Contabilidade controles que protegem contra erros e roubo
Contabilidade é caracterizada por um monte de papelada - formulários e procedimentos são abundantes. controles contábeis internos que protegem contra erros e roubo também são ferramentas essenciais do negócio. A maioria dos gerentes de negócios e os empregados não estão muito entusiasmados com a papelada e procedimentos que o departamento de contabilidade exige. Uma das razões para essa atitude pode ser que não contadores deixam de apreciar a necessidade de controles contábeis.
controles internos são projetados para minimizar erros de contabilidade, que tem de processar uma grande quantidade de informações detalhadas e dados. Igualmente importante, os controles são necessários para impedir fraudes de funcionários, peculato e roubo, bem como fraude e comportamento desonesto contra o negócio a partir do exterior.
Cada negócio é um alvo para a fraude e roubo, como clientes que shoplift- fornecedores que deliberadamente navio inferiores às quantidades facturadas a um negócio e espero que o negócio não vai notar a diferença (chamado curto-contagens) - E até mesmo os próprios gerentes desonestos, que podem contas de despesas almofada ou tomar propinas de fornecedores ou clientes.
Por estas razões, uma empresa deve tomar medidas para evitar ser um alvo fácil para o comportamento desonesto por seus funcionários, clientes e fornecedores. Toda empresa deve instituir e aplicar determinadas medidas de controlo, muitos dos quais estão integrados no processo de contabilidade.
A seguir são exemplos comuns de procedimentos de controlo interno:
A exigência de uma segunda assinatura em desembolso de caixa ao longo de um determinado valor em dólares.
Combinando-se a receber relatórios com base em contagens e inspecções das cargas recebidas com ordens de compra reais antes de cortar cheques para pagamento aos fornecedores.
A exigência de um gerente de vendas da e aprovação de um outro gerente de alto nível para write-offs dos saldos a receber em atraso de clientes (isto é, o encerramento das contas no pressuposto de que eles não serão recolhidos), incluindo uma lista de verificação dos esforços de cobrança que foram realizadas.
Tendo auditores ou funcionários que não trabalham nas contagens armazém take surpresa de produtos armazenados no armazém da empresa e comparar as contagens com registros de inventário.
Exigindo férias obrigatórias por todos os funcionários, incluindo contadores e contabilistas, tempo durante o qual alguém faz trabalho dessa pessoa (porque uma segunda pessoa pode notar irregularidades ou desvios de políticas da empresa).