Usando ferramentas de contabilidade para gerenciar as finanças diárias

Depois de configurar os livros de sua empresa e pôr em prática os seus controles internos, você está pronto para utilizar os sistemas de contabilidade que você estabelecidos para gerenciar as operações do dia-a-dia do seu negócio. Você vai ver rapidamente como um sistema de contabilidade bem concebido pode fazer o seu trabalho de gerenciar as finanças do seu negócio muito mais fácil.

Se você tirar proveito de suas informações de contabilidade e rever e consultá-lo durante todo o ano, você deve ter uma boa idéia de quão bem sua empresa está fazendo. Lembre-se de tomar quaisquer correções de curso necessárias para garantir que os seus relatórios de fim-de-ano está ótimo.

manutenção de estoque

Se a sua empresa mantém inventário na mão ou em armazéns, seguindo os custos dos produtos que pretende vender é fundamental para gerir o seu potencial de lucro. Se você vê os custos de inventário tendendo para cima, você pode precisar de ajustar seus próprios preços, a fim de manter a sua margem de lucro. Você certamente não quer esperar até o final do ano para descobrir o quanto o seu custo de inventário você.

Você também deve ter um olhar cuidadoso sobre o quanto inventário você tem na mão e quanto foi vendido. Inventário pode ficar danificado, descartados, ou roubado, o que significa que as suas contagens de inventário físico podem ser diferentes das contagens que você tem em seus livros. Faça uma contagem física periodicamente - pelo menos mensal para a maioria das empresas e, possivelmente diária para lojas de varejo ativos.

Além de assistir para sinais de roubo ou manipulação pobre do inventário, verifique se você tem estoque suficiente na mão para satisfazer as necessidades dos seus clientes.

acompanhamento de vendas

Todo mundo quer saber o quão bem as suas vendas estão fazendo. Se você mantiver seus livros up-to-date e precisas, você pode obter esses números muito facilmente em uma base diária. Você também pode assistir as tendências de vendas quantas vezes você acha necessário, se isso é diária, semanal ou mensal.

Use as informações recolhidas pelo seu sistema de contabilidade para monitorar as vendas, avaliar descontos oferecidos aos clientes e acompanhar o retorno dos produtos. Todos os três elementos são fundamentais para medir o sucesso das vendas de seus produtos.

Se você achar que você precisa para oferecer descontos com mais frequência, a fim de incentivar as vendas, pode ser necessário rever o seu preço, e você definitivamente precisa pesquisar as condições de mercado para determinar a causa desta fraqueza vendas. A causa pode ser novas actividades por um concorrente agressivo ou simplesmente um período de mercado lento. De qualquer maneira, você precisa entender a fraqueza e descobrir como manter seus objetivos de lucro, apesar de todos os obstáculos.

Quando o controle de vendas revela um aumento do número de seus produtos que estão sendo devolvidos, você precisa pesquisar o problema e encontrar a razão para o aumento. Talvez a qualidade do produto que você está vendendo está em declínio, e você precisa encontrar um novo fornecedor. Seja qual for a razão, um maior número de devoluções de produtos é geralmente um sinal de um problema que precisa ser pesquisado e corrigidos.

manipulação de folha de pagamento

Folha de pagamento pode ser um grande pesadelo para muitas empresas. Folha de pagamento exige que você cumprir uma série de regulamentações governamentais e preencher um monte de papelada governo. Você também tem que se preocupar sobre a coleta de impostos sobre os salários e pagamento de impostos do empregador. E se você pagar os benefícios dos empregados, você tem ainda outra camada de manutenção de registros de lidar.

Elaboração de relatórios financeiros

A maioria das empresas preparar pelo menos dois relatórios financeiros chave, o balanço patrimonial e da demonstração de resultados, o que ele pode mostrar para pessoas de fora da empresa, incluindo as instituições financeiras de que a empresa toma dinheiro emprestado e os investidores da empresa.

O balanço é um instantâneo da saúde financeira da sua empresa a partir de uma determinada data. O balanço deve mostrar que os ativos da sua empresa são iguais ao valor de seus passivos e seu patrimônio. É chamado de balancete porque ele é baseado em uma fórmula equilibrada:

Ativos = Passivos + Patrimônio

A demonstração de resultados resume as transações financeiras de sua empresa por um determinado período de tempo, como um mês, trimestre ou ano. Esta declaração começa com a sua receita, subtrai os custos de mercadorias vendidas, e em seguida, subtrai quaisquer despesas incorridas na operação do negócio. A linha inferior da demonstração dos resultados mostra o quanto de lucro a sua empresa fez durante o período contabilístico. Se você não tiver feito bem, o resultado mostra o quanto você perdeu.

Pagamento de impostos

A maioria das pequenas empresas não têm de pagar impostos. Em vez disso, seus lucros são relatados nas declarações fiscais pessoais dos donos da empresa, quer seja uma pessoa (um unipessoal) Ou duas ou mais pessoas (a parceria). Somente as empresas que incorporaram, tornar-se uma entidade legal separada em que os investidores comprar ações, deve apresentar e pagar impostos.

Parcerias e LLCs não pagam impostos, a menos que entrou com uma forma especial de ser tributado como uma corporação, mas eles têm de apresentar declarações de informação, que detalham quanto a empresa fez e quanto lucro cada proprietário ganhou, além de quaisquer custos e despesas incorridos .