Identificar o Balancete Começando durante QuickBooks 2012 Setup
Independentemente de saber se você usar a versão Express Start ou Configuração Avançada / EasyStep versão Entrevista do processo de instalação QuickBooks, você realmente não obter um balancete completo para o arquivo da empresa QuickBooks simplesmente "criação". Você tem apenas a sua conta bancária, contas a receber, estoque e contas a saldos a pagar em QuickBooks.
No entanto, é necessário introduzir toda a informação balancete ausente em QuickBooks, também, para começar a obter bons relatórios fora do QuickBooks e de usar QuickBooks para o fornecimento de dados financeiros para suas declarações fiscais.
Para gravar o resto do seu balancete de partida, você grava uma entrada de diário. A entrada de diário registra as restantes quantidades balancetes de todas as suas outras contas na conversão ou data de início: contas que não sejam suas contas bancárias, contas a receber, contas a pagar e inventário.
Como um exemplo simples para mostrar como isso funciona, suponha que você tenha o balancete mostrado na tabela a seguir.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Dinheiro | 5.000 | |
| Inventário | 0 | |
| Contas a pagar | 0 | |
| empréstimo a pagar | 0 | |
| S. Nelson, o capital | 1.000 | |
| Vendas de Mercadorias | 13.000 | |
| Custo dos produtos vendidos | 3.000 | |
| Gasto com aluguel | 1.000 | |
| salário | 4.000 | |
| Suprimentos | 1.000 | _____ |
| totais | 14.000 | 14.000 |
Por favor note que há equilíbrio é registrado para uma conta bancária, contas a receber (essa conta nem sequer aparecem no balancete) e não há saldos são registrados para o inventário ou contas a pagar (porque essas contas têm saldo zero na data de conversão) .
Para os fins deste exemplo, o saldo de caixa não é uma conta bancária, mas na verdade é dinheiro: uma gaveta cheia de baixa denominação, contas utilizadas com números de série não sequenciais.
Veja como o Tornar a janela Geral Jornal Entradas parece quando ele registra as informações balancete desaparecida. Após esta entrada de diário é gravado, o balancete é correta a partir da data de início.
Escolha a Companhia-Fazer de comando Entrada Journal. Quando QuickBooks exibe a janela Geral Jornal entradas, usar a conta, débito, e colunas de crédito para gravar sua entrada de diário.
Será que a ideia de fazer uma entrada de diário aterrorizar os pedaços fora de você? Se assim for, você pode encontrar-se em um pouco de um pickle. Você precisa se sentir confortável trabalhando com a contabilidade de dupla entrada, a fim de configurar o QuickBooks em uma hora do que no início do ano.
Isto significa, infelizmente, que, se você estiver configurando QuickBooks algum momento durante o meio do ano, tem de introduzir uma entrada de diário geral, a fim de corrigir a estranheza que o Setup QuickBooks cria. Se você não sabe como dupla entrada contabilidade funciona - se os débitos e os créditos não são seus amigos - você provavelmente precisará obter ajuda de alguém.