As contas mais importantes para qualquer guarda-livros

Cada conta tem seu propósito em contabilidade, mas nem todas as contas são criados iguais. Algumas contas são mais essenciais do que outros. Se você está tendo problemas para saber por onde começar a configuração da conta e o que é necessário, aqui está um resumo do topo, deve ter contas para guarda-livros.

Dinheiro

Todas as suas transações comerciais passam através da conta de Dinheiro, que é tão importante que você realmente precisa de dois jornais, Caixa recibos e dinheiro Desembolsos para acompanhar a atividade.

Como o guarda-livros, é de sua responsabilidade para ter certeza de que todo o dinheiro - se ele está entrando no negócio ou sendo enviados para fora - é tratado e devidamente registados na conta de dinheiro.

Contas recebíveis

Se a sua empresa vende seus produtos ou serviços para clientes na loja de crédito, você definitivamente precisa de uma conta Contas a Receber. Esta é a conta onde você acompanhar todo o dinheiro devido por clientes. Como o guarda-livros, mantendo contas a receber up-to-date é fundamental para ter certeza que você enviar as contas oportunas e precisas aos clientes.

Inventário

Toda empresa que vende produtos devem seguir o inventário, porque é a única maneira de uma empresa sabe o que ele tem na mão para vender. Como o guarda-livros, você contribuir para este processo, mantendo registros precisos do inventário em uma conta de Inventário. Os números que você tem em seus livros são periodicamente testados fazendo contagens físicas do inventário na mão.

Contas a pagar

Ninguém gosta de enviar dinheiro para fora do negócio, mas você pode aliviar a dor e tensão através do rastreamento e pagar contas em seus conta a pagar contas. Você certamente não quer pagar alguém duas vezes, mas você também quer ter certeza de que você paga suas contas em dia ou então a sua empresa pode não obter o material, inventário, ou outras coisas necessárias para operar o negócio.

Os fornecedores muitas vezes penalizar as empresas que pagam em atraso, cortando-as ou colocando-os em contas apenas em dinheiro. No flipside, se você pagar suas contas mais cedo, você pode ser capaz de obter descontos e poupar dinheiro com os fornecedores, de modo que o início da ave definitivamente recebe o worm.

empréstimos a pagar

Não é obrigado a chegar um momento em que sua empresa precisa para comprar itens importantes, tais como equipamentos, veículos e mobiliário. Infelizmente, você pode achar que você não tem o dinheiro para pagar por tais compras. A solução é assumir empréstimos de longo prazo a ser pago ao longo de mais do que um período de 12 meses.

A conta a pagar empréstimos permite monitorar a atividade sobre esses empréstimos, a fim de obter e manter as melhores taxas, fazer todos os pagamentos de empréstimo no tempo e com precisão.

Vendas

Nenhuma empresa pode funcionar sem levar em dinheiro, principalmente através da venda de produtos ou serviços da empresa. A conta de vendas é onde você controlar todas as receitas recebidas recolhidos a partir destas vendas. Gravação de venda de forma oportuna e precisa é um trabalho crítico do seu, porque caso contrário, você não pode saber quanta receita foi recolhido todos os dias.

compras

Para ter um produto tangível para vender, a sua empresa tem que quer fabricar o produto, caso em que você tem que comprar matérias-primas, ou comprar um produto acabado de um fornecedor.

Na conta de Compras, a controlar as compras de quaisquer matérias-primas ou produtos acabados. A conta de Compras é um componente chave no cálculo do custo das mercadorias vendidas, o que você subtrair de vendas para encontrar o lucro bruto da empresa.

Custos com o Pessoal

É um fato de negócio que você deve pagar funcionários para levá-los a ficar em torno. Não importa o quanto você implore, poucas pessoas querem trabalhar para nada. Para manter-se com o que é para muitas empresas a sua maior despesa, você acompanhar todo o dinheiro pago aos empregados na folha de pagamento conta as despesas.

manutenção precisa dessa conta é essencial, pois garante que todos os relatórios governamentais são arquivados e impostos sobre os salários são pagos. E se você não cuidar dessas responsabilidades para o governo, você vai encontrar-se em um pouco de água quente sério.

Despesas de escritório

Uma despesa de chave que pode drenar os lucros da empresa é despesas de escritório. De papel, canetas e clipes de papel para as despesas relacionadas com máquinas de escritório, estas despesas tendem a subir se não for cuidadosamente monitorada no escritório conta as despesas.

Patrimônio do proprietário

Contas relacionadas com a equidade do proprietário, que é a quantia que cada proprietário coloca no negócio, variam dependendo do tipo de negócio. Muitas pequenas empresas são propriedade de uma pessoa ou um grupo de partners- eles não estão incorporados, por isso, não existem ações de ações de repartir a propriedade.

Em vez disso, o dinheiro colocar no negócio por cada um dos proprietários é rastreado em contas de capital e o dinheiro que saiu do negócio pelos proprietários aparece em contas de desenho. Para ser justo com todos os proprietários, você deve seguir com cuidado As contas patrimoniais tudo do Proprietário.

Lucros acumulados

A conta de Lucros Acumulados rastreia quaisquer lucros obtidos pela empresa que são reinvestidos para o crescimento da empresa e não pagos aos proprietários da empresa. Esta conta é cumulativa, o que significa que ele mostra uma execução total dos lucros que foram acumulados desde que a empresa abriu as suas portas.

Embora a gerir esta conta não levá-lo muito tempo, a precisão em curso da conta de lucros acumulados é importante para os investidores e credores que querem acompanhar o quão bem a empresa está fazendo.