Gerir o seu dinheiro de negócios com seus livros

Muitos empresários pensam de contabilidade como um mal necessário, mas, na realidade, se você fizer uso eficaz de os dados coletados, a contabilidade pode ser seu melhor amigo quando se trata de gerir o seu dinheiro. A chave para tirar proveito do que a contabilidade tem para oferecer é a compreensão do valor dos princípios básicos da contabilidade e usando informações coletadas.

Este artigo analisa algumas maneiras de usar os seus livros para ajudá-lo a gerir o seu dinheiro do negócio.

Traçando o caminho

Você não pode pensar que uma lista de contas, o chamado Plano de Contas, vale muito a atenção, mas este gráfico dita como você coletar seus dados financeiros e onde nos livros você colocar operações da sua empresa. Para você ser capaz de utilizar a informação de forma eficaz, é crucial que o seu Plano de Contas define cada conta precisa e determina exatamente que tipos de transações onde ir.

Equilibrar as suas entradas

livros equilibrados são a única maneira de saber como o negócio está fazendo. Sem eles, você nunca pode saber se seus números de lucro são precisos. Em contabilidade, você usa um processo chamado contabilidade de dupla entrada para manter os livros equilibrada.

Postar suas transações

Para ser capaz de usar as informações coletadas sobre suas transações comerciais, as transações devem ser lançadas com precisão às suas contas. Se você se esqueceu de lançar uma transação aos seus livros, os seus relatórios não refletirá que a atividade financeira, e isso é um problema sério. Ou, se você postar uma transação incorreta aos seus livros, todos os relatórios que se baseiam em informações será errado - mais uma vez, um problema.

Acompanhando coleções de clientes

Se a sua empresa vende para clientes na loja de crédito, você certamente quer ter certeza de seus clientes pagar por suas compras no futuro. (Informações da conta do cliente é recolhida na conta de contas a receber, bem como em registros individuais para cada cliente.)

Você deve analisar os relatórios com base no histórico de pagamento do cliente, chamadas envelhecimento relatórios, em uma base mensal para ter certeza de clientes pagar a tempo. Lembre-se que você definir as regras para crédito da loja, para que você pode querer cortar os clientes de compras futuras, se suas contas estão vencidas há 90 dias ou mais.

Pagar contas com precisão e em tempo

Se você quiser continuar recebendo suprimentos, produtos e serviços de seus fornecedores e prestadores de serviços, você deve pagá-los com precisão e em tempo. Gerir os seus pagamentos através da conta Contas a Pagar garante precisão e pontualidade, e também evita que você erroneamente pagar as contas duas vezes. Para ser seguro, você deve analisar os relatórios de envelhecimento em seu histórico de pagamento para ver que seu contador está fazendo pagamentos atempados e precisos.

lucros de planejamento

Nada é mais importante para um empresário do que os lucros. No entanto, muitos empresários não têm tempo para planejar suas expectativas de lucro no início de cada ano, de modo que eles não têm nenhuma maneira de medir o quão bem as suas empresas fazem ao longo do ano.

Evitar este problema, tendo tempo antes do ano começa a desenvolver expectativas de lucro e um orçamento que irá ajudá-lo a atender a essas expectativas. Em seguida, desenvolver uma série de relatórios financeiros internos dos números no seu sistema de contabilidade para ajudar a determinar se você está ou não cumprindo suas metas de vendas e manter o controle sobre seus custos de produtos e despesas operacionais.

Comparando orçamento para despesas reais

Manter um olhar atento sobre a forma como o seu planejamento de orçamento reflete o que está realmente acontecendo no seu negócio pode ajudá-lo a alcançar suas metas de lucro. Tal como acontece com os lucros (veja a seção anterior), ter tempo para desenvolver um orçamento que define as suas expectativas para o ano, e então desenvolver relatórios internos que lhe dão a capacidade de acompanhar o quão perto suas despesas reais correspondem às que o orçamento. Se você ver qualquer um dos principais problemas, corrigi-los o mais rápido possível para ter certeza de cumprir o seu lucro-alvo no final do ano.

Comparando as metas de vendas para vendas reais

Além de assistir suas despesas, você também precisa monitorar suas vendas reais de modo que elas coincidam com as metas de vendas que você definiu no início do ano. Projetando um relatório interno que controla as metas de vendas em relação as vendas reais permite monitorar o quão bem sua empresa está fazendo. Se você achar que suas vendas reais estão abaixo das expectativas, corrigir o problema, como no início do ano quanto possível a fim de melhorar suas chances de encontrar essas metas de fim de ano.

Acompanhando as tendências dos custos

A consciência dos custos envolvidos em comprar os produtos que você vende ou as matérias-primas que utiliza para a fabricação de seus produtos é muito importante porque esses custos tendências pode ter um grande impacto sobre se ou não a sua empresa ganha o lucro líquido esperado. Se você achar que os custos estão tendendo para cima, você pode precisar de ajustar os preços dos produtos que você vende, a fim de atender às suas metas de lucro.

Fazendo decisões de preços

Corretamente preços seu produto pode ser um fator crítico para determinar se ou não seu produto vende. Se o preço é muito alto, você pode não encontrar nenhuma clientes dispostos a comprar o produto-se é muito baixo, você perde dinheiro.

Ao determinar que preço a cobrar de seus clientes, você deve considerar uma série de fatores diferentes, incluindo o quanto você paga para comprar ou fabricar os produtos que você vende, pesquisa de mercado sobre o que os clientes vão pagar por um produto, o que você paga seus empregados, e publicidade e as despesas administrativas que incorrer, a fim de definir um preço. Todos esses itens são fatores para o que você vai gastar para vender esse produto.