Usando seus livros para controlar o dinheiro da sua empresa
Quando se trata de gestão de caixa da sua empresa, você pode fazer uso eficaz de os dados coletados durante o processo de contabilidade. A chave para tirar proveito do que a contabilidade tem para oferecer é a compreensão do valor dos princípios básicos da contabilidade e usando informações coletadas.
A seguir estão as principais maneiras de usar os seus livros para ajudá-lo a gerir o seu dinheiro do negócio:
Traçando o caminho: Você não pode pensar que uma lista de contas, o chamado Plano de Contas, vale muito a atenção, mas este gráfico dita como você coletar seus dados financeiros e onde nos livros você colocar operações da sua empresa.
Para que você seja capaz de utilizar a informação de forma eficaz, o seu Plano de Contas deve definir cada conta precisa e determinar exatamente quais os tipos de transações onde ir.
Equilibrando suas entradas: livros equilibrados são a única maneira de saber como sua empresa está fazendo. Sem eles, você nunca pode saber se seus números de lucro são precisos. Em contabilidade, você usa um processo chamado de contabilidade de dupla entrada para manter os livros equilibrado.
Postar suas operações: A fim de ser capaz de usar as informações coletadas sobre suas transações comerciais, as transações devem ser lançadas com precisão às suas contas.
Se você se esqueceu de lançar uma transação aos seus livros, os seus relatórios não refletirá que a atividade financeira, e isso é um problema sério. Ou, se você postar uma transação incorreta aos seus livros, todos os relatórios que se baseiam em informações será errado - mais uma vez, um problema.
Acompanhando coleções de clientes: Se a sua empresa vende para clientes na loja de crédito, você certamente quer ter certeza de seus clientes pagar por suas compras no futuro. (Informações da conta do cliente é recolhida na conta de contas a receber, bem como em registros individuais para cada cliente.)
relatórios de avaliação com base no histórico de pagamento do cliente (envelhecimento relatórios) em uma base mensal para ter certeza de clientes pagar a tempo. Lembre-se que você definir as regras para crédito da loja, para que você pode querer cortar os clientes de compras futuras, se suas contas estão vencidas há 90 dias ou mais.
Pagar contas com precisão e em tempo: Se você quiser continuar recebendo suprimentos, produtos e serviços de seus fornecedores e prestadores de serviços, você deve pagá-los com precisão e em tempo. Gerir os seus pagamentos através da conta Contas a Pagar garante precisão e pontualidade, e também evita que você erroneamente pagar as contas duas vezes.
Para ser seguro, você deve analisar os relatórios de envelhecimento em seu histórico de pagamento para ver que seu contador está fazendo pagamentos atempados e precisos.
Planejando lucros: Nada é mais importante para um empresário do que os lucros que ele acabará por fazer. No entanto, muitos empresários não têm tempo para planejar suas expectativas de lucro no início de cada ano, de modo que eles não têm nenhuma maneira de medir o quão bem as suas empresas fazem ao longo do ano.
Evitar este problema através do desenvolvimento de expectativas de lucro e um orçamento que irá ajudá-lo a atender a essas expectativas antes do ano começa. Desenvolver uma série de relatórios financeiros internos dos números no seu sistema de contabilidade para ajudar a determinar se você está ou não cumprindo suas metas de vendas e manter o controle sobre seus custos de produtos e despesas operacionais.
Comparando orçamento para despesas reais: Manter um olhar atento sobre a forma como o seu planejamento de orçamento reflete o que está acontecendo em seu negócio pode ajudá-lo a alcançar suas metas de lucro.
Desenvolver um orçamento que define as suas expectativas para o ano, e então desenvolver relatórios internos que lhe dão a capacidade de acompanhar o quão perto suas despesas reais correspondem às que o orçamento. Se você ver qualquer um dos principais problemas, corrigi-los o mais rápido possível para ter certeza de cumprir o seu lucro-alvo no final do ano.
Comparando as metas de vendas para vendas reais: Além de assistir as despesas, também é necessário para monitorar as vendas reais de modo que elas coincidam com as metas de vendas que você definiu no início do ano.
Projetando um relatório interno que controla as metas de vendas em relação as vendas reais permite monitorar o quão bem sua empresa está fazendo. Se suas vendas reais estão abaixo das expectativas, corrigir o problema o mais rapidamente possível, a fim de melhorar suas chances de alcançar as metas de fim de ano.
Acompanhando as tendências dos custos: A consciência dos custos envolvidos em comprar os produtos que você vende ou as matérias-primas que utiliza para a fabricação de seus produtos é muito importante porque esses custos tendências pode ter um grande impacto sobre se ou não a sua empresa ganha o lucro líquido esperado. Se você achar que os custos estão tendendo para cima, você pode precisar de ajustar os preços dos produtos que você vende, a fim de atender às suas metas de lucro.
Fazendo decisões de preços: Corretamente preços seu produto pode ser um fator crítico para determinar se ou não seu produto vende. Se o preço é muito alto, você pode não encontrar nenhuma clientes dispostos a comprar o produto-se é muito baixo, você perde dinheiro.