Como trabalhar com entradas de diário em QuickBooks 2011
QuickBooks 2011 torna mais fácil para você gravar entradas de diário. Se você já passou algum tempo trabalhando com QuickBooks, você pode saber que a maioria das entradas de diário que são gravadas no arquivo de dados QuickBooks são registrados automaticamente. Se alguém escreve um cheque ou uma factura, por exemplo, QuickBooks registra a entrada de diário.
Em alguns casos, no entanto, alguém - provavelmente você - precisa de gravar uma entrada de diário para obter alguma transação no arquivo de dados QuickBooks. Por exemplo, você usar entradas de diário para registrar depreciação, a acumular passivos, e para gravar a alienação de ativos.
Gravando uma entrada de diário
Para gravar uma entrada de diário, escolha Empresa-Fazer entradas de diário. QuickBooks exibe a janela Geral Jornal Entradas Make.
Provavelmente, você pode descobrir como usar a janela Geral Jornal Entradas de fazer-se. Depois de fornecer esta informação básica, você usa as colunas de janela Geral Journal Entry para gravar a entrada de diário.
Revertendo uma entrada de diário
Para inverter uma entrada de diário, primeiro exibir a janela Geral Jornal Entradas escolhendo Empresa-Fazer entradas de diário. Use os botões Anterior e Próximo para página através de entradas de diário gerais que você já digitou. Encontrei? Boa. Como você inverter esta entrada depende de qual versão do QuickBooks você está usando.
Se você estiver usando QuickBooks Pro: Imprimir a entrada geral jornal, clicando no botão Imprimir. Em seguida, usando a entrada de diário impresso como uma fonte de referência, insira uma nova revista, exceto com os débitos e créditos invertidas.
Se você estiver usando QuickBooks Premier ou QuickBooks Enterprise Solutions: Quando encontrar a entrada de diário que você deseja reverter, clique no botão Inverter na borda superior da janela Geral Journal Entry. QuickBooks inverte a entrada geral jornal inserindo uma transação para o próximo mês de contabilidade com os débitos e créditos flip-flop.
A caixa de seleção entrada de ajuste indica que a entrada do diário é uma entrada especial feito após o fato pelo contabilista. É possível imprimir um relatório de apenas os especiais "entradas de ajuste."
Edição de entradas de diário
Normalmente, você não vai querer brincar e depois mudar as entradas de diário. No entanto, se você sentir a necessidade de fazer alterações, QuickBooks fornece um menu Editar com comandos que podem ser utilizadas apenas para este fim. Por exemplo, QuickBooks fornece um comando Excluir Geral Journal que você pode usar para eliminar a entrada de diário mostrado na janela de Marca General Journal Entries. QuickBooks também fornece um comando Vácuo Geral Journal que você pode usar para anular a entrada de diário geral mostrada na janela. Normalmente, você não deseja excluir entradas gerais do jornal. Em vez disso, você quer vazio eles.