Simplificar Journaling com contabilidade informatizada

Se você está trabalhando com um pacote informático de software de contabilidade, você entra em uma transação de uma só vez, o que simplifica muito o seu journaling contabilidade. Todos os detalhes que normalmente precisa ser inserido em uma das páginas do jornal, uma das contas da Contabilidade e clientes, fornecedores e outras contas é publicado automaticamente.

O processo de postar primeiro a revistas e depois para o razão geral e contas de clientes ou fornecedores individuais pode ser muito demorado. Felizmente, a maioria das empresas hoje em dia usam software de contabilidade informatizada, assim que a mesma informação não precisa ser inserido tantas vezes. O computador faz o trabalho para você.

O método pelo qual você inicialmente inserir sua transação varia de acordo com o tipo de transação. Para mostrar o que está envolvido em fazer entradas em um sistema informatizado de contabilidade, os seguintes números mostram uma entrada cada da revista Recebimentos, o jornal desembolsos de caixa, ea revista Sales.

informações que entram recebimentos

Como você pode ver na primeira imagem, para entrar no pagamento por S. Smith, tudo que você precisa fazer é digitar # 147-S. Smith # 148- na caixa rotulada # 147 Recebido de. # 148- Todas as facturas pendentes então aparecer. Você pode colocar uma marca de seleção ao lado das faturas a serem pagas, indicar o método de pagamento (neste caso, um cheque), digite o número do cheque, e bateu # 147 Salvar e fechar # 148.;

Quando você usa um pacote de software para rastrear suas receitas de caixa, contas a seguir são atualizados automaticamente:

• A conta de caixa é debitado o montante adequado.

• A conta de Contas a Receber é creditado o montante adequado.

• A conta de cliente correspondente é creditado o montante adequado.

Isso é muito mais simples do que adicionar a transação para a revista receitas de caixa, fechando a revista no final do mês, adicionando as transações nas contas afetadas pelas receitas de caixa, e então (finalmente!) Fechando os livros.

Entrando pagamentos em numerário informações

desembolsos de caixa são ainda mais fácil do que os recebimentos quando você tem um sistema informatizado do seu lado. Por exemplo, quando o pagamento de contas (veja a imagem seguinte), tudo o que você precisa fazer é ir para o pagamento de contas de tela para QuickBooks. Neste exemplo, todas as contas de Março são listados, então tudo que você precisa fazer é selecionar as contas que deseja pagar, eo sistema configura automaticamente os pagamentos em movimento.

As vantagens de pagamento de contas deste sistema incluem:

• Os controlos podem ser impressos automaticamente pelo pacote de software.

• Cada uma das contas do fornecedor são atualizados para mostrar que o pagamento é feito.

• A conta de Contas a Pagar é debitado o valor adequado para a sua operação, o que diminui o montante devido a fornecedores.

• A conta de dinheiro é creditado o valor apropriado para a sua operação, o que diminui a quantidade de dinheiro disponível (porque ele é designado para uso para pagar as contas correspondentes).

Inserção de informações de vendas

Quando você faz as entradas necessárias para seu sistema contábil informatizado de informações que normalmente seriam encontradas em um diário de vendas (por exemplo, quando um cliente paga para o seu produto de crédito), você pode criar automaticamente uma factura para a compra. A imagem seguinte mostra o que essa factura parece que quando gerado por um sistema informatizado de contabilidade.

Adicionando o nome do cliente na caixa marcada # 147 Cliente # 148- preenche automaticamente todas as informações do cliente necessário. A data aparece automaticamente, eo sistema atribui um número de fatura do cliente. Você adiciona a quantidade e selecione o tipo de produto comprado no # 147 Código do item # 148- seção, eo resto da fatura é calculada automaticamente. Quando a fatura é final, você pode imprimi-lo e enviá-lo para o cliente.

A imagem anterior não mostra impostos sobre as vendas, mas essa informação é facilmente calculada e adicionado pelo sistema. Se os impostos sobre vendas são indicados na informação do cliente, em seguida, esses números são calculados automaticamente.

Preenchendo a fatura no sistema de contabilidade também atualiza as contas afetadas:

• A conta de Contas a Receber é debitada a quantidade adequada, o que aumenta a quantidade devida por clientes por esse montante.

• A conta de vendas é creditado a quantidade adequada, o que aumenta a receita recebida por esse montante.

• A factura é adicionado a contas pendentes do cliente de modo que quando o cliente faz um pagamento, a fatura pendente aparece na tela do pagamento.