Por Sistemas de Contabilidade Precisa de Controles Internos fortes
Qualquer sistema de contabilidade deve estabelecer, velando pela aplicação eficaz controles internos - basicamente, as formas e procedimentos adicionais para além daquilo que é necessário estritamente para mover operações junto.
Estes procedimentos adicionais servem para prevenir e detectar erros (erros honestos) e todas as formas de desonestidade por funcionários, clientes, fornecedores e até mesmo os próprios gestores. Infelizmente, muitas empresas não colocar em prática bons controles internos, ou não cumprir seriamente os seus controles internos (eles simplesmente atravessar os movimentos).
controles internos são como caminhão rodovia postos de pesagem, que se certificar de que a carga de um caminhão não exceda os limites e que o veículo tiver uma placa válido. Você está apenas verificando que sua equipe está jogando pelas regras. Para evitar ou minimizar furtos, a maioria dos varejistas têm agora de vigilância de vídeo e marcas de produtos que disparam os alarmes se o cliente sai da loja com a marca ainda no produto.
Todas as empresas devem colocar freios e contrapesos no lugar para desencorajar práticas desonestas e impedir (tanto quanto possível) o seguinte:
Roubo
desfalque
propinas
Fraude
erros simples por seus próprios funcionários e gestores
A Lei Sarbanes-Oxley de 2002 aplica-se a empresas públicas que estão sujeitas à jurisdição Securities and Exchange Commission (SEC). O Congresso aprovou esta lei, principalmente em resposta a Enron e outros desastres maciças de fraude de relatórios financeiros.
A Lei Sarbanes-Oxley, que é implementado através da SEC e da Companhia Accounting Oversight Board Pública (PCAOB), exige que as empresas públicas estabelecer e aplicar um módulo especial de controles internos sobre os seus relatórios financeiros. Embora a lei só se aplica às empresas públicas, alguns contadores temem que as exigências da lei terá um efeito trickle-down sobre as empresas privadas menores também.
As empresas menores podem pensar que eles são imunes ao peculato e fraude por seus empregados leais e confiáveis. No entanto, na verdade, muitas pequenas empresas estão gravemente atingidas por fraudes e, geralmente, menos podem permitir as consequências. A maioria dos estudos de fraude em pequenas empresas descobriram que a perda média é bem em seis números!