Como criar a partir de QuickBooks 2013 Setup Balancete
Independentemente de saber se você usar a versão Express Start ou o / EasyStep versão Entrevista a configuração avançada do processo de instalação QuickBooks, você realmente não obter um balancete completo para o arquivo da empresa QuickBooks, simplesmente através da criação. Supondo que você siga as instruções e dicas fornecidas nos parágrafos precedentes, você tem apenas a sua conta bancária, contas a receber, estoque e contas a saldos a pagar em QuickBooks.
No entanto, é necessário introduzir toda a informação balancete ausente em QuickBooks, também, para começar a obter bons relatórios fora do QuickBooks e de usar QuickBooks para o fornecimento de dados financeiros para suas declarações fiscais.
Para gravar o resto do seu balancete de partida, você grava uma entrada de diário. A entrada de diário registra as restantes quantidades balancetes de todas as suas outras contas na conversão ou data de início: contas que não sejam suas contas bancárias, contas a receber, contas a pagar e inventário.
Como um exemplo simples para mostrar como isso funciona, suponha que você tenha o balancete mostrado na tabela a seguir.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Dinheiro | 5.000 | |
| Inventário | 0 | |
| Contas a pagar | 0 | |
| empréstimo a pagar | 0 | |
| S. Nelson, o capital | 1.000 | |
| Vendas de Mercadorias | 13.000 | |
| Custo dos produtos vendidos | 3.000 | |
| Gasto com aluguel | 1.000 | |
| salário | 4.000 | |
| Suprimentos | 1.000 | _____ |
| totais | 14.000 | 14.000 |
Por favor note que há equilíbrio é registrado para uma conta bancária, sem saldo é registrada para contas a receber (essa conta nem sequer aparecem no balancete), e não há saldos são registrados para o inventário ou contas a pagar (porque essas contas têm de zero saldos na data de conversão).
Para os fins deste exemplo, o saldo de caixa não é uma conta bancária, mas na verdade é dinheiro: uma gaveta cheia de baixa denominação, contas utilizadas com números de série não sequenciais.
A figura a seguir mostra como a janela Faça Gerais Lançamentos parece quando ele registra as informações balancete desaparecida. Após esta entrada de diário é gravado, o balancete é correta a partir da data de início.
Escolha o Company- Faça comando entrada de diário. Quando QuickBooks exibe a janela Geral Jornal entradas, usar a conta, débito, e colunas de crédito para gravar sua entrada de diário.
Se a idéia de fazer uma entrada de diário aterroriza os pedaços fora de você, você pode encontrar-se em um pouco de um pickle. Você precisa se sentir confortável trabalhando com a contabilidade de dupla entrada, a fim de configurar o QuickBooks em uma hora do que no início do ano.
Isto significa, infelizmente, que, se você estiver configurando QuickBooks algum momento durante o meio do ano, tem de introduzir uma entrada de diário geral, a fim de corrigir a estranheza que o Setup QuickBooks cria. Se você não sabe como dupla entrada contabilidade funciona - se os débitos e os créditos não são seus amigos - você provavelmente precisará obter ajuda de alguém.
Nota: Isto não deve ser um grande projeto - apenas no caso de você decidir chamar seu CPA. Se o CPA vai ao seu escritório, e se você tem o balancete pronto para ela, ele deve levá-la apenas alguns minutos para entrar a entrada de diário geral necessária. Talvez você pode comprar-lhe um bom almoço, e que vai acertar as contas.
Um exemplo da vida real para terminar
Ok, verdadeiras confissões. O exemplo que dão nos últimos quatro parágrafos? Você provavelmente não vai ter a sorte de ter o seu julgamento partida entrada equilíbrio diário ser tão simples. Você provavelmente terá que lidar com uma conta bancária e com os saldos das contas em suas contas a receber, contas a pagar contas, ou de inventário. Agora eu mostrar-lhe, portanto, como isso funciona.
Suponha que você tenha os balancetes apresentados na Tabela 1-2. Note-se que neste exemplo (ao contrário do exemplo anterior), a primeira conta mostrado -a um com $ 5.000 - é uma conta bancária.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| checagem | 5.000 | |
| Contas recebíveis | 5.000 | |
| Inventário | 2.000 | |
| Contas a pagar | 1.000 | |
| empréstimo a pagar | 5.000 | |
| S. Nelson, o capital | 2.000 | |
| As vendas de mercadorias | 13.000 | |
| Custo dos produtos vendidos | 3.000 | |
| Gasto com aluguel | 1.000 | |
| salário | 4.000 | |
| Suprimentos | 1.000 | _____ |
| totais | 21.000 | 21.000 |
Aqui está a parte difícil de gravar este balancete. Você não precisa registrar todas essas informações balancete através de uma entrada de diário. Porque a conta bancária, contas a receber, contas a pagar, e porções de inventário já foram registrados se você adicionou cliente, fornecedor, item, e informações de conta bancária durante o processo de instalação do QuickBooks, você só precisa digitar o resto do balancete.
Porque você não vai gravar todo o balancete, no entanto, a sua entrada de diário não só não corresponder ao seu balancete real, mas também não vai equilibrar. Para torná-lo equilíbrio, portanto, você conecta a diferença em uma conta que suprimentos de QuickBooks para apenas este tipo de loucura contabilidade: a conta Saldo inicial patrimonial (ver figura abaixo).
