro de contas faixas gasto para fins comerciais sobre turismo ou entretenimento.
Utilities: Esta conta faixas dinheiro pago por serviços públicos, como eletricidade, gás e água.
Veículos: Esta conta rastreia as despesas relacionadas com o funcionamento dos veículos da empresa.