Comparando Escrituração com funções contábeis relacionadas
Os gerentes de negócios devem garantir que o sistema de escrituração e contabilidade da sua empresa é adequada e fiável. As etapas do ciclo de contabilidade têm funções de contabilidade correspondentes. É importante para contadores e contadores para ter uma ideia clara do que é preciso para ter certeza de que a informação que sai do sistema de contabilidade é completa, oportuna e precisa.
A ilustração a seguir apresenta uma visão geral de side-by-side do ciclo de contabilidade com elementos do sistema de contabilidade. Os passos básicos de contabilidade aparecem no lado esquerdo. Os elementos de contabilidade são mostrados na coluna da direita.
As etapas básicas na sequência de contabilidade são como se segue:
Preparar documentos de origem para todas as transações, operações e outros eventos dos documentos de origem empresariado são o ponto de partida no processo de contabilidade.
Por exemplo, quando a compra de produtos, a empresa recebe um nota fiscal de compra do fornecedor. Quando um cliente usa um cartão de crédito para comprar o produto do negócio, o negócio recebe o recibo do cartão de crédito como evidência da transacção. Ao preparar cheques, um negócio depende escalas salariais e cartões de ponto. Todas estas formas-chave de negócios servem como fontes de informação para o sistema de contabilidade.
Determinar e entrar em documentos de origem do efeitos financeiros das operações e outros eventos do negócio.
As transações têm efeitos financeiros que devem ser gravados. Exemplos de transações comerciais típicas incluem pagamento de funcionários, fazendo com que as vendas aos clientes, pedindo o dinheiro do banco, e comprar produtos que serão vendidos aos clientes.
O processo de escrituração começa determinando as informações relevantes sobre cada transação. O chefe da contabilidade da empresa estabelece as regras e métodos para medir os efeitos financeiros de transações.
Fazer entradas originais dos efeitos financeiros em revistas e contas, com referências adequadas a documentos de origem.
Usando o documento (s) fonte para cada transação, o guarda-livros faz a primeira ou original, entrada em um diário e, em seguida, em contas do negócio. UMA Diário é um registro cronológico de operações na ordem em que eles ocorrem. Em contraste, uma conta é um registro separado para cada ativo, cada um a responsabilidade, e assim por diante. Uma operação afeta dois ou mais contas. A entrada de diário registra toda a transação em um lugar-, em seguida, cada peça é gravada nas duas ou mais contas que são afectados pela operação.
Realizar procedimentos de fim de período - as etapas críticas para a obtenção dos registros contábeis up-to-date e pronto para a elaboração de relatórios de contabilidade de gestão, declarações fiscais e demonstrações financeiras.
UMA período é um período de tempo - desde o primeiro dia de um mês a um quarto (três meses) a um ano - que é determinado pelas necessidades do negócio. Um ano é o período mais longo de tempo que uma empresa iria esperar para preparar suas demonstrações financeiras.
Antes que os relatórios contábeis podem ser preparadas no final do período, o contador precisa trazer as contas da empresa up-to-date e concluir o processo de contabilidade. Um passo, por exemplo, está recebendo uma contagem real do inventário da empresa para que os registros de inventário pode ser ajustado para ter em conta furtos, roubo de funcionário, e outras perdas.
O contador precisa dar o passo final e verificar se há erros nas contas do negócio. escrivães e contadores de entrada de dados podem não entender completamente a natureza incomum de algumas transações comerciais e pode ter entrado transações incorretamente. Uma das razões para o estabelecimento desses controles internos é manter os erros a um mínimo absoluto.
Compilar o balancete ajustado para o contador, que é a base para a elaboração de relatórios, declarações fiscais e demonstrações financeiras.
Depois de todos os procedimentos de fim de período foram concluídos, o guarda-livros compila uma lista completa de todas as contas, o que é chamado de balancete ajustado. empresas de tamanho modesto manter centenas de contas para os seus vários ativos, passivos, patrimônio líquido, receita e despesas. Grandes empresas podem manter milhares de contas.
Em contraste, as demonstrações financeiras externas, declarações fiscais e relatórios contábeis internos para os gestores conter um número relativamente pequeno de contas. Por exemplo, um típico relatórios externos balanço apenas 25 a 30 contas (talvez até menos), e uma declaração de imposto de renda típica contém um número relativamente pequeno de contas.
O contador leva o balancete ajustado e combina relatos semelhantes em um montante de resumo que é relatado em um relatório financeiro ou retorno de imposto. Por exemplo, uma empresa pode usar centenas de contas de inventário separados. O contador desmorona essas contas em uma conta de estoque de resumo. No agrupamento das contas, o contabilista deve cumprir as normas de informação financeira estabelecidos e requisitos de imposto de renda.
Feche os livros - trazer a contabilidade para o ano fiscal que acaba de terminar ao fim e fazer as coisas prontas para iniciar o processo de contabilidade para o próximo ano fiscal.
livros é o termo comum para conjunto completo de uma empresa de contas. transações de uma empresa são um fluxo constante de atividades que não terminam tidily no último dia do ano, o que pode tornar preparação das demonstrações financeiras e declarações fiscais de desafio.
O negócio tem que traçar uma linha de demarcação clara entre as atividades para o ano (o período contabilístico de 12 meses) terminou eo ano ainda está por vir por fechando os livros por um ano e começando com livros frescos para o próximo ano.