Guarda-livros: The Record guardas da World Business
escrituração, a maneira metódica em que as empresas acompanhar suas transações financeiras, está enraizada em contabilidade. Contabilidade é a estrutura total de registros e procedimentos usados para registrar, classificar e relatar informações sobre as transações financeiras de uma empresa. Escrituração envolve o registro de que a informação financeira no sistema de contabilidade, mantendo a aderência aos princípios contábeis sólidos.
Guarda-livros são os que labutam dia a dia para garantir que as transações são registradas com precisão. Guarda-livros precisam ser orientados muito detalhe e adoraria trabalhar com números, porque os números e as contas que eles vão para são apenas sobre todas essas pessoas vêem todos os dias. Um contador não é obrigado a ser um contador público certificado (CPA).
Muitas pessoas de pequenas empresas que estão apenas começando seus negócios inicialmente servir como seus próprios guarda-livros até que o negócio é grande o suficiente para contratar alguém dedicado a manter os livros. Poucas pequenas empresas têm contadores na equipe para verificar os livros e preparar Relatórios- financeira oficial em vez disso, eles têm guarda-livros na equipe que servem como olhos e ouvidos dos contabilistas externos. A maioria das empresas não procuram um contador com uma certificação CPA.
Em muitas pequenas empresas de hoje, um contador entra nas transações comerciais em uma base diária, enquanto trabalhava dentro da empresa. No final de cada mês ou trimestre, o guarda-livros envia relatórios de síntese para o contador, que então verifica as transações de precisão e prepara demonstrações financeiras.
Na maioria dos casos, o sistema de contabilidade é inicialmente criado com a ajuda de um contador, a fim de ter certeza de que usa os princípios contábeis sólidos. Isso contador pára periodicamente pelo escritório e analisa o sistema para ter certeza de transações estão sendo tratadas adequadamente.
relatórios financeiros precisos são a única maneira você pode saber como sua empresa está fazendo. Estes relatórios são desenvolvidos utilizando a informação que você, como o guarda-livros, entram em seu sistema de contabilidade. Se essa informação não é precisa, os seus relatórios financeiros são sem sentido. Como diz o velho ditado, # 147 Garbage in, garbage out # 148.;