Os passos básicos de Escrituração
Escrituração pode ser mais simples se você seguir um conjunto lógico de passos. Aqui estão três conceitos fundamentais que podem ajudar a manter as coisas em ordem ao manusear os livros para um negócio.
Prepare documentos de origem para todas as transações, operações e outros documentos de origem Eventos-business são o ponto de partida no processo de contabilidade.
Ao comprar produtos, a empresa recebe uma factura de compra do fornecedor. Ao pedir o dinheiro do banco, um negócio assina uma nota promissória a pagar, uma cópia da qual a empresa mantém. Quando um cliente usa um cartão de crédito para comprar o produto do negócio, a empresa recebe o recibo do cartão de crédito como prova da transação. Ao preparar cheques, um negócio depende de listas de salários e cartões de tempo.
Todas estas formas-chave de negócios servem como fontes de informação para o sistema de contabilidade - em outras palavras, a informação do contador usa no registro dos efeitos financeiros das atividades do negócio.
Determinar e entrar em documentos de origem os efeitos financeiros das transacções e outros eventos empresariais.
As transações têm efeitos financeiros que devem ser gravados - o negócio é melhor, pior, ou pelo menos # 147 diferente off # 148- como o resultado de suas operações. Exemplos de transações comerciais típicas incluem pagamento de funcionários, fazendo com que as vendas aos clientes, pedindo o dinheiro do banco, e comprando produtos para vender aos clientes.
O processo de escrituração começa determinando as informações relevantes sobre cada transação. contador-chefe do negócio estabelece as regras e métodos para medir os efeitos financeiros de transações. Claro, o contador deve respeitar estas regras e métodos.
Fazer entradas originais dos efeitos financeiros em revistas e contas, com referências adequadas a documentos de origem.
Usando o documento (s) fonte para cada transação, o guarda-livros faz a primeira ou original, entrada em um diário e, em seguida, em contas do negócio. Apenas o gráfico oficial, estabelecido de contas deve ser utilizado em operações de gravação.
A revista é um registro cronológico de operações na ordem em que eles ocorrem - como um diário pessoal muito detalhado. Em contraste, uma conta é um registro separado, ou página, por assim dizer, para cada ativo, cada um a responsabilidade, e assim por diante. Uma operação afeta dois ou mais contas. A entrada de diário registra toda a transação em um lugar-, em seguida, cada peça é gravada nas duas ou mais contas que são afectados pela operação.
Inserindo dados de transação corretamente e em tempo hábil é criticamente importante. A prevalência de erros de entrada de dados foi uma razão importante pela qual a maioria dos varejistas começaram a usar caixas registadoras que lêem informações de código de barras em produtos, que captura com mais precisão as informações necessárias e acelera a entrada de dados.
Realizar procedimentos de fim de período - as etapas críticas para a obtenção dos registros contábeis up-to-date e pronto para a elaboração de relatórios de contabilidade de gestão, declarações fiscais e demonstrações financeiras.
Um período é um período de tempo - desde o primeiro dia de um mês a um quarto (três meses) a um ano - que é determinado pelas necessidades do negócio. Um ano é o período mais longo de tempo que uma empresa iria esperar para preparar suas demonstrações financeiras. A maioria das empresas precisa de relatórios contábeis e as demonstrações financeiras ao final de cada trimestre, e muitos precisam de demonstrações financeiras mensais.
Compilar o balancete ajustado para o contador, que é a base para a elaboração de relatórios, declarações fiscais e demonstrações financeiras.
Depois de todos os procedimentos de fim de período foram concluídos, o guarda-livros compila uma lista completa de todas as contas, que é chamado o balancete ajustado. empresas de tamanho modesto manter centenas de contas para os seus vários ativos, passivos, patrimônio líquido, receita e despesas.
Grandes empresas manter milhares de contas, e muito grandes empresas podem manter mais de 10.000 contas. Em contraste, as demonstrações financeiras externas, declarações fiscais e relatórios contábeis internos para os gestores conter um número relativamente pequeno de contas. Por exemplo, um típico relatórios externos balanço apenas 25 a 30 contas (talvez até menos), e uma declaração de imposto de renda típica contém um número relativamente pequeno de contas.
O contador leva o balancete e grupos de relatos semelhantes ajustados em um valor do resumo que é relatado em um relatório financeiro ou retorno de imposto. Por exemplo, uma empresa pode manter centenas de contas de inventário separados, cada um dos quais está listados no balancete ajustado. O contador desmorona todas essas contas em conta o inventário de um resumo que é apresentado no balanço externo do negócio. No agrupamento das contas, o contabilista deve cumprir as normas de informação financeira estabelecidos e requisitos de imposto de renda.
Feche os livros - trazer a contabilidade para o ano fiscal que acaba de terminar ao fim e fazer as coisas prontas para iniciar o processo de contabilidade para o próximo ano fiscal.
Livros é o termo comum para conjunto completo de uma empresa de contas. transações de uma empresa são um fluxo constante de atividades que não terminam tidily no último dia do ano, o que pode tornar preparação das demonstrações financeiras e declarações fiscais de desafio. O negócio tem que traçar uma linha de demarcação clara entre as atividades para o ano (o período contabilístico de 12 meses) terminou eo ano ainda está por vir, fechando os livros por um ano e começando com livros frescos para o próximo ano.