O duplo objectivo de controles contábeis internos
Muitos controles contábeis internos consistem em formas de apresentar e procedimentos a seguir na autorização e execução de transações e operações. departamento de contabilidade de uma empresa registra as atividades e transações financeiras. Assim, naturalmente, o departamento de contabilidade está encarregado de projetar e aplicar muitos controles internos do núcleo.
Muitos controles internos de contabilidade têm uma dupla finalidade:
Para detectar e prevenir ambos os erros e fraudes: Por exemplo, os funcionários podem ser obrigados a perfurar seus cartões de ponto em um relógio de trabalho à medida que começar e terminar cada dia, ou eles podem ter suas horas entrou em um registro da folha de pagamento assinadas pelo seu supervisor. Este tipo de controle interno ajuda a impedir que os funcionários sendo pagos para o tempo que eles não funcionou.
Para garantir que os valores registrados com os registos contabilísticos são confiáveis: O procedimento relógio-in também diz ao contador que conta de despesa de cobrar por tempo de cada empregado trabalhou e produz um registro da transação que ajuda a eliminar (ou pelo menos minimizar) erros no processamento dos dados salariais necessários para os registros financeiros.
O sistema de contabilidade de uma empresa mantém o controle da grande quantidade de informação necessária para operar um negócio, e esses controles internos foram concebidos para assegurar a exatidão, integridade e actualidade das informações contidas no sistema de contabilidade.
controles contábeis internos precisam ser mantidos up-to-date com as mudanças no sistema e procedimentos de contabilidade de uma empresa. Por exemplo, um conjunto inteiramente novo de controles internos tiveram que ser desenvolvido e instalado como empresas convertidos em sistemas de contabilidade baseados em computador.
A transição para sistemas de contabilidade baseados na Internet provocou um novo conjunto de controles contábeis internos, computador e para não falar de todos os outros controles internos um negócio tiveram que instalar para proteger seus bancos de dados e comunicações.