Como um guarda-livros Tracks Supplies

Além de inventário, todas as empresas devem comprar suprimentos (tais como papel, canetas e clipes de papel) que são usados ​​para operar o negócio. Fontes que não são comprados em relação direta com a fabricação ou compra de bens ou serviços para venda se enquadram na categoria de despesas.

Quando se trata de monitorar as fontes que você usa, o quão perto você quer assistir coisas depende de suas necessidades de negócios. As categorias de despesas que você estabelece pode ser tão ampla como "material de escritório" e "comércio a retalho", ou você pode querer configurar contas para cada tipo de alimentação utilizada. Cada conta adicional é só mais uma coisa que precisa ser gerenciado e monitorado no sistema de contabilidade, assim que determinar se manter um registro muito detalhado dos suprimentos vale o seu tempo.

Sua melhor aposta é a de seguir com cuidado suprimentos que fazem uma grande mossa no seu orçamento com uma conta individual. Por exemplo, se você antecipar o uso de papel será muito elevado, monitorar esse uso com uma conta separada chamada "Despesas de papel."

Muitas empresas não usam o sistema de contabilidade para gerenciar suas fontes. Em vez disso, eles designam uma ou duas pessoas como gerentes de escritório ou gerentes de oferta e manter o número de contas utilizadas para o abastecimento a um mínimo. Outras empresas decidem que querem monitorar suprimentos por departamento ou divisão e configurar uma conta de abastecimento para cada um. Isso coloca o ônus de monitoramento suprimentos nas mãos dos gerentes de departamento ou divisão.