Como Pedal através do ciclo de Escrituração
Há as etapas básicas em praticamente todos os sistemas de contabilidade. Os passos são feitos em uma ordem específica, embora os métodos pelos quais os passos são feitos variam de empresa para empresa.
Por exemplo, inserir os detalhes de uma venda pode ser feito a varredura de códigos de barras em um supermercado, ou pode exigir uma interpretação jurídica em profundidade para uma ordem complexa de um cliente para um equipamento caro.
Preparar documentos de origem para todas as transações, operações e outros eventos dos documentos de origem empresariado são o ponto de partida no processo de contabilidade.
Ao comprar produtos, a empresa recebe um nota fiscal de compra do fornecedor. Quando pedindo o dinheiro do banco, uma empresa de sinais uma nota a pagar, uma cópia da qual a empresa mantém. Quando um cliente usa um cartão de crédito para comprar o produto do negócio, o negócio recebe o recibo do cartão de crédito como evidência da transacção. Ao preparar cheques, um negócio depende escalas salariais e cartões de ponto.
Todas estas formas-chave de negócios servem como fontes de informação para o sistema de contabilidade - em outras palavras, a informação do contador usa no registro dos efeitos financeiros das atividades do negócio.
Determine o efeitos financeiros das transações, operações e outros eventos do negócio.
As actividades da empresa ter efeitos financeiros que devem ser gravados - o negócio é melhor, pior ou pelo menos # 147 diferente fora como o resultado de suas operações. Exemplos de transações comerciais típicas incluem pagamento de funcionários, fazendo com que as vendas aos clientes, pedindo o dinheiro do banco, e comprar produtos que serão vendidos aos clientes.
O processo de escrituração começa determinando as informações relevantes sobre cada transação. O chefe da contabilidade da empresa estabelece as regras e métodos para medir os efeitos financeiros de transações. Claro, o contador deve respeitar estas regras e métodos.
Faço entradas originais dos efeitos financeiros em revistas, com referências adequadas a documentos de origem.
Usando os documentos de origem, o guarda-livros faz a primeira ou original, entrada para cada transação em um Journal-esta informação é posteriormente publicado em contas. UMA Diário é um registro cronológico de operações na ordem em que eles ocorrem - como um diário pessoal muito detalhado.
Postar os efeitos financeiros de transações nas contas, com referências aos e tie-ins para os lançamentos originais.
Apenas o funcionário, quadro estabelecido, ou lista de contas, deve ser utilizado em operações de gravação. A conta é um registro separado, ou página, por assim dizer, para cada ativo, cada um a responsabilidade, e assim por diante. Uma operação afeta dois ou mais contas. A entrada de diário registra toda a transação em um lugar-, em seguida, cada peça é registada nas contas que são afectados pela operação.
realizar procedimentos de fim de período - os passos críticos para obter os registros contábeis up-to-date e pronto para a elaboração de relatórios de contabilidade de gestão, declarações fiscais e demonstrações financeiras.
UMA período é um período de tempo - desde o primeiro dia de um mês a um quarto (três meses) a um ano - que é determinado pelas necessidades do negócio. Um ano é o período mais longo de tempo que uma empresa iria esperar para preparar suas demonstrações financeiras. A maioria das empresas precisa de relatórios contábeis e as demonstrações financeiras ao final de cada trimestre, e muitos precisam de demonstrações financeiras mensais.
O contador precisa ser fortemente envolvido nos procedimentos de fim de período e não se esqueça de verificar se há erros nas contas do negócio. Idealmente, as contas devem conter muito poucos erros no final do período, mas o contador não pode fazer quaisquer suposições e deve fazer uma verificação final por quaisquer erros que possam ter caído através das rachaduras.
compilar o balancete ajustado para o contador, que é a base para a elaboração de relatórios de gestão, declarações fiscais e demonstrações financeiras.
Depois de todos os procedimentos de fim de período foram concluídos, o guarda-livros compila uma lista detalhada de todas as contas, o que é chamado de experimental ajustado equilibrar. O contador leva o balancete ajustado e telescópios contas similares em uma quantidade de resumo que é relatado em um relatório financeiro ou retorno de imposto.
Por exemplo, uma empresa pode manter centenas de contas de inventário separados, cada um dos quais está listados no balancete ajustado. O contador desmorona todas essas contas em conta o inventário de um resumo que é apresentado no balanço da empresa. No agrupamento das contas, o contabilista deve cumprir as normas de informação financeira estabelecidos e requisitos de imposto de renda.
Fechar a livros - trazer a contabilidade para o ano fiscal que acaba de terminar ao fim e fazer as coisas prontas para iniciar o processo de contabilidade para o próximo ano fiscal.
livros é o termo comum para conjunto completo de uma empresa de contas. transações de uma empresa são um fluxo constante de atividades que não terminam tidily no último dia do ano, o que pode tornar preparação das demonstrações financeiras e declarações fiscais de desafio.
O negócio tem que traçar uma linha de demarcação clara entre as atividades para o ano (o período contabilístico de 12 meses) terminou eo ano ainda está por vir por fechando os livros por um ano e começando com livros frescos para o próximo ano.
A maioria médias e grandes empresas têm um contabilidade manual que explica em grande detalhe as contas e procedimentos específicos para operações de gravação. Uma empresa deve avaliar regularmente o seu plano de contas e regras contabilísticas e políticas e fazer revisões.
As empresas não tomam descontinuidades esta tarefa lightly- no sistema de contabilidade podem ser grandes choques e têm de ser cuidadosamente pensado. No entanto, os sistemas de contabilidade e contabilidade não pode permanecer estática por muito tempo. Se estes sistemas nunca foram alteradas, contadores ainda estaria sentado em bancos altos que fazem entradas com canetas de pena e tinta engarrafada em livros encadernados em couro.